Reporting IBCS per la visualizzazione dei dati aziendali in LuckyTemplates

Oggi faremo una rapida introduzione all'IBCS, che sta per International Business Communication Standards. Questi sono gli standard più elevati per la visualizzazione dei dati aziendali. In questo tutorial imparerai come creare report chiari e coerenti in LuckyTemplates seguendo i report IBCS. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

Al giorno d'oggi, raccogliamo e archiviamo molti dati aziendali, ma mentre lo facciamo incontriamo la sfida di presentarli, comprenderli e prendere le decisioni giuste più velocemente. Seguendo i rapporti IBCS, otterrai chiarezza e coerenza nell'intera organizzazione.

Parliamo dell'information design e dell'ispirazione dietro IBCS. L'idea è di avere una rappresentazione coerente dei dati. C'è coerenza in altre aree come mappe, segnali stradali, schemi musicali, ecc. perché hanno tutti disegni e rappresentazioni standard. Ma per quanto riguarda gli affari? Non c'è coerenza, chiarezza e modelli concordati nel reporting aziendale.

Abbiamo diversi cruscotti di vendita e rapporti finanziari, diversi cruscotti KPI, diversi sistemi software, rappresentazione dei dati, idee di legende, ecc. Abbiamo diversi modi di presentare i dati. E la soluzione per questo è un modello accettato e consolidato, ovvero gli standard di segnalazione IBCS.

L'IBCS sottolinea come rappresentare messaggi e titoli, come mostrare il tempo e la struttura, come rappresentare diversi periodi di tempo, quali grafici utilizzare in quali casi, come etichettare in modo efficiente e dove posizionare tali etichette.

Quando abbiamo a che fare con il riconoscimento dei modelli, vogliamo mantenere la rappresentazione coerente. Se stiamo mostrando dati effettivi, dati previsionali, dati pianificati o dati del periodo precedente, vogliamo essere immediatamente in grado di riconoscerli attraverso il riconoscimento di modelli. Questo è uno degli elementi chiave di tali standard.

Nel reporting delle prestazioni, evidenziare la varianza è molto importante. Come sai, la maggior parte dell'azione si sta effettivamente svolgendo lì. Il ridimensionamento è fondamentale anche quando si considera la visualizzazione dei dati aziendali. Se non esegui la scalabilità in modo coerente nell'intera dashboard, puoi ottenere rapidamente una visione distorta delle tue prestazioni. Infine, vuoi essere in grado di evidenziare le parti più importanti dei tuoi dashboard, i maggiori cambiamenti e valori anomali e così via.

Sommario

• Implementazione degli standard di reporting IBCS in LuckyTemplates
• Conclusione

Implementazione degli standard di reporting IBCS in LuckyTemplates

Per prima cosa, diamo un'occhiata a un esempio di report che non è all'altezza degli standard. Questo è un tipico dashboard di vendita realizzato in LuckyTemplates .

Abbiamo qui alcune rappresentazioni temporali e alcune affettatrici in alto. Poi abbiamo i numeri di vendita. Possiamo vedere che abbiamo 1,9 milioni di vendite. Siamo redditizi e abbiamo alcune quantità qui. Abbiamo i guasti per diversi stati, tempi e anche alcune sottocategorie.

Tuttavia, qualsiasi dashboard dovrebbe rispondere a domande semplici, ad esempio: le mie prestazioni di vendita sono buone o cattive? Quanto è buono o quanto è cattivo? Perché è così e cosa faremo al riguardo?

E se proviamo a rispondere a queste domande utilizzando questa dashboard, ci accorgiamo subito che abbiamo degli ostacoli. Sì, vediamo che siamo redditizi, ma cosa succederebbe se i nostri obiettivi di profitto per questo periodo di tempo fossero, diciamo 300.000, o se le vendite dovessero essere superiori del 20%? Semplicemente non otteniamo queste informazioni da una dashboard come questa.

