Piattaforma SharePoint: funzionalità di social networking

In questo tutorial, discuteremo le diverse funzionalità di social networking della piattaforma SharePoint . Ciò include commenti, avvisi e la pagina iniziale di SharePoint.

Queste funzionalità aiuteranno le persone della tua organizzazione a notare informazioni importanti e modifiche recenti. Inoltre, avranno la possibilità di accedere alle notifiche in un unico posto per tutti nell'efficienza dell'organizzazione.

Sommario

• Commenti sulla piattaforma SharePoint
• Menzione di persone tramite commenti nella piattaforma SharePoint
• Avvisi sulla piattaforma SharePoint
  • Creazione di avvisi per documenti sulla piattaforma SharePoint
• Pagina iniziale su SharePoint
• Conclusione

Commenti sulla piattaforma SharePoint

Una delle funzionalità di social networking di SharePoint sono i commenti. In SharePoint, puoi aggiungere commenti a quasi tutto.

Ad esempio, andiamo alla pagina di Amazing Cars .

Quindi scorri verso il basso fino alla parte inferiore della pagina dove vedremo la sezione Commenti .

Oltre ai commenti , vedremo anche le funzionalità comunemente presenti sui siti Web di social network. Ciò include lasciare un Mi piace , Commento , Visualizzazioni e Salva per dopo se desideri leggere un determinato post in seguito.

Oltre al numero di visualizzazioni , se clicchiamo su questa funzione, verrà mostrata l' analisi della pagina . Questo è molto utile in termini di monitoraggio delle visualizzazioni di pagina di volta in volta.

Tornando a Commenti , la cosa buona di questa funzione è che puoi usarla per menzionare qualcuno. Per fare questo, dobbiamo usare " @ " prima del nome della persona che vuoi menzionare.

Menzione di persone tramite commenti nella piattaforma SharePoint

Ad esempio, Luke sta cercando di trovare la pagina di Amazing Cars ma non riesce a trovarla. Possiamo informarlo rapidamente su dove trovare la pagina di Amazing Cars menzionandolo nel nostro commento.

A volte, dopo aver menzionato qualcuno, compare un messaggio di errore che ci dice che la persona che vogliamo informare potrebbe non avere o non avere accesso al sito in cui ci troviamo. Di seguito è riportato un esempio dell'errore di cui stiamo discutendo.

Per evitare questo, dobbiamo solo assicurarci che la persona che stiamo menzionando abbia il permesso di accedere al sito . Dopo aver scritto e menzionato Luke nel nostro commento, fai clic su Pubblica .

Quindi il commento verrà pubblicato.

Dopo aver pubblicato il commento, anche gli altri membri del sito possono reagire lasciando una risposta o un Mi piace , proprio come in qualsiasi sito di social media. Da qui, puoi iniziare una conversazione diversificata con altri membri del sito nella sezione Commenti .

Inoltre, questa funzione è molto utile, soprattutto per cose come le notizie pubblicate nella home page del sito.

Ad esempio, se clicchiamo su " Company Retreat " sotto News , verremo indirizzati alla pagina Company Retreat . Qui è dove possiamo vedere gli aggiornamenti o i post di altri membri del sito.

Successivamente, visualizziamo altri membri del sito che commentano il nostro post proprio come nell'esempio qui sotto.

Come puoi notare, l'utilizzo di questa funzione può creare un ottimo ambiente per tutti in cui possono interagire tra loro. Possiamo persino avviare un forum per condividere opinioni o idee diverse su un determinato argomento senza utilizzare altre applicazioni o siti di social media.

Avvisi sulla piattaforma SharePoint

Un'altra fantastica funzionalità di social networking in SharePoint è la ricezione di avvisi basati sulle modifiche apportate a Lists , Documents e molti altri.

Per iniziare a configurare gli avvisi sugli elenchi di SharePoint , fai clic sul menu a discesa Elenchi e seleziona l'elenco di tua scelta. Per questo esempio, sceglieremo l' elenco Clienti .

