Procedura dettagliata della documentazione di Power Automate

Un buon amministratore o esperto di Power Automate è qualcuno che può risolvere i problemi semplicemente esaminando la documentazione della piattaforma, che è ricca di contenuti pertinenti.

In questo tutorial, familiarizzeremo con la documentazione di Microsoft Power Automate. Esamineremo il suo contenuto e ne capiremo l'importanza.

La documentazione di Power Automate contiene tutte le informazioni relative alla piattaforma. Rende le informazioni facilmente accessibili e aiuta i nuovi utenti ad apprendere rapidamente.

Sommario

• Contenuto della documentazione di Power Automate
• Il riferimento alle funzioni nella documentazione di Power Automate
• Espressioni e funzioni su un flusso di lavoro
• Conclusione

Contenuto della documentazione di Power Automate

Esaminiamo ora il contenuto della documentazione. Innanzitutto, possiamo fare clic su una delle seguenti sezioni.

Quindi, vedremo il contenuto elencato della documentazione sulla barra laterale.

Ogni opzione contiene informazioni rilevanti sugli argomenti corrispondenti. Ad esempio, possiamo semplicemente fare clic sui flussi di approvazione se vogliamo saperne di più. Quindi appariranno gli altri contenuti di questo argomento.

È possibile fare clic sull'opzione Inizia con le approvazioni sotto il pulsante Flussi di approvazione per visualizzare le informazioni relative ai prerequisiti per la creazione delle approvazioni.

Quando facciamo clic sull'opzione Approvazioni singole , vengono visualizzate le istruzioni su come funzionano i flussi di approvazione, su come aggiungere un'azione di approvazione e altro ancora.

Per l' opzione Tutti devono approvare , vedremo alcune linee guida sulla creazione di un flusso di approvazione che richiede l'approvazione di tutti.

All'interno dell'opzione Approvazioni integrate , vedremo le linee guida su come creare un ciclo di approvazione utilizzando Power Automate e Common Data Service. 

Esistono altri argomenti secondari essenziali all'interno dei flussi di approvazione come l' opzione Approvazioni parallele . Quando si fa clic, verranno visualizzate le linee guida sulla creazione di flussi di lavoro di approvazione paralleli con Power Automate e altre informazioni correlate.

Proprio come l' opzione Flussi di approvazione , l' opzione Flussi UI contiene un elenco di argomenti secondari con contenuto informativo.

Un'altra opzione utile che possiamo verificare è la risoluzione dei problemi.   Ha anche un proprio elenco di argomenti secondari rilevanti.

Di tutte le opzioni disponibili dall'elenco, l' opzione Risoluzione dei problemi di un flusso è una delle più importanti. Questo perché mostra come Microsoft può correggere il nostro flusso. Suggerisce anche alcuni suggerimenti per la riparazione come l'identificazione dell'errore del flusso.

Il riferimento alle funzioni nella documentazione di Power Automate

Un'altra parte utile della documentazione è l' argomento Reference: Use functions in expressions sotto l' opzione How to .

Facciamo clic sull'opzione Riferimento: Usa funzioni nelle espressioni . Si verrà quindi reindirizzati a una documentazione delle app per la logica all'interno di un'altra app denominata Azure .

Questo mostra tutte le funzioni disponibili che possiamo usare, incluse le funzioni stringa. Accanto alle funzioni c'è il loro utilizzo corrispondente. 

 Proviamo a fare clic sulla funzione concat .

Una volta cliccato, vedremo gli argomenti necessari e come usarlo.

Oltre alle funzioni String , potremmo anche esaminare le funzioni di confronto logico che possiamo utilizzare per le nostre condizioni.

Le funzioni Collection vengono utilizzate quando si lavora su matrici, stringhe e dizionari.

Le funzioni di conversione sono disponibili anche quando si desidera convertire il formato di un valore.

Potremmo anche usare le funzioni matematiche come riferimento se stiamo lavorando su numeri interi e float.

Se stiamo lavorando su date e orari, il riferimento per le funzioni di data e ora torna utile.

Questa pagina include tutte le funzioni disponibili che possiamo usare per le espressioni di Power Automate . 

Espressioni e funzioni su un flusso di lavoro

Le funzioni possono essere utilizzate nelle espressioni che includiamo nei nostri flussi. Ad esempio, facciamo clic sul flusso Scratchflow-Twitter .

Quindi fare clic sul pulsante Modifica .

Successivamente, fai clic su Condizione .

Fare clic sull'azione Crea una carta . 

Quindi fai clic sulla funzione concat che abbiamo utilizzato per il campo Nome carta .

Una volta cliccato, vedremo le altre funzioni disponibili nella scheda Espressione .

Usare queste funzioni è abbastanza semplice. Ad esempio, per aggiungere la data nel nostro flusso, digitiamo semplicemente una parte della parola chiave della funzione. In questo caso, useremo addDays.

Approvazione del flusso di Microsoft con opzioni multiple
Input del flusso di lavoro in Microsoft Power Automate
Espressioni di Power Automate: un'introduzione

Conclusione

Il punto chiave qui è esplorare i riferimenti disponibili all'interno della pagina della documentazione di Power Automate. È consigliabile acquisire familiarità con la documentazione se il tuo obiettivo è diventare un utente esperto o avanzato di Power Automate.

Ancora una volta, possiamo semplicemente digitare qualsiasi funzione che vorremmo integrare nel flusso su cui stiamo lavorando. Tuttavia, è comunque importante avere familiarità con le funzioni. Ciò renderebbe sicuramente più facile per noi identificare la funzione corretta da utilizzare come parte dell'espressione.

Ti auguro il meglio,

Enrico