Raccolte siti di SharePoint | Un introduzione

In questo blog parleremo delle raccolte siti di SharePoint e ne capiremo il funzionamento. Il sito di SharePoint è come un sito Web che contiene diverse web part di SharePoint come raccolta documenti, calendario, elenco attività e molti altri. Può avere una o più pagine per visualizzare il contenuto.

Le raccolte siti sono semplicemente gruppi di più siti. La disposizione più comune è che un sito abbia diversi siti secondari al di sotto di esso.

Sommario

• Comprensione delle raccolte siti di SharePoint
• Motivi per la creazione di raccolte siti di SharePoint
• Impostazioni che puoi utilizzare per le tue raccolte siti
  • 1. Modifica del tema
  • 2. Aggiunta di elementi di navigazione
  • 3. Creazione di siti secondari nidificati
• Conclusione

Comprensione delle raccolte siti di SharePoint

Per semplificare, chiameremo il sito principale "Sito A" e sotto di esso troverai i siti secondari che chiameremo "Sito A1", "Sito A2" e "Sito A3".

Ad esempio, il sito A è il sito della tua azienda. Tutti nell'organizzazione avranno accesso ad esso. Chiunque può visitare la pagina e vederne i contenuti. E nella maggior parte dei casi, modifica anche le impostazioni purché imposti le autorizzazioni per esso. Tuttavia, i siti secondari A1 , A2 e A3 non devono essere uguali al sito A.

Se il sito A1 è per la finanza, il sito A2 è correlato al marketing e il sito A3 è per le risorse umane, non saranno in grado di accedere ai reciproci contenuti. Gli utenti del Sito A2 potrebbero non avere accesso sia al Sito A1 che al Sito A3 . Questo è lo stesso di altri siti secondari. Tuttavia, fanno ancora parte del sito centrale dell'azienda.

La domanda principale è perché dovresti impostare il tuo sito in questo modo?

Motivi per la creazione di raccolte siti di SharePoint

Ecco i motivi principali:

• Uno dei motivi principali è che sarà più facile per te gestire un singolo sito piuttosto che creare più siti principali per ogni reparto.
• Puoi controllare chi può visualizzare i contenuti per ciascun reparto e impostare limitazioni su ciò che può fare.
• È anche meglio per scopi organizzativi, ad esempio alcune persone non hanno effettivamente bisogno di accedere a nulla relativo ad altri dipartimenti come le risorse umane.
• Il sistema diventerà più semplice poiché ogni persona può concentrarsi sul proprio sito secondario specifico.

Impostazioni che puoi utilizzare per le tue raccolte siti

Esistono molti modi per rendere il sito secondario più accattivante ed efficiente. Ciò che consigliamo alle persone di fare è quanto segue.

1. Modifica del tema

Ovviamente, vuoi che il tuo sito secondario sia unico per ogni utente. Avere lo stesso aspetto potrebbe rendere noioso il tuo sito di SharePoint. Ci sono molti modi in cui puoi farlo quando modifichi il tema. Quelli più comuni sono la modifica della combinazione di colori, il caricamento di immagini di sfondo e persino l'utilizzo di caratteri per ciascun sito secondario.

2. Aggiunta di elementi di navigazione

Gli elementi di navigazione possono rendere il tuo sito più efficiente. Non è necessario che ti dia difficoltà a spostarti da un sito secondario a un altro, poiché puoi creare collegamenti di navigazione per farlo. Invece di passare dal Sito A1 al Sito A2, quindi al Sito A3, puoi andare direttamente al Sito A3 senza andare al Sito A2.

3. Creazione di siti secondari nidificati

Un sito secondario nidificato è un sito secondario all'interno di un sito secondario. Il tuo sito A1 può avere sito A1.1, A1.2 e così via. Questo ti aiuterà a organizzare meglio i tuoi contenuti. Inoltre, è applicabile l'impostazione di autorizzazioni univoche per i siti secondari nidificati. Ciò significa che se non vuoi che determinate persone del Sito A1 accedano al Sito A1.2, è possibile con le impostazioni appropriate.

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Conclusione

Per riassumere, abbiamo imparato cosa sono le raccolte siti di SharePoint. Abbiamo anche discusso quando e perché dovresti creare raccolte siti. Abbiamo anche compreso la differenza tra il sito di SharePoint e le raccolte siti di SharePoint.

La creazione di siti secondari per il tuo SharePoint può darti molti vantaggi. Assicurati solo di configurarlo correttamente per massimizzarne l'efficienza. Quando lo fai, rendi il tuo sito più organizzato. A causa delle diverse situazioni, è necessario valutare attentamente le proprie esigenze aziendali specifiche in modo da poter decidere se creare o meno raccolte siti. Spero che tu abbia trovato utile questo articolo e spero che ti abbia aiutato a rispondere ad alcune delle tue domande.

Ti auguro il meglio,

Enrico