Report di LuckyTemplates Vs dashboard: comprensione delle differenze principali

Se lavori con i dati, probabilmente conosci Microsoft LuckyTemplates . È un potente strumento di business intelligence per l'analisi dei dati che può aiutarti a prendere decisioni basate sui dati.

Tuttavia, se non conosci LuckyTemplates, potresti chiederti quale sia la differenza tra un report di LuckyTemplates e un dashboard di LuckyTemplates.

Chiariamo le differenze.

Un report di LuckyTemplates è una raccolta di visualizzazioni e dati organizzati in un modo specifico per fornire approfondimenti sui dati. I report possono occupare più pagine e vengono generalmente utilizzati per analisi approfondite.

Un dashboard di LuckyTemplates è una raccolta di oggetti visivi su una singola pagina che può essere personalizzata per fornire una rapida panoramica dei dati. I dashboard sono semplici ma interattivi e ti consentono di approfondire i tuoi dati per ottenere informazioni più approfondite.

In questa guida, esploreremo le distinzioni tra report LuckyTemplates e dashboard in modo che tu possa fare scelte informate su quale sia il migliore per le tue esigenze. Diamo un'occhiata ai vantaggi e ai limiti di ciascuno, ai potenziali casi d'uso, a come crearli e ad alcune best practice.

Iniziamo!

Sommario

• Panoramica del report di LuckyTemplates
• Panoramica del dashboard di LuckyTemplates
• Dashboard e report di LuckyTemplates: differenze chiave
• Quando utilizzare un report di LuckyTemplates
• Quando utilizzare un dashboard di LuckyTemplates
• Come creare un report di LuckyTemplates
• Come creare dashboard di LuckyTemplates
• Procedure consigliate per l'utilizzo del report di LuckyTemplates
• Procedure consigliate per l'utilizzo del dashboard di LuckyTemplates
• Pensieri finali

Panoramica del report di LuckyTemplates

Un report di LuckyTemplates che mostra i dati di vendita per diversi prodotti in varie località.

LuckyTemplates è un ottimo strumento per l'analisi e la visualizzazione dei dati e i report sono una parte vitale della suite LuckyTemplates, fornendo un ricco set di funzionalità per l'analisi e la visualizzazione dei dati. Alcune funzionalità e funzionalità chiave dei report di LuckyTemplates includono:

• Potenti funzionalità di modellazione e trasformazione dei dati tramite LuckyTemplates Desktop
• Visualizzazioni interattive che consentono agli utenti di esplorare i dati in profondità
• Opzioni di formattazione personalizzabili per adattarsi allo stile del tuo marchio o della tua organizzazione
• Supporto per un'ampia gamma di visualizzazioni, inclusi grafici, tabelle, matrici e mappe
• Possibilità di connettersi a più origini dati, inclusi dati basati su cloud e on-premise
• Funzionalità di analisi avanzate, tra cui la modellazione predittiva, l'integrazione del machine learning e l'elaborazione del linguaggio naturale
• Integrazione con altri strumenti Microsoft, inclusi Excel e PowerPoint
• Funzionalità di condivisione e collaborazione tramite il servizio LuckyTemplates e integrazione in altre applicazioni o siti Web
• Integrazione con altri strumenti e piattaforme di terze parti, inclusi Salesforce, Azure e altri

I report sono eccellenti per riassumere, creare tabelle e manipolare i dati. Puoi usarli per creare grafici, tabelle e altri elementi visivi da un singolo set di dati che rendono i tuoi dati accattivanti da guardare e più facili da capire.

Nella sezione successiva, rivolgiamo la nostra attenzione ai dashboard di LuckyTemplates ed esploriamo cosa sono, in che modo differiscono dai report e come possono essere utilizzati per fornire una rapida panoramica dei dati.

Panoramica del dashboard di LuckyTemplates

Un esempio di dashboard che mostra l'analisi dei trasferimenti dei calciatori. Fonte:

I dashboard di LuckyTemplates sono un tipo di report visivo interattivo che offre una panoramica delle metriche chiave e dei punti dati. Una dashboard è in genere una singola pagina ed è progettata per essere altamente visiva e facile da usare, consentendo agli utenti di identificare rapidamente tendenze e modelli.

Alcune funzionalità chiave dei dashboard di LuckyTemplates includono:

1. Visualizzazioni personalizzabili : i dashboard offrono una gamma di visualizzazioni personalizzabili, inclusi diagrammi, grafici e tabelle, consentendo agli utenti di creare una visualizzazione personalizzata dei propri dati.
2. Dati in tempo reale: i dashboard possono visualizzare dati in tempo reale, consentendo agli utenti di monitorare le metriche chiave mentre cambiano in tempo reale.
3. Ottimizzato per i dispositivi mobili : i dashboard sono ottimizzati per i dispositivi mobili e sono accessibili da qualsiasi dispositivo, semplificando la connessione ai dati in movimento.
4. Esplorazione dei dati : i dashboard consentono un'esplorazione dei dati limitata, consentendo agli utenti di approfondire i dati facendo clic su punti dati o filtri specifici.
5. Integrazione con altri strumenti : i dashboard possono essere incorporati in altre applicazioni o siti Web e possono essere integrati con altri strumenti Microsoft, come Excel e PowerPoint.

I dashboard di LuckyTemplates sono uno strumento ideale per monitorare e comunicare rapidamente indicatori di prestazioni chiave (KPI) e altre metriche di alto livello. Consentono di individuare facilmente le tendenze, identificare le aree problematiche e prendere decisioni informate.

Tuttavia, i dashboard sono limitati rispetto ai report in termini di manipolazione e analisi dei dati. Hanno opzioni di interattività e filtraggio limitate, rendendo difficile eseguire un'analisi approfondita dei dati o manipolare i dati al volo.

Nella sezione successiva, esploreremo in modo più dettagliato le principali differenze tra report e dashboard di LuckyTemplates.

Dashboard e report di LuckyTemplates: differenze chiave

I report e i dashboard di LuckyTemplates possono sembrare simili, ma ci sono alcune differenze fondamentali tra i due. In questa sezione, esploreremo queste differenze in modo da poter determinare quale opzione è la migliore per te.

1. Funzionalità

I report sono progettati per fornire informazioni dettagliate e approfondimenti sui tuoi dati. Consentono la complessa manipolazione dei dati, il filtraggio e il drill down in dettagli specifici.

I dashboard, d'altra parte, hanno lo scopo di fornire una visione a volo d'uccello dei tuoi dati, con particolare attenzione ai KPI e alle tendenze.

2. Visualizzazione

I report sono altamente personalizzabili e offrono un'ampia gamma di opzioni di visualizzazione, tra cui tabelle di set di dati, diagrammi e grafici. Sono ideali per presentare i dati di singoli set di dati in modo chiaro e conciso.

In confronto, i dashboard riguardano la visualizzazione. Usano una combinazione di grafici, indicatori e altri elementi visivi per presentare i dati di uno o più report o set di dati in un modo facile da capire e interpretare.

3. Interattività

I report sono altamente interattivi e consentono agli utenti di filtrare e ordinare in punti dati specifici. Sono ottimi per analisti di dati e altri utenti esperti che hanno bisogno di manipolare i dati in tempo reale.

I dashboard non sono così interattivi in ​​quanto sono progettati per fornire una rapida istantanea dei dati, con opzioni di filtro e ordinamento limitate.

4. Ambito

I report possono estendersi su più pagine e sono ideali per l'analisi approfondita e la manipolazione dei dati, mentre i dashboard sono una singola pagina e sono più adatti per panoramiche di alto livello e monitoraggio dei KPI.

Se hai bisogno di approfondire i tuoi dati ed eseguire analisi complesse, i report sono la strada da percorrere. Ma se desideri un luogo di facile accesso per esaminare i KPI mentre cambiano in tempo reale, i dashboard sono l'opzione migliore.

5. Disponibilità

I report sono una funzionalità fondamentale di LuckyTemplates e possono quindi essere creati utilizzando LuckyTemplates Desktop e il servizio LuckyTemplates, che è la versione basata su cloud di LuckyTemplates.

Al contrario, i dashboard non possono essere creati utilizzando LuckyTemplates Desktop e sono disponibili solo nel servizio LuckyTemplates .

I report e i dashboard hanno entrambi i loro punti di forza e di debolezza e la scelta tra i due dipenderà dal tuo caso d'uso specifico. Per aiutarti in questo, diamo un'occhiata alle situazioni in cui dovresti usare i report e i dashboard di LuckyTemplates nelle prossime due sezioni.

Andiamo!

Quando utilizzare un report di LuckyTemplates

Alcuni report di esempio disponibili nel servizio LuckyTemplates. Fonte: PowerBI

I report di LuckyTemplates sono uno strumento ideale per un'analisi approfondita dei dati con una gamma di funzionalità interattive per aiutare gli utenti a esplorare i dati. Di seguito sono riportati alcuni esempi reali di casi in cui i report di LuckyTemplates possono essere particolarmente utili:

1. Analisi finanziaria : i report di LuckyTemplates possono essere usati per eseguire analisi finanziarie approfondite, come il monitoraggio del budget, le previsioni e la modellazione finanziaria. I report possono aiutare a identificare le tendenze delle entrate e delle spese, monitorare le principali metriche finanziarie e creare calcoli personalizzati per analizzare le prestazioni finanziarie.
2. Analisi delle vendite : i rapporti sono ottimi per analizzare le prestazioni delle vendite, incluso il monitoraggio delle entrate, la crescita delle vendite e le vendite per prodotto o regione. Gli utenti possono creare visualizzazioni personalizzate per ottenere informazioni dettagliate sulle tendenze di vendita e creare misure personalizzate per tenere traccia delle prestazioni rispetto agli obiettivi.
3. Analisi di marketing : i rapporti sono ottimi anche per analizzare le prestazioni di marketing, incluso il monitoraggio del traffico del sito Web, i tassi di conversione e la spesa di marketing. Puoi utilizzarli per identificare quali canali di marketing sono più efficaci, analizzare il comportamento dei clienti e tenere traccia delle prestazioni della campagna.
4. Analisi delle operazioni : i report possono essere utilizzati per analizzare le prestazioni operative, incluso il monitoraggio delle metriche di produzione, l'identificazione dei colli di bottiglia nella catena di approvvigionamento e il monitoraggio dei livelli di inventario. Possono aiutarti a ottimizzare le operazioni, migliorare l'efficienza e ridurre i costi.

I report di LuckyTemplates sono utili in un'ampia gamma di funzioni aziendali, ma possono essere eccessivi se desideri solo qualcosa di semplice per condividere approfondimenti con le parti interessate. In questi casi, una dashboard potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

Nella sezione successiva verranno illustrati gli scenari in cui è sufficiente un dashboard di LuckyTemplates.

Quando utilizzare un dashboard di LuckyTemplates

Un dashboard di LuckyTemplates che mostra l'analisi dei ricavi dell'hotel. Fonte: LuckyTemplates

I dashboard di LuckyTemplates sono un'ottima scelta se desideri monitorare rapidamente e facilmente le prestazioni aziendali, identificare le tendenze e prendere decisioni informate. Ecco alcuni esempi reali di quando i dashboard di LuckyTemplates possono essere particolarmente utili:

1. Reportistica esecutiva: i dashboard sono ideali per fornire report e presentazioni a livello dirigenziale. Possono essere personalizzati per mostrare solo le metriche più rilevanti e fornire una visione concisa e di facile lettura degli indicatori chiave di prestazione.
2. Prestazioni di vendita: puoi utilizzarle per monitorare le prestazioni di vendita in tempo reale, consentendo ai team di vendita di identificare rapidamente le tendenze e adattare le loro strategie di conseguenza. Gli utenti con autorizzazioni possono accedere alla tua dashboard per monitorare metriche come entrate, crescita delle vendite e vendite per prodotto o regione.
3. Prestazioni di marketing: puoi utilizzarle per monitorare le prestazioni di marketing e tenere traccia delle metriche chiave come il traffico del sito Web, i tassi di conversione e l'impegno sui social media. Sono ideali per gli utenti aziendali che desiderano identificare i canali di marketing più efficaci e adattare le proprie strategie secondo necessità.
4. Prestazioni operative: i dashboard possono essere utilizzati per monitorare le prestazioni operative, comprese le metriche di produzione, le prestazioni della catena di approvvigionamento e i livelli di inventario. Gli utenti possono identificare le aree che richiedono attenzione e intervenire per ottimizzare le operazioni.

Sia che tu stia presentando ai dirigenti, monitorando le prestazioni di vendita o di marketing o analizzando i dati operativi, i dashboard forniscono un modo semplice per rimanere al passo con le metriche chiave.

Nelle sezioni successive, vedremo come creare report e dashboard, quindi allacciati!

Come creare un report di LuckyTemplates

Il primo passaggio per la creazione di un report LuckyTemplates consiste nell'aggiungere un'origine dati.

Prima di poter iniziare a creare report LuckyTemplates, devi scaricare e installare LuckyTemplates Desktop , un'applicazione desktop gratuita, quindi seguire i passaggi seguenti per creare il tuo primo report!

1. Connettiti all'origine dati : il primo passaggio nella creazione di un report LuckyTemplates consiste nel connettersi all'origine dati. LuckyTemplates supporta un'ampia gamma di origini dati, inclusi fogli di calcolo Excel, database SQL e origini dati cloud come Salesforce o Google Analytics.
2. Scegli un oggetto visivo : dopo esserti connesso a un'origine dati, puoi iniziare a creare oggetti visivi per visualizzare i tuoi dati. LuckyTemplates offre un'ampia gamma di tipi di oggetti visivi, inclusi grafici, tabelle e mappe.
3. Campi dati trascinabili: per creare un oggetto visivo, è sufficiente trascinare e rilasciare i campi dati dall'origine dati nell'area di disegno visivo. È quindi possibile personalizzare l'oggetto visivo selezionando diverse opzioni e impostazioni di formattazione.
4. Aggiungi filtri: devi scegliere di includere opzioni di filtro interattivo per i tuoi utenti nel rapporto. Gli utenti possono quindi filtrare i set di dati in base a criteri specifici, ad esempio un intervallo di date o una categoria di prodotto.
5. Crea campi calcolati: LuckyTemplates può creare automaticamente un campo calcolato che include calcoli personalizzati o nuovi campi dati. I campi calcolati consentono di eseguire calcoli complessi e creare nuovi campi dati basati sui dati esistenti.
6. Personalizza il layout del report: dopo aver creato gli elementi visivi e aggiunto i filtri, puoi personalizzare il layout del report. L'area di lavoro di LuckyTemplates offre un'ampia gamma di opzioni di formattazione, inclusi stili di carattere, combinazioni di colori e opzioni di layout.
7. Pubblica il tuo report: infine, hai la possibilità di pubblicare il report finito nel servizio LuckyTemplates. Ciò consente ad altri utenti di accedere alla pagina del report e interagire con i dati. Puoi anche impostare programmi di aggiornamento dei dati per assicurarti che i tuoi dati siano sempre aggiornati.

La creazione di un report di LuckyTemplates è un processo abbastanza semplice grazie all'intuitiva interfaccia drag-and-drop del software e alle solide opzioni di formattazione per la visualizzazione dei dati.

Chiunque, anche le persone senza esperienza di analisi dei dati, può creare e pubblicare report che forniscono preziose informazioni sui dati sottostanti e aiutano nel processo decisionale.

Successivamente, esamineremo i passaggi per la creazione di un dashboard in LuckyTemplates; Continua a leggere per saperne di più!

Come creare dashboard di LuckyTemplates

Come creare un nuovo dashboard (o report) di LuckyTemplates utilizzando il servizio LuckyTemplates.

In questa sezione verrà illustrato il processo dettagliato di creazione di un dashboard di LuckyTemplates. A differenza dei report di LuckyTemplates, i dashboard non possono essere creati utilizzando LuckyTemplates Desktop; sono una funzionalità del servizio LuckyTemplates , ovvero la versione SaaS (Software as a Service) online di LuckyTemplates.

Di seguito sono riportati i passaggi per la creazione di una dashboard. Possono sembrare simili ai passaggi per la creazione di un rapporto, ma ci sono alcune sfumature:

1. Connettiti all'origine dati : il primo passaggio nella creazione di un dashboard di LuckyTemplates consiste nel connettersi all'origine dati. Proprio come con i report, LuckyTemplates supporta un'ampia gamma di origini dati.
2. Crea elementi visivi : Successivamente, ti consigliamo di creare elementi visivi che verranno visualizzati sulla tua dashboard. Puoi scegliere tra diversi tipi di visualizzazione, proprio come con i report. Puoi lavorare con set di dati e report singoli o multipli.
3. Aggiungi elementi visivi alla dashboard: una volta creati gli elementi visivi, puoi "appuntarli" alla dashboard. Questo li aggiungerà alla tela del dashboard, dove potrai disporli e personalizzarne la formattazione.
4. Crea riquadri: oltre agli elementi visivi bloccati, puoi anche creare riquadri sulla tua dashboard. I riquadri sono elementi visivi più piccoli che possono contenere dati basati su KPI, tabelle o grafici.
5. Aggiungi interattività : per rendere interattiva la tua dashboard, puoi aggiungere affettatrici e altre opzioni di filtro. Ciò consente agli utenti finali di filtrare i dati sulla dashboard in base a criteri specifici, proprio come con i report.
6. Condividi la tua dashboard: infine, puoi condividere senza problemi la tua dashboard con altri utenti. Possono accedere al dashboard nel servizio LuckyTemplates o nell'app per dispositivi mobili LuckyTemplates, dove possono interagire con gli oggetti visivi e i filtri che hai creato. I dashboard esistenti possono essere aggiornati regolarmente con dati in tempo reale.

La creazione di un dashboard di LuckyTemplates è in qualche modo simile alla creazione di un report. La differenza principale è che con i dashboard crei una singola pagina che fornisce una panoramica di alto livello di metriche importanti, mentre i report consentono un'analisi più dettagliata su più pagine.

Ricorda: i dashboard sono pensati per essere semplici e facili da capire. Evita di ingombrarlo con troppe immagini o troppe informazioni. Concentrati sulle metriche chiave che desideri monitorare e assicurati che siano facili da leggere e interpretare.

Con questo in mente, diamo un'occhiata ad alcune delle best practice per i report e i dashboard di LuckyTemplates nelle due sezioni successive.

Procedure consigliate per l'utilizzo del report di LuckyTemplates

Un report di esempio che mostra i dati sulle vendite regionali. Fonte: PowerBI

Di seguito sono riportate alcune best practice da tenere a mente quando si creano report di LuckyTemplates per assicurarsi che siano efficaci ed efficienti:

• Usa gli oggetti visivi in ​​modo efficace: i report di LuckyTemplates riguardano esclusivamente la visualizzazione dei dati, quindi è importante usare gli oggetti visivi in ​​modo efficace per trasmettere il tuo messaggio. Usa elementi visivi appropriati per i dati che stai presentando e assicurati che siano di facile comprensione.
• Organizza il tuo rapporto: mantieni il tuo rapporto organizzato in modo logico e facile da navigare. Utilizza intestazioni e sottotitoli per suddividere il rapporto in sezioni e utilizza i segnalibri per consentire agli utenti di passare rapidamente a parti specifiche del rapporto.
• Mantieni aggiornato il tuo rapporto: se i tuoi dati cambiano frequentemente, assicurati che il tuo rapporto sia aggiornato regolarmente. Puoi impostare aggiornamenti automatici per mantenere aggiornato il tuo rapporto oppure puoi aggiornare manualmente il tuo rapporto secondo necessità.
• Ottimizza le prestazioni: se il tuo rapporto è lento da caricare o aggiornare, ci sono diverse cose che puoi fare per ottimizzare le prestazioni. Un'opzione è limitare la quantità di dati che stai inserendo nel tuo rapporto. Un altro consiste nell'utilizzare le aggregazioni per precalcolare i dati e velocizzare le query.
• Usa i filtri in modo efficace: i filtri possono essere uno strumento potente per esplorare i tuoi dati, ma possono anche essere travolgenti se non utilizzati in modo efficace. Assicurati che i tuoi filtri siano facili da usare e da capire e prendi in considerazione l'utilizzo di affettatrici per consentire agli utenti di filtrare facilmente i dati.

Seguendo queste best practice, puoi creare report di LuckyTemplates efficaci, efficienti e facili da usare.

Successivamente, diamo un'occhiata alle best practice per i dashboard di LuckyTemplates!

Procedure consigliate per l'utilizzo del dashboard di LuckyTemplates

Un esempio di dashboard che mostra i dati dei creatori di contenuti di YouTube. Fonte: LuckyTemplates

I seguenti suggerimenti garantiranno la creazione di dashboard chiari e concisi e forniranno una revisione attuabile dei dati. Ecco alcune best practice da tenere a mente:

• Considera il tuo pubblico: prima di iniziare a progettare la tua dashboard, pensa a chi la utilizzerà. Quali sono i loro scopi e obiettivi? Che tipo di informazioni devono vedere? Comprendendo il tuo pubblico, puoi creare una dashboard su misura per le loro esigenze.
• Racconta una storia su uno schermo: una buona dashboard dovrebbe raccontare una storia con i tuoi dati. Invece di sovraccaricare i tuoi utenti con troppe informazioni, concentrati sulla presentazione di una narrativa chiara che possano facilmente comprendere.
• Usa la modalità a schermo intero: LuckyTemplates ti consente di visualizzare il dashboard in modalità a schermo intero, che può aiutare a eliminare le distrazioni e focalizzare l'attenzione degli utenti sui dati.
• Metti in risalto le informazioni più importanti: usa la formattazione e il colore per enfatizzare i punti dati più importanti sulla tua dashboard. Questo può aiutare ad attirare l'attenzione degli utenti sulle informazioni più critiche.
• Posiziona le informazioni più importanti: organizza la tua dashboard in modo che le informazioni più importanti siano in primo piano e al centro. Questo può aiutare a garantire che i tuoi utenti vedano prima i dati più critici. Inoltre, è solo una singola pagina, quindi il modo in cui usi il tuo spazio è importante.
• Utilizzare la visualizzazione corretta per i dati: diversi tipi di dati richiedono diversi tipi di visualizzazione. Assicurati di utilizzare il grafico o il grafico giusto per comunicare in modo efficace i tuoi dati.

Seguendo queste best practice, puoi creare un dashboard di LuckyTemplates che sia efficace, coinvolgente e fruibile. Ricorda di tenere a mente il tuo pubblico, raccontare una storia con i tuoi dati e utilizzare tecniche di formattazione e visualizzazione per enfatizzare le informazioni più importanti.

Per vedere alcuni esempi di qualità dei dashboard di LuckyTemplates, consulta la .

Pensieri finali

Ora che hai una migliore comprensione delle differenze tra report e dashboard di LuckyTemplates, puoi prendere una decisione informata su quale funziona meglio per le tue esigenze di analisi dei dati.

Per ricapitolare, se è necessario eseguire un'analisi approfondita dei dati e manipolare i dati, i report di LuckyTemplates sono la strada da percorrere. Offrono più capacità tecniche e consentono un controllo più granulare sui dati.

D'altra parte, se desideri una visualizzazione dall'alto verso il basso dei tuoi dati e vuoi visualizzare rapidamente gli indicatori di prestazioni chiave in un formato tabulare, i dashboard di LuckyTemplates sono l'opzione migliore.

Sia i report che i dashboard hanno i loro pro e contro. I report sono più tecnici e richiedono maggiori capacità di manipolazione dei dati, ma offrono anche un maggiore controllo sui tuoi dati. I dashboard sono meno tecnici, ma non sono personalizzabili come i report.

In definitiva, la scelta tra report e dashboard dipende da cosa vuoi fare e dal tipo di dati con cui stai lavorando. Considera la natura dei tuoi dati, il livello di dettaglio di cui hai bisogno e il pubblico a cui stai presentando prima di decidere quale opzione utilizzare.

Per ulteriori informazioni e per apprendere trucchi e suggerimenti su LuckyTemplates, consulta la serie di esercitazioni di seguito: