Modello Power Automate | Creazione ed esecuzione di flussi

Power Automate offre una varietà di automazione dei processi attraverso i flussi di lavoro. Una volta compresi i diversi tipi di flusso , crearli non sarebbe troppo impegnativo. Un buon modo per iniziare è utilizzare un modello. In questo tutorial, discuteremo come creare un flusso utilizzando un modello di Power Automate.

Ogni modello è progettato per uno scopo specifico. Puoi scegliere da una raccolta di modelli per trovare quello che meglio si adatta al tuo scenario.

Sommario

• Creazione di un flusso istantaneo da un modello di Power Automate
• Pagina modello di Power Automate
• Panoramica della pagina delle informazioni sul flusso
• Esecuzione di un flusso istantaneo di Power Automate
• Conclusione

Creazione di un flusso istantaneo da un modello di Power Automate

Innanzitutto, vai alla pagina Crea . 

Esistono tre modi per creare un flusso. Possiamo partire da un flusso vuoto e selezionare quale tipo di flusso vogliamo realizzare. Possiamo anche partire da un Template , o da un Connector . Il connettore è dove possiamo iniziare da un'applicazione che potrebbe essere un trigger, una condizione o un'azione. 

Per questo esempio, inizieremo da un modello e sceglieremo Email . 

Scegliamo " Fai clic su un pulsante per inviare una nota via e-mail " che è stato creato da Microsoft. 

Se non trovi questa opzione in quella sezione, puoi andare alla pagina Modelli .

In questa pagina, puoi semplicemente cercarlo o andare anche alla sezione Email . Facciamo ora clic su questo modello. 

Successivamente, sarai in grado di vedere questa pagina.

Pagina modello di Power Automate

Questa è una pagina introduttiva del modello di flusso. Fornisce informazioni utili sul modello di Power Automate che vogliamo configurare. 

Questi sono il titolo del flusso e la descrizione. 

Questa parte indica qual è il trigger del flusso e quali applicazioni o connettori utilizzerà il nostro flusso.

Questa parte mostra le applicazioni che dobbiamo connettere prima di poter utilizzare il flusso. 

Facciamo un altro esempio. Torna alla pagina Modelli e scegli un flusso più complicato. Scegliamo questo modello.

In questa pagina del modello, possiamo vedere che ha alcune somiglianze con il modello precedente. L'unica differenza è che in fondo ci mostra più applicazioni che dobbiamo connettere per utilizzare il flusso. 

Se vogliamo connetterci a Microsoft Forms , dobbiamo solo fare clic sul segno più. 

Ci chiederà di accedere prima di poterlo connettere al nostro flusso.

Torniamo al nostro modello di flusso effettivo . Ancora una volta, dobbiamo fare clic sul segno più per connetterci all'applicazione Mail . 

Proverà a connettersi a quel connettore utilizzando le credenziali di accesso che abbiamo utilizzato. Quando vediamo il segno di spunta verde e ci siamo assicurati di essere sul flusso corretto, fai clic sul pulsante Crea flusso .

Ora il nostro flusso è stato creato con successo. 

Panoramica della pagina delle informazioni sul flusso

Questa è la pagina delle informazioni sul flusso che mostra i dettagli del flusso che abbiamo creato.

Visualizza anche la cronologia. Quindi, se il nostro flusso è stato eseguito in precedenza, possiamo vederlo qui.

Inoltre, mostra le connessioni che stiamo utilizzando. 

Se condividiamo il nostro flusso, possiamo vedere altre persone che lo stanno utilizzando all'interno di questa sezione. 

Questa parte mostra alcune opzioni che possiamo usare in seguito.

Esecuzione di un flusso istantaneo di Power Automate

Eseguiamo ora il flusso che abbiamo creato.

Il flusso che abbiamo creato è molto semplice. Il trigger è " fare clic su un pulsante ". Pertanto, letteralmente significa semplicemente fare clic su un pulsante per farlo funzionare. 

L'azione consiste nell'inviare una nota via e-mail . Facciamo ora clic su Esegui e vediamo cosa succede. 

Sul lato destro, indicherà che dobbiamo assicurarci di aver effettuato l'accesso a questa applicazione ( Mail ). Come puoi vedere, ha un segno di spunta sopra. Ciò significa che è già connesso. 

Dopo averlo verificato, fai clic sul pulsante Continua .

Ci chiederà quindi di inserire il messaggio che vogliamo inviare. Quindi, digitiamo " Power Automate Tutorial " per Oggetto dell'e-mail . Per il corpo dell'email , digitiamo " Hello World! ”.

Quindi, fai clic sul pulsante Esegui flusso .

In questa parte, possiamo vedere che è riuscito. Se hai effettuato l'accesso con l'e-mail aziendale o aziendale, potrai visualizzarla qui.

Ho creato un'e-mail temporanea, quindi posso vederla qui. 

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Conclusione

Infine, abbiamo creato ed eseguito il nostro primo flusso. Il flusso funzionerà quindi in base alle impostazioni che abbiamo creato. Invierà il messaggio via e-mail che ci siamo collegati utilizzando l' applicazione Mail . 

Questo è tutto per questo tutorial. Si spera che tu sia riuscito a goderti il ​​primo passaggio dell'automazione di un processo creando un flusso utilizzando un modello di Power Automate.

Ti auguro il meglio,

Enrico