Power Automate si applica a ogni azione nei flussi di lavoro
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In questo tutorial imparerai come condividere un file con una persona che non fa parte della tua azienda usando un parametro di query in LuckyTemplates. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.
I dati utilizzati per questo tutorial sono un file stock di base contenente i dati sui vestiti.
Per questo esempio, supponiamo che tu stia lavorando con una persona di nome Bill .
Bill è qualcuno che non conosci. Potrebbe essere un estraneo o qualcuno della tua azienda, ma fa parte di un dipartimento diverso.
Ti chiede aiuto per quanto riguarda i problemi che sta riscontrando con un determinato file nel database.
Questo problema può essere risolto solo utilizzando una query di alimentazione .
Sommario
Impossibile accedere ai file
È possibile accedere alla query avanzata facendo clic sull'opzione Modifica query .
Tuttavia, il problema è che non hai accesso alla cartella utilizzata da Bill.
Viene visualizzato un messaggio di errore che impedisce di procedere.
Quando Bill ha importato i dati nella posizione, ha utilizzato un file di testo. Questo potrebbe essere un file CBS o Excel, tra gli altri. Il file si trova nel desktop di Bill a cui non hai accesso.
Ma per questo esempio, hai comodamente questi dati che risiedono sul tuo desktop in modo da poter cambiare facilmente la posizione del file. Questo ti permetterà quindi di visualizzare i dati.
Tuttavia, il prossimo problema sarebbe quando rispedisci questo file a Bill. Incontrerà lo stesso problema che hai avuto quando hai provato ad aprire il file per la prima volta.
Idealmente, la soluzione più semplice sarebbe inserirla in un'origine dati condivisa su un'unità di rete o nel cloud.
Ma per i casi in cui questa opzione non è possibile, è necessario creare un semplice parametro che alimenterà l'origine del file. Quindi, invece di un valore codificato, sarà un menu a discesa o un'opzione in cui l'utente può digitare qualcosa per modificare facilmente la posizione della cartella o del file.
Utilizzo di un parametro di query
Ecco come farlo.
Vai a Gestisci parametri e seleziona Nuovo parametro .
Puoi nominare il nuovo parametro come desideri. In questo tutorial, si chiama FileLocation .
Il valore corrente è l'intero percorso del file che si trova in C:\Utenti.
Dopo aver inserito tutti gli input necessari, fare clic su OK.
Ora, torna alla query sui dati sulle prestazioni delle azioni e fai clic sull'opzione Editor avanzato .
Per assicurarti di non riscontrare questi problemi in futuro, devi eliminare tutti i valori hardcoded nell'editor di query. Pertanto, invece del percorso del file, è necessario digitare il parametro in LuckyTemplates.
I valori hard-coded rendono le cose poco flessibili.
Invece di un valore codificato, ora inserirà il valore del parametro.
Modifica delle posizioni dei file
Nella sezione Gestisci parametri, ora hai un elenco di valori.
Con questo, ora puoi cambiare facilmente tra le posizioni dei file. Tutto quello che devi fare è inserire tutte le posizioni nell'elenco.
Quando invii questo file a Bill, può facilmente cambiare la posizione sul suo desktop in modo da poter accedere facilmente al file e viceversa.
È possibile effettuare qualsiasi trasformazione nelle posizioni dei file per soddisfare le esigenze del destinatario.
Conclusione
La tecnica descritta in questo tutorial è un'alternativa più semplice per rendere flessibile la condivisione di file o le modifiche alla posizione. Questo è anche molto utile quando hai più file.
È una tecnica semplice che mostra come creare un nuovo parametro in LuckyTemplates per rendere le cose più flessibili per tutti coloro che utilizzano i dati.
Ti auguro il meglio,
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