Modello e analisi delle decisioni di approvvigionamento in LuckyTemplates

In questo tutorial, ci immergeremo in alcune analisi degli appalti o nel processo decisionale di acquisto all'interno delle organizzazioni. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

Questo tutorial dimostra la versatilità di LuckyTemplates quando si tratta di aiutare a prendere decisioni approfondite per una divisione acquisti. Esaminerò un esempio introduttivo in cui inizieremo dai dati grezzi, creeremo un modello di dati rapido e quindi eseguiremo alcune analisi .

Quindi ti spiegherò come iniziare a costruire alcuni dei calcoli di base, che ci porteranno a ottimizzare le nostre decisioni di acquisto.

Essere in grado di eseguire questo tipo di analisi in LuckyTemplates è estremamente efficace. Puoi ottenere informazioni di grande qualità molto rapidamente; e ti mostrerò nel video come puoi farlo.

Se questo è qualcosa che affronti quotidianamente nel tuo lavoro, questo tutorial ti sarà di grande aiuto.

Sommario

• Il modello dei dati
• Ottimizzazione dell'approvvigionamento mediante funzioni di iterazione
• Estrazione di approfondimenti dall'analisi degli appalti
• Conclusione

Il modello dei dati

Prima di tutto, esaminiamo i dati con cui stiamo lavorando per questa analisi degli appalti. Qui abbiamo alcune informazioni sulla fatturazione, quindi devi pensare al tuo team di approvvigionamento. Tuttavia, l'acquisto potrebbe provenire anche dal team di marketing, dal team di produzione o dal team di vendita.

I nostri dettagli di fatturazione qui mostrano ciò che stiamo effettivamente acquistando. Possiamo vedere quale articolo e valuta era, da quale dipartimento, chi è autorizzato ad approvarlo, qual è la quantità, il prezzo, lo sconto, i termini di pagamento e chi è il venditore.

Stiamo osservando un elemento particolare, che abbiamo in una tabella qui. Possiamo vedere i prodotti e i servizi che stiamo acquistando.

Ora diamo un'occhiata al modello di dati. Ha le tabelle di ricerca in alto e la tabella dei fatti in basso. Abbiamo le nostre date, gli elementi del tasso di cambio e i fornitori (tabelle di ricerca), che si alimentano tutti in base alle relazioni con i nostri dettagli di fatturazione (tabella dei fatti).

Quindi ora ti mostrerò come puoi eseguire l'analisi su questo set di dati. Ci sono un sacco di intuizioni che possiamo ottenere da questo. Possiamo guardarlo dal punto di vista di un fornitore o da quale reparto sta acquistando cosa. Ci sono anche molti filtri qui, il che è fantastico!

Ottimizzazione dell'approvvigionamento mediante funzioni di iterazione

La cosa fondamentale che dobbiamo elaborare è un valore che è nella nostra valuta di base . Quindi dobbiamo aggiustarlo in base al tasso di cambio e tenere conto dello sconto che potremmo ottenere.

Lo sconto qui potrebbe essere zero fino in fondo, ma in alcuni casi potrebbe essere maggiore, cosa che dobbiamo togliere dal prezzo unitario. Ora dobbiamo eseguire una funzione di iterazione relativamente avanzata .

Creiamo quindi una misura e chiamiamola Invoicing Totals . Usiamo SUMX , che passerà alla tabella dei dettagli di fatturazione . Quindi, inseriamo la nostra logica che moltiplica Item Quantity per Unit Price . Lo mettiamo tra parentesi, lo moltiplichiamo per 1 e poi sottraiamo la percentuale di sconto .

Infine, lo dividiamo per la valuta CORRELATA . In questo modo, torniamo alla nostra tabella dei tassi di cambio e troviamo il tasso di cambio.

Abbiamo tre diversi calcoli qui su ogni riga, e ora abbiamo il nostro valore.

Questo è un esempio davvero interessante di come è possibile utilizzare le funzioni di iterazione. Otteniamo una logica fantastica su base per riga, e poi fa quella somma all'interno di una funzione iterante.

Estrazione di approfondimenti dall'analisi degli appalti

Possiamo ottenere molti spunti da qui. Possiamo vedere in quali valute otteniamo gran parte del nostro profitto, quindi possiamo cercarlo. Possiamo anche controllare i nostri fornitori e vedere da chi stiamo acquistando. Potremmo anche voler vedere cosa sta succedendo dal punto di vista del dipartimento, e possiamo assolutamente farlo anche noi.

Inoltre, potremmo anche guardarlo da una prospettiva regionale, da dove prendiamo le nostre cose. Questo è quanto velocemente possiamo muoverci e ottenere molte grandi intuizioni. Ora abbiamo una buona immagine della nostra spesa.

Possiamo solo cambiare alcune cose qui come il filtro e i colori per farlo funzionare bene.

Calcolo degli acquisti mensili medi in LuckyTemplates utilizzando
le funzioni di iterazione DAX nel linguaggio DAX: un esempio dettagliato
utilizzando le funzioni di iterazione SUMX e AVERAGEX in LuckyTemplates

Conclusione

È così che possiamo ottimizzare rapidamente le nostre decisioni di acquisto per un'analisi preziosa dell'approvvigionamento. Possiamo trovare alcuni spunti dalle nostre informazioni sugli appalti e fare una visualizzazione convincente. Siamo in grado di utilizzare la potenza del modello di dati per filtrare davvero tutte queste informazioni molto rapidamente.

Ti consiglio di utilizzare il filtro che puoi ottenere da LuckyTemplates il più possibile. In questo esempio, abbiamo creato solo una formula DAX, niente di complesso. Si tratta solo di inserire questi dettagli nel giusto contesto.

Se ti trovi in ​​una divisione acquisti all'interno di un'organizzazione in cui devi prendere una sorta di decisione di acquisto, questo è un ottimo tutorial per allineare la tua mentalità a ciò che puoi ottenere in modo efficiente all'interno di LuckyTemplates.

Il risultato finale è che capirai come utilizzare LuckyTemplates come strumento di ottimizzazione per alcuni dei processi decisionali che potresti dover prendere in merito all'acquisto.

Buona fortuna per questo!