Dopo aver selezionato l'elenco Clienti, verrà visualizzato un elenco di clienti. Da qui, puoi iniziare a configurare gli avvisi facendo clic sul pulsante delle opzioni aggiuntive nel menu in alto, rappresentato da 3 punti. Quindi selezionare l' opzione Avvisami .

Facendo clic sull'opzione Avvisami , verrà visualizzata una finestra di dialogo.

Qui è dove possiamo impostare gli avvisi se sono state apportate modifiche all'interno dell'elenco Clienti. In questa finestra di dialogo, possiamo decidere se gli avvisi verranno inviati tramite e-mail o SMS e impostare quale tipo di modifiche ci avviserà.

Infine, se questo elenco, ad esempio, viene aggiornato per la maggior parte del tempo, possiamo specificare la frequenza con cui riceveremo avvisi: su base giornaliera e settimanale insieme all'ora.

Creazione di avvisi per documenti sulla piattaforma SharePoint

Successivamente, discutiamo di come creare avvisi per i documenti di SharePoint . Innanzitutto, accedi ai Contenuti del sito facendo clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Contenuti del sito .

Successivamente, accederemo a una delle nostre librerie di documenti. Userò la raccolta documenti Spese come esempio. 

Dopo aver aperto la libreria dei documenti Spese, ora possiamo iniziare a modificare gli avvisi, allo stesso modo in cui abbiamo fatto con gli elenchi.

Le impostazioni che possiamo modificare qui sono le stesse di quelle discusse nella modifica degli avvisi per gli elenchi. 

Tieni presente che per i documenti, riceveremo anche avvisi quando altri membri del sito caricheranno un nuovo file e non solo le modifiche apportate al file stesso.

Possiamo anche modificare gli avvisi per un particolare file facendo clic sul pulsante Altre opzioni che è visibile solo quando si passa con il mouse su un file.

Successivamente, puoi selezionare l' opzione Avvisami per aprire la stessa finestra di dialogo e modificare gli avvisi che desideri ricevere da quel file.

Pagina iniziale su SharePoint

La pagina iniziale di SharePoint è un punto in cui puoi trovare e accedere alla maggior parte delle notizie recenti da tutti i siti che stai seguendo.

Al momento, ho più siti che seguo, ma solo 1 sito contiene notizie che si chiama TestSite . Puoi accedere alla pagina iniziale facendo clic sul pulsante Home nell'angolo in alto a sinistra.

Come ho accennato, nella pagina iniziale di SharePoint possiamo visualizzare notizie recenti da diversi siti. Per questo esempio, possiamo vedere che un utente ha pubblicato qualcosa sui nostri TestSites .

Sotto la sezione Notizie , possiamo anche controllare la sezione Siti frequenti che contiene i siti che visitiamo abitualmente. A parte questo, possiamo anche visualizzare le attività recenti per ciascun sito.

Sulla barra laterale sinistra, se facciamo clic sul menu I miei siti , ci mostrerà un elenco categorizzato di siti che puoi utilizzare se desideri accedere rapidamente a uno qualsiasi dei tuoi siti.

Abbiamo anche il menu Le mie notizie che raccoglie tutte le notizie dai tuoi siti. Puoi anche fare clic su Visualizza altro per espandere e visualizzare tutte le notizie disponibili dai tuoi siti.

Questo è ciò che accadrà se clicchiamo su Visualizza altro dal menu Le mie notizie . E da qui, possiamo effettivamente fare clic su una qualsiasi di queste notizie per indirizzarci a un sito specifico e visualizzare la pagina delle notizie. Per questo esempio, facciamo clic su FirstSite .

Elemento dell'elenco di SharePoint: modifica di elementi singoli e multipli
Commenti di MS SharePoint: utilizzo e importanza
Aggiunta del campo di scelta di SharePoint in un elenco

Conclusione

Abbiamo discusso le diverse funzionalità di social networking di SharePoint che sono Commenti , Avvisi e Pagina iniziale . Queste funzionalità ti aiuteranno a diffondere o discutere informazioni importanti con facilità senza dover utilizzare altre applicazioni o siti di social media.

L'utilizzo di questi nella piattaforma SharePoint fornirà efficienza durante il lavoro con la tua organizzazione.

Ti auguro il meglio,

Enrico