Set di dati di LuckyTemplates: tipi e convenzioni di denominazione

In questa esercitazione illustrerò i set di dati di LuckyTemplates, inclusi i tipi di dati e l'importanza delle convenzioni di denominazione.

I dati utilizzati in questo esempio sono un pacchetto di risorse reso disponibile per .

Vogliamo assicurarci che quando importiamo questi dati di Excel nel nostro modello LuckyTemplates, otteniamo un rendering privo di errori.

Se non stiamo attenti, potremmo perdere errori casuali nascosti nei nostri set di dati di LuckyTemplates. Possiamo evitarlo assicurandoci che i tipi di dati siano corretti.

Sommario

• Formattazione dei tipi di dati
  • Verifica del tipo di dati
  • Modifica del tipo di dati
• Aggiornamento delle convenzioni di denominazione
  • Mantenere i nomi semplici
• Formattazione dei dati da un sistema basato sul Web
• Conclusione

Formattazione dei tipi di dati

I tipi di dati sono la causa comune di errori nei modelli LuckyTemplates.

L'editor di query è una funzionalità di LuckyTemplates che consente di identificare e formattare facilmente i tipi di dati.

È possibile determinare i tipi di dati tramite le immagini o le icone accanto a ciascun nome di colonna/dati.

Ad esempio, possiamo facilmente identificare che la colonna OrderDate è in un formato di data.

Possiamo anche utilizzare la barra multifunzione Home per esaminare tutti i tipi di dati all'interno della nostra tabella.

Oltre ai tipi di data , esistono anche tipi di dati numerici e di testo .

Una cosa importante da ricordare è assicurarsi che le colonne numeriche abbiano il tipo di dati corretto poiché possono influire su calcoli e aggregazioni futuri.

Le colonne numeriche hanno valori come tipi di dati.

In questo esempio, questi sono Prezzo unitario, Quantità ordine, Ricavo totale e Costo unitario totale.

Verifica del tipo di dati

Per verificare se i dati importati da Excel a LuckyTemplates sono corretti, è sufficiente fare clic su Tipo di dati nella scheda Home.

Con questa funzione, è facile modificare, correggere e formattare i tipi di dati all'interno dell'editor di query.

Inoltre, ricorda sempre di fare clic su Chiudi e applica per mantenere le modifiche apportate.

Modifica del tipo di dati

Possiamo anche modificare i tipi di dati all'interno dei dati stessi.

Selezionando una colonna nella tabella e andando alla scheda Strumenti colonna , possiamo cambiare rapidamente il tipo di dati effettuando una selezione nella casella a discesa Formato .

Questa è un'ottima tecnica da utilizzare per organizzare i dati e le colonne nelle nostre tabelle.

Aggiornamento delle convenzioni di denominazione

Una delle mie migliori pratiche quando si tratta di organizzare i set di dati di LuckyTemplates è avere buone convenzioni di denominazione. Rendo sempre i nomi dei miei dati il ​​più intuitivi possibile.

IntelliSense è una funzionalità di LuckyTemplates che mostra automaticamente i suggerimenti all'interno di una misura . Tuttavia, è possibile solo se i nomi sono in un formato appropriato.

Un formato corretto significa astenersi dall'utilizzare underscore, nomi casuali e abbreviazioni.

Ad esempio, se creiamo una nuova misura per calcolare le vendite totali, durante la digitazione vengono visualizzati suggerimenti.

Ma ancora una volta, questo è possibile solo se usiamo nomi intuitivi.

Questo è un dettaglio cruciale da implementare nei nostri modelli di dati perché semplifica il riferimento al tipo di colonna che vogliamo utilizzare nelle nostre formule.

Se vogliamo utilizzare la colonna nei nostri dati di vendita per calcolare il fatturato totale, tutto ciò che dobbiamo fare è digitare "Rev" e quella colonna apparirà nella barra della formula.

È possibile che altre persone in un team utilizzino le informazioni all'interno di LuckyTemplates per creare report e analisi.

Pertanto, rendere i nomi dei dati intuitivi rende più semplice per tutti i membri dell'organizzazione utilizzare IntelliSense e trovare ciò di cui hanno bisogno per eseguire i propri calcoli.

Mantenere i nomi semplici

Dobbiamo assicurarci che i nomi di dati, tabelle e colonne siano mantenuti semplici.

In questo esempio, i caratteri di sottolineatura e le abbreviazioni utilizzati per denominare i dati non sono necessari.

Dobbiamo assicurarci che quando altre persone guardano una formula, capiranno di cosa si tratta.

Analogamente ai tipi di dati, l'editor di query è un'ottima posizione in LuckyTemplates per aggiornare i nomi dei dati .

Fare clic sul pulsante Trasforma dati nella scheda Home per accedere all'editor di query.

Il primo passaggio nelle convenzioni di denominazione dovrebbe essere la modifica dei nomi delle tabelle.

Le tