Pianificazione del progetto LuckyTemplates: individuazione e importazione

Nel post del blog di oggi, continueremo la nostra serie su come pianificare il tuo progetto LuckyTemplates. Abbiamo già parlato delle modalità di distribuzione per la prima parte di questa serie. Ora parliamo di discovery e ingestion .

Sommario

• Importanza della scoperta e dell'ingestione
• Categorie di rilevamento e ingestione
  • Origini dati nel tuo progetto BI
  • Sicurezza per il tuo progetto BI
  • Aggiornamento dei dati nel tuo progetto BI
  • Scala del tuo progetto BI
  • Metriche del tuo progetto BI
  • Distribuzione del tuo progetto BI
  • Controllo della versione del tuo progetto BI
• Conclusione

Importanza della scoperta e dell'ingestione

L'asset di business intelligence di un'organizzazione è il risultato di singoli progetti progettati per raggiungere una serie specifica di obiettivi o rispondere a una serie specifica di domande aziendali. Questo è il motivo per cui il successo dell'avvio dell'esecuzione dei progetti di business intelligence è vitale per tutte le organizzazioni.

È qui che un po 'di pianificazione anticipata fa molto. I progetti LuckyTemplates spesso iniziano rispondendo a una serie di domande standard all'interno di un modulo modello di progetto.

La guida aziendale su queste domande e moduli offre al team BI le esigenze tecniche di alto livello del progetto e promuove un avvio produttivo del progetto .

Categorie di rilevamento e ingestione

Pertanto, rivedendo il modello di progetto, il team può porre allo sponsor del progetto o agli esperti in materia pertinenti domande mirate per comprendere meglio lo stato attuale e gli obiettivi del progetto.

Queste domande generalmente rientrano nelle seguenti categorie: origini dati , sicurezza , scalabilità , metriche , aggiornamento dei dati , distribuzione e controllo della versione .

Origini dati nel tuo progetto BI

Le domande che dovresti porre includono "Puoi descrivere i dati richiesti?" In genere, i tuoi progetti LuckyTemplates si concentreranno su un particolare processo aziendale all'interno del sistema. Questo è un modo per chiedere con quale processo aziendale abbiamo a che fare.

Un'altra buona domanda da porsi è "Tutti i dati richiesti per il tuo progetto sono disponibili nel data warehouse, come un data warehouse di SQL Server? E se no, quali altre fonti sono necessarie che non sono incluse nel data warehouse?"

Quindi queste tre domande sull'origine dati sono generalmente preziose da porre in anticipo durante un progetto in modo da sapere se disponi già di tutti i dati di cui hai bisogno o se devi inserire queste altre origini di dati nel data warehouse o nel set di dati di LuckyTemplates si.

Sicurezza per il tuo progetto BI

Le domande che dovresti porre includono "Ad alcuni utenti dovrebbe essere impedito di visualizzare alcuni o tutti i dati?" Questa è davvero una domanda sulla sicurezza a livello di ruolo . È necessario creare diversi ruoli di sicurezza a livello di ruolo?

Ad esempio, ai rappresentanti di vendita dovrebbe essere impedito di vedere determinate informazioni, i responsabili delle vendite dovrebbero essere in grado di vedere tutte le informazioni, mentre i venditori in diverse aree geografiche dovrebbero vedere le loro informazioni nella loro area geografica.

Un'altra buona domanda da porsi riguarda la sensibilità dei dati . Ciò si riduce a informazioni sensibili come PCII, HIPAA o GDPR che l'organizzazione dovrà proteggere per assicurarsi che non vengano multate.

Aggiornamento dei dati nel tuo progetto BI

È inoltre necessario sapere con quale frequenza i dati devono essere aggiornati e se è necessario visualizzare i dati in tempo reale. Abbiamo bisogno di creare un set di dati di query diretto o una connessione live per visualizzare i dati in tempo reale oppure una modalità di importazione o un set di dati composito può soddisfare le esigenze dell'organizzazione e del progetto LuckyTemplates a portata di mano?

Scala del tuo progetto BI

Ci sono una serie di domande che dovresti porre sulla scala, ad esempio quanti anni di dati storici sono necessari o se è necessario tenere traccia della cronologia di determinate dimensioni come clienti e prodotti.

Devi anche sapere con quale frequenza gli utenti controlleranno i report e le dashboard e come verranno analizzati i dati (esempio: per data, reparto clienti, account, paese, eccetera).

Dipende davvero dalla quantità di dati di cui avrai bisogno, in quanti modi diversi dovrai suddividerli e quanti utenti saranno coinvolti.

Queste cose possono mettere a dura prova, soprattutto se si utilizza la capacità premium per le organizzazioni aziendali. Dovrai capire se è necessario o meno aumentare la capacità premium o aggiungere più risorse.

Metriche del tuo progetto BI

Per le metriche, è necessario chiedere informazioni sugli indicatori chiave di prestazione fondamentali richiesti dall'azienda e se sono già stati sviluppati. Hanno buone definizioni per loro o dobbiamo svilupparle da zero?

A seconda della loro complessità, potrebbe essere necessario coinvolgere esperti DAX per assicurarsi di disporre delle risorse appropriate per creare tali KPI.

Un'altra domanda importante da porsi è quali calendari vengono utilizzati dall'azienda? È un calendario gregoriano standard o un calendario fiscale personalizzato ? Questa domanda avrà un profondo impatto sulle tue metriche di time intelligence.

Distribuzione del tuo progetto BI

Quanti utenti dovranno visualizzare i report e i dashboard? Quanti utenti dovranno creare report e dashboard? Gli utenti visualizzeranno le dashboard su dispositivi mobili come telefoni e tablet?

Le risposte a queste domande ti faranno sapere quanto lavoro devi dedicare alla creazione di visualizzazioni per dispositivi mobili e tablet. Se nessuno li utilizzerà, non c'è motivo di spendere risorse per sviluppare visualizzazioni dei rapporti solo per dispositivi mobili.

Controllo della versione del tuo progetto BI

Esistono report esistenti sugli stessi dati e la tua soluzione LuckyTemplates sostituirà questi report esistenti? Esiste un set di dati di LuckyTemplates esistente destinato agli stessi processi aziendali e alle stesse tabelle dei fatti?

Queste domande principali sono importanti per vedere cosa è stato sviluppato in precedenza , cosa può essere utilizzato come modello per un punto di partenza e quali risorse di dati sono già state sviluppate che possiamo riutilizzare per la creazione di questo nuovo rapporto.

Conclusione

Questo post di blog copre le domande di individuazione e acquisizione che è necessario porre in genere durante l'avvio di qualsiasi progetto LuckyTemplates eseguito.

Questo non è un elenco enorme di domande dettagliate e puoi facilmente passare da 30 minuti a un'ora con lo sponsor aziendale o le parti interessate appropriate per avere un'idea generale di dove sta andando il tuo progetto LuckyTemplates.

Ti auguro il meglio,
Greg Deckler