MS Power Automate vs. Automatizzare SharePoint

In questo tutorial, discuteremo la differenza tra le funzionalità di MS Power Automate e SharePoint Automate . Innanzitutto, scopriamo cos'è SharePoint Automate.

SharePoint Automate è una funzionalità eccellente; tuttavia, è molto limitato in quanto ogni soluzione è quasi la stessa.

Sommario

• Informazioni su SharePoint Automate
• Principale differenza tra Power Automate e SharePoint Automate
• Comprensione delle attività in MS Power Automate
• Vantaggi di Power Automate
• Conclusione

Informazioni su SharePoint Automate

Per capire meglio come funziona, proviamo a fare clic su Automatizza .

Quindi, fai clic su Crea una regola .

Quando scegli Una colonna cambia ...

… alla fine vedrai inviare un'e-mail a .

Inoltre, quando scegli Il valore della colonna A cambia ...

finirai con l'inviare un'e-mail anche a .

Un'altra limitazione di SharePoint Automation è l'impossibilità di interagire con altri elenchi o applicazioni.

Ad esempio, potremmo avere un flusso di lavoro in cui ogni volta che viene creato un nuovo cliente, gli viene inviata un'e-mail e viene creato un record nel database dei clienti. Allo stesso tempo, viene creato un altro record per loro nel database della forza vendita.

Un altro scenario di esempio è quando twitti di aver ricevuto un nuovo cliente da quest'area e lo valuti. Non offre una soluzione che ogni volta che qualcuno aggiunge un nuovo cliente, crea una pagina di SharePoint.

In entrambi questi casi, l'utilizzo di Power Automate è più efficiente.

Principale differenza tra Power Automate e SharePoint Automate

Automatizza è una funzione all'interno di SharePoint . Consideralo come un livello simile a Esporta , Condividi o Modifica nella vista griglia . D'altra parte, Integrate ti consente di combinare elenchi di SharePoint con altre app offerte da Microsoft, incluso Power Automate .

MS Power Automate è un'app utilizzata per creare flussi di lavoro in cui è possibile collegare elenchi di SharePoint e documenti di SharePoint .

Consente agli utenti di automatizzare qualsiasi attività, da quelle semplici a quelle complesse. È uno strumento utile per semplificare qualsiasi flusso di lavoro, senza bisogno di codifica.

Comprensione delle attività in MS Power Automate

Per comprendere appieno come funziona, dobbiamo approfondire il modo in cui definiamo le attività. 

1. Le attività possono essere semplici o complesse.

Un esempio di attività molto semplice è l'invio di un'e-mail. D'altra parte, un'attività più complessa potrebbe essere la rendicontazione delle spese in cui l'attività viene attivata quando un utente invia una nota spese e l'attività passa quindi attraverso un sistema di approvazione.

Controllerà l'importo, quindi passerà attraverso il proprio manager per vedere se lo approva. Successivamente, andrà al sistema di pagamento e poi verrà pagato al dipendente.

È un flusso di lavoro molto lungo, ma strutturalmente è lo stesso del primo esempio che ha un trigger e un'azione. 

1. Le attività possono utilizzare qualsiasi applicazione.

Queste applicazioni che usiamo su Power Automate sono chiamate connettori . Possiamo anche avere attività che passano attraverso diversi connettori.

Una delle integrazioni più potenti è un'attività che passa attraverso un sistema di applicazioni di pagamento. Power Automate controlla il sistema dell'applicazione di pagamento e paga il dipendente.

Se non è disponibile un connettore, di solito troverai uno script che puoi aggiungere. Puoi anche eseguire l'hosting di terze parti, dove puoi anche aggiungere il connettore.

1. Le attività possono essere personali o aziendali.

Puoi automatizzare le tue attività personali o lavorative. Dipende davvero da te come vuoi utilizzare questo strumento.

1. Le attività possono avere interazioni con le persone.

Una sequenza continua di attività automatizzate in cui dopo il primo passaggio, passerai ai passaggi da due a tre a quattro non obbligatori. Ci sono momenti in cui, dopo il primo passaggio, un utente richiede un input prima di passare al passaggio tre, A o B, a seconda dell'input.

1. Le attività possono trovarsi sul desktop o sul sito web.

I flussi dell'interfaccia utente o i flussi desktop consentono di automatizzare anche le azioni del desktop.

Vantaggi di Power Automate

Ecco alcune delle caratteristiche vantaggiose di Power Automate .

1. È facile da usare in quanto non ci sono codici e ha un semplice design del flusso di lavoro. Il flusso di lavoro è molto visivo e può essere facilmente monitorato.
2. È molto completo . Ha molti connettori e supporta varie app di terze parti.
3. Power Automate è molto potente . Puoi avere flussi di lavoro complessi con condizioni, loop, sistemi di approvazione e molti altri strumenti utili.
4. Soprattutto, ha un fattore di scala . Dopo aver creato un flusso, puoi estenderlo e condividerlo con chiunque nella tua organizzazione, dando loro accesso anche a quel flusso.

Creazione di flussi di Power Automate da zero
Microsoft Power Automate:
input del flusso di interfaccia utente per l'automazione del flusso di lavoro in Microsoft Power Automate

Conclusione

In questo blog hai imparato la differenza tra SharePoint Automate e Power Automate . La funzionalità Automatizza all'interno di SharePoint fornisce solo semplici attività di automazione, che sono principalmente e-mail.

D'altra parte, MS Power Automate ha varie funzionalità in grado di gestire flussi di lavoro dall'automazione di attività semplici a complesse. Comprendendo la differenza tra queste due funzionalità, sarai in grado di sapere come e quando utilizzarle.

Ti auguro il meglio,

Enrico Habib