Scopri come creare rapidamente gruppi virtuali in LuckyTemplates

Sapevi che esiste un modo per creare gruppi virtualmente in LuckyTemplates? Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

Ero così felice quando l'ho scoperto, in quanto ti consente di creare in modo rapido ed efficace un'altra dimensione di raggruppamento nei tuoi set di dati o tabelle di dati. Il team di LuckyTemplates ha reso così facile anche l'implementazione e la modifica.

Potresti aver già riscontrato un problema in precedenza in cui volevi raggruppare il tuo set di clienti in segmenti o la tua rete di negozi in gruppi regionali. Puoi già farlo all'interno di una colonna calcolata, come forse saprai.

Tuttavia, a volte hai molti segmenti diversi. Potresti avere 15-20, per esempio.

In una colonna calcolata, ci sono molte istruzioni IF nidificate...

Quello che hai effettivamente è l'opportunità di creare un gruppo virtualmente usando un semplice punta e clicca.

Questo è esattamente ciò che ti mostrerò in questo post.

Sommario

• Creazione di gruppi virtuali in LuckyTemplates
• Utilizzo dei gruppi virtuali nei report di LuckyTemplates
• Alcuni promemoria quando si utilizza questa tecnica
• Conclusione

Creazione di gruppi virtuali in LuckyTemplates

Diamo prima un'occhiata al tavolo su cui lavoreremo qui.

Quindi quello che abbiamo è una tabella con solo l'elenco dei prodotti.

Quando usi questa tecnica, tieni presente che puoi usarla con tabelle che hanno così tante informazioni. Ne stiamo usando solo uno semplice per questa demo.

Procediamo ora ai passaggi per la creazione di gruppi virtuali in .

Quello che dobbiamo fare prima è cercare la colonna su cui vogliamo lavorare. Questo può essere trovato nella sezione dei campi, situata sul lato destro dello schermo.

Nel nostro esempio, stiamo lavorando su Product Name . Ci cliccherò sopra.

Quindi faremo clic su Nuovo gruppo situato nella parte superiore dello schermo.

Un'altra opzione, tuttavia, è semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna su cui si desidera eseguire il raggruppamento e quindi selezionare Nuovo gruppo .

Apparirà una finestra pop-up. Chiamiamolo Sottocategoria prodotto .

Ora selezioneremo i prodotti che vogliamo raggruppare. Selezioniamo i prodotti 1, 2, 3 e 4. Tieni premuto Control e seleziona Gruppo.

I valori che abbiamo selezionato verranno quindi trasferiti nella casella Gruppi e membri . Chiamiamo questa sottocategoria 1 .

Ripetiamo lo stesso processo per creare la sottocategoria 2 e la sottocategoria 3 .

Ora abbiamo tre sottocategorie mentre i prodotti 12, 13 e 14 sono stati lasciati nei valori Ungrouped .

Se clicchiamo su Includi altri gruppi , tutto ciò che non è stato incluso nelle sottocategorie sarà in questo Altro gruppo.

Quindi faremo clic su OK .

Ora abbiamo queste sottocategorie di prodotto sotto il nome del prodotto .

Ora possiamo usarli nel nostro report.

Utilizzo dei gruppi virtuali nei report di LuckyTemplates

Quello che vogliamo fare ora è utilizzare le sottocategorie che abbiamo creato rispetto a un'altra misura.

Quindi, per questo particolare esempio, creiamo una tabella con la colonna Product Name e la colonna Total Profits .

Convertiamo questa tabella in un grafico e ordiniamola in base ai profitti totali.

Ora, abbiamo questa visuale con i nostri diversi prodotti a partire da quelli che ci danno i profitti più alti a quelli con i profitti più bassi.

Se, diciamo, abbiamo qui cinquecento prodotti diversi e volessimo esaminarli in gruppi, possiamo farlo facilmente utilizzando le sottocategorie che abbiamo creato in precedenza.

Ricorda che quando crei gruppi virtuali in LuckyTemplates, è come avere un'altra colonna ma è virtuale. Possiamo effettivamente utilizzare le sottocategorie del prodotto proprio come qualsiasi altra colonna.

Quindi, prendiamo le sottocategorie del prodotto nella nostra tela e aggiungiamo i profitti totali .

Ora abbiamo creato questa tabella a sinistra. Come puoi vedere, ha ordinato i profitti totali per le tre sottocategorie. E mostra anche i profitti totali per il gruppo Altro che include tutti i prodotti che non abbiamo aggiunto a nessuna delle sottocategorie.

Trasformiamo quindi questa tabella in un grafico a ciambella.

La cosa veramente interessante è che questo grafico ad anello è collegato all'altro grafico che abbiamo creato proprio come una colonna calcolata.

In questa immagine qui sotto, abbiamo cliccato su Sottocategoria 2 nel grafico a ciambella e l'altro grafico evidenzia i prodotti che appartengono a questa sottocategoria.

Quindi puoi ancora ottenere tutto il filtro dinamico che potresti ottenere da una dimensione effettiva quando usi questa tecnica in LuckyTemplates.

Alcuni promemoria quando si utilizza questa tecnica

Come nota a margine, anche se dico "virtuale", la colonna viene effettivamente inserita fisicamente nella tua tabella una volta che l'hai configurata, ma penso che "virtuale" sia un buon modo per pensarci perché non lo fai devi scrivere qualsiasi logica all'interno di una formula per crearla .

Consiglio di utilizzare questa tecnica all'interno delle tabelle di ricerca. Quando combini questi gruppi con i tuoi modelli di dati, puoi creare molto rapidamente una gamma di filtri nei tuoi calcoli che normalmente non sarebbero esistiti nelle tue tabelle non elaborate all'origine.

Questo è uno dei modi più rapidi per aggiungere ulteriori informazioni sui dati senza dover scrivere alcuna formula DAX .

Una volta provata questa funzione, tuttavia, vedrai che ci sono alcune limitazioni. Se desideri creare un gruppo basato su un calcolo, questa funzione non è di grande aiuto e devi imparare DAX.

Conclusione

Abbiamo appena discusso su come creare gruppi virtualmente in LuckyTemplates utilizzando passaggi molto semplici come puntare e fare clic sull'opzione Nuovo gruppo.

Come abbiamo visto, i gruppi virtuali possono essere utilizzati come qualsiasi altra colonna. Puoi utilizzare questi gruppi virtuali con altre colonne o dimensioni con cui possono interagire anche in modo dinamico.

Spero ti sia piaciuto leggere questo post.

Se vuoi imparare più tecniche di raggruppamento, come gruppi dinamici e statici, dai un'occhiata al mio corso online, .

Ti auguro il meglio per implementare questa fantastica funzionalità nei tuoi modelli.

Saluti,