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In questo tutorial imparerai come ordinare e filtrare un grafico a barre nei tuoi report impaginati.
Dopo aver impostato gli elementi di base nel grafico a barre, la prossima cosa che devi fare è applicare un filtro e ordinare i dati della serie.
Questo tutorial mostrerà come filtrare un grafico a barre con il campo Mese nel set di dati.
Sommario
Filtraggio dei dati del grafico a barre nei report impaginati
Set di dati
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella del set di dati e seleziona Aggiungi set di dati .
Nella procedura guidata Proprietà set di dati fare clic su Progettazione query .
Trascina i campi ShortMonth e MonthOfYear nello spazio vuoto e seleziona Fai clic per eseguire la query .
Il campo MonthOfYear consente di impostare facilmente le regole durante la creazione del filtro Mese . Al termine, fare clic su OK .
Nella casella Query è necessario aggiungere la parola chiave ORDER BY in modo che la query ordini i mesi in ordine crescente.
È possibile fare clic sul pulsante Convalida query per sapere se ci sono errori nella query. Se nessuno, fare clic su OK .
Parametro
Dopo aver aggiunto il set di dati Mese, la prossima cosa da fare è aggiungere un parametro.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Parameter e selezionare Add Parameter .
Cambia il nome in " Mese " e seleziona l' opzione Consenti valori multipli .
Nella scheda Valori disponibili , seleziona Ottieni valori da una query . Impostare Dataset su Month e i campi Value ed Label su Short_Month . Quindi, fare clic su OK .
Nel riquadro Parametri in Report Builder, vedrai che è stato aggiunto un filtro Mese.
Filtro
Per applicare il filtro del mese al rapporto, fai clic sul quadrato grigio nell'angolo in alto a sinistra della pagina del rapporto e seleziona Proprietà Tablix .
Nella procedura guidata Proprietà Tablix, vai alla scheda Filtri e fai clic su Aggiungi . Seleziona Short_Month come Expression , quindi fai clic sul pulsante fx per aprire Expression Builder .
Selezionare il parametro Month come valore per l' espressione Short_Month .
Quando esegui il rapporto, ora potrai utilizzare il filtro Mese per scegliere i mesi che desideri visualizzare nel rapporto.
È possibile apportare ulteriori modifiche alla formattazione del report impaginato per facilitarne la lettura da parte degli utenti finali. Puoi regolare la posizione, le dimensioni e lo stile di ciascun elemento. Sii coerente con i colori dello sfondo e del testo in modo che il rapporto appaia coerente.
Ordinamento dei dati della serie nei report impaginati
Nel rapporto corrente, puoi vedere che l'asse y del grafico a barre non mostra l'elenco completo dei nomi dei prodotti.
Per risolvere questo problema, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale e seleziona Proprietà asse verticale .
Modificare l'intervallo su 1 e fare clic su OK .
Per ordinare i dati della serie in base all'importo totale, modificare il valore Total Quantity in Chart Data in Sum .
Quindi, fai clic sulla freccia dell'elenco a discesa della categoria Dati prodotto e seleziona Proprietà gruppo di categorie .
Vai alla scheda Ordinamento e fai clic sul pulsante fx per avviare Expression Builder.
In Aggregate Category , fai doppio clic su Sum . Quindi, vai alla categoria dei parametri e seleziona la quantità totale . Al termine, fare clic su OK .
Quando esegui il report, vedrai che tutti i nomi dei prodotti ora vengono visualizzati nel grafico a barre e sono ordinati in ordine decrescente in base alla quantità totale.
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Conclusione
Quando si tratta di creare report impaginati, non è sufficiente presentare semplicemente i dati in una tabella. Si consiglia di integrare tabelle e matrici con visualizzazioni in modo che gli utenti possano acquisire una breve comprensione del report con una rapida occhiata.
Un grafico a barre è una delle visualizzazioni più comuni da utilizzare quando si trasformano i dati in forma di figura. Il vantaggio di crearlo in Report Builder è la possibilità di renderlo dinamico. Aggiungendo filtri, gli utenti finali possono mettere a punto i dati escludendo le informazioni di cui non hanno bisogno.
Ti auguro il meglio,
Sue Bayes
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