Se non siamo in grado di determinare se la nostra performance di vendita è buona o cattiva, come possiamo sapere quanto è buona o cattiva? Cercare di comprendere quei numeri di vendita in base a diverse suddivisioni, ad esempio utilizzando un grafico a ciambella o una mappa ad albero o un asse strutturale combinato con i grafici a linee può essere davvero fonte di confusione e non fornisce le informazioni necessarie per capire perché abbiamo raggiunto quei numeri.

Una cosa abbastanza comune è usare i grafici dei donatori. Sono ideali quando si confrontano un massimo di tre elementi. Un tipo di visualizzazione migliore sarebbe solo una semplice colonna o un grafico a barre perché puoi facilmente confrontare le differenze di altezze o lunghezze.

La visualizzazione della mappa ad albero può occupare un'ampia porzione del dashboard. A parte il volume, non ci fornisce molte informazioni. Inoltre, vorrei sottolineare qui l'uso dei colori. I colori nella tua relazione non sono solo per l'aspetto visivo, ma dovrebbero rappresentare qualcosa di significativo.

Inoltre, mescolare gli assi con il tempo e la struttura può davvero creare confusione. Solitamente rappresentiamo il tempo in senso orizzontale, e lo comprendiamo andando da sinistra verso destra. Ma se lo mescoli con elementi strutturali (come questo grafico combinato in basso), specialmente quando lo combini con grafici a linee, può darti rapidamente un'idea sbagliata di cosa sta realmente accadendo. La correlazione qui indicata dalla linea è errata.

Ora, diamo un'occhiata a un insieme di dati simile ma fatto bene in questo caso. In questo rapporto qui sotto, vedrai immediatamente che le nostre domande possono trovare risposta.

Abbiamo il KPI in alto che ci dice esattamente quanto è buona o cattiva la nostra performance di vendita. Possiamo vedere che siamo 1,1 milioni al di sotto del piano. Sappiamo che è un male perché stiamo usando una rappresentazione coerente dei colori e il significato dietro i colori è standardizzato. Possiamo capire rapidamente e focalizzare la nostra attenzione su dove si verificano gli scostamenti effettivi, cosa sta succedendo e cosa dobbiamo capire dalla dashboard.

Possiamo vedere rapidamente che da gennaio ad agosto ci sono alcune tendenze al rialzo e al ribasso, ma c'è più colore rosso che verde. Possiamo anche vedere nella tabella visiva che la ripartizione è ridimensionata. Ci rende facile vedere i valori anomali in relazione alla dimensione. Possiamo capire perché abbiamo una sottoperformance.

Ecco un altro esempio di report utilizzabile che utilizza gli standard di reporting IBCS. Questo rapporto è un ottimo esempio di tentativo di comprendere e confrontare diverse categorie.

Come puoi vedere, questo rapporto utilizza la funzionalità Piccoli multipli. Tutti questi grafici sono impostati su scale coerenti e possiamo confrontare visivamente le altezze di una colonna con un'altra. Questo ci dà la possibilità di comprendere rapidamente, semplicemente a colpo d'occhio, l'impatto delle nostre diverse categorie perché tutto viene ridimensionato in modo coerente.

Tecnica di visualizzazione dei dati | LuckyTemplates Dynamic Visuals
Suggerimenti per la visualizzazione dei dati per i tuoi report LuckyTemplates
Grafici e elementi visivi di LuckyTemplates all'interno di Chartiulator

Conclusione

Nell'esercitazione di oggi, hai appreso l'importanza dell'implementazione degli standard di reporting IBCS nei report di LuckyTemplates . L'implementazione dell'IBCS rende i tuoi dati e report molto più facili da capire.

Sarai in grado di vedere chiaramente i guasti, i dati sono tutti ordinati e i colori e i motivi sono standardizzati. Anche i valori anomali sono chiari perché tutto è ridimensionato correttamente. L'uso della visualizzazione dei multipli piccoli invece delle mappe ad albero e dei grafici a spaghetti è un modo molto più efficiente per mostrare i dati.

Spero che tu lo trovi utile. Se sei interessato ai rapporti IBCS, guarda il video completo di seguito e dai un'occhiata ai link correlati di seguito.

Saluti!

Team di modelli fortunati