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Report impaginati in LuckyTemplates: come pubblicare ed esportare
In questo tutorial imparerai come esportare il tuo lavoro come file PDF e pubblicare report impaginati in LuckyTemplates.
L'esportazione del lavoro in formato PDF consente di condividere una copia del report con colleghi o utenti finali che non hanno accesso a Report Builder o LuckyTemplates. Tuttavia, poiché un PDF è un file non modificabile, gli utenti non saranno in grado di filtrare i dati. Puoi invece scegliere di pubblicare il tuo lavoro.
Quando pubblichi un report impaginato in LuckyTemplates, sarai in grado di conservare e accedere ai parametri . Ma questa opzione è esclusiva per chi ha una licenza LuckyTemplates premium .
Questi due metodi sono ulteriormente discussi di seguito.
Sommario
Esporta un report impaginato come PDF
Per esportare il rapporto finito in formato PDF, vai alla vista Esegui . Nel riquadro del menu, fai clic su Esporta , quindi scegli PDF .
Quando viene visualizzata la finestra Salva con nome , scegli un percorso file e un nome file per il rapporto. Quindi, fai clic su Salva .
Quando apri il PDF sul tuo dispositivo, puoi vedere che è ben formattato.
Puoi quindi inviarlo a chiunque nella tua organizzazione. L'uso di una versione PDF del report consente a qualsiasi utente finale di accedervi anche se non dispone di LuckyTemplates Premium.
Tuttavia, poiché il report è in formato PDF, gli utenti non saranno in grado di filtrare i dati nel report. In questo caso, è necessario pubblicare il rapporto invece di esportarlo come file PDF.
Pubblica report impaginati in LuckyTemplates
Per pubblicare un report impaginato in LuckyTemplates, è necessario disporre di una licenza premium o premium per utente. Dopo l'acquisto, puoi abilitare la tua licenza premium andando nelle Impostazioni del tuo desktop LuckyTemplates .
Coloro che vogliono accedere al rapporto pubblicato devono anche avere una licenza premium o premium per utente.
Se provi a salvare il tuo report pubblicato su un account base o gratuito, comparirà un messaggio di errore.
Tuttavia, c'è un modo per aggirare questo. Se lo desideri, puoi pubblicare il tuo rapporto due volte: la prima utilizzando una licenza premium per utente e la seconda utilizzando una licenza pro. Quindi, puoi condividere l'area di lavoro corrispondente all'account del destinatario.
Per pubblicare un report impaginato, fai clic sul pulsante Pubblica che si trova nella scheda Home in visualizzazione Struttura.
Scegli un'area di lavoro che hai creato utilizzando un account premium, modifica il nome del file e fai clic su Pubblica . Puoi dire che uno spazio di lavoro è stato creato utilizzando un account premium tramite l'icona a forma di diamante accanto al suo nome.
Dopo aver fatto clic su Pubblica, verrà visualizzato un piccolo messaggio pop-up che informa che la pubblicazione in LuckyTemplates è andata a buon fine. Quindi, fare clic su OK .
Per visualizzarlo, apri il desktop di LuckyTemplates e fai clic sul report appena pubblicato.
A differenza della versione PDF, questa permette di filtrare il report in base ai parametri impostati.
Puoi anche esportare il rapporto.
Ecco come appare in PowerPoint.
Puoi provare diverse opzioni di esportazione a seconda delle tue esigenze aziendali. Ma un file PDF è l'opzione di esportazione più comune poiché può stampare tabelle e grafici ai clienti senza rivelare alcuna informazione riservata.
Inoltre, è possibile apporre timbri con la data, che è una pratica commerciale standard per i report.
Esercitazione su Report Builder: Ordinare e filtrare i dati nei report impaginati
Pubblicazione di applicazioni PowerApps e modifica dell'ordine delle schermate
Esportazione di elenchi di SharePoint in file Excel o CSV
Conclusione
Dopo aver finito di lavorare sul report impaginato, il passaggio successivo è condividerlo con gli utenti finali che ne hanno bisogno. Esistono due modi per condividere il tuo lavoro: esportandolo o pubblicandolo.
In questo tutorial, hai imparato come esportare il tuo file come PDF e pubblicarlo anche su LuckyTemplates. Quando esporti, sei libero di scegliere il formato di file adatto alle tue esigenze aziendali. E sebbene l'opzione di pubblicazione non sia gratuita, è un investimento utile per qualsiasi azienda perché rende i report più versatili e dinamici.
Ti auguro il meglio,
Sue Bayes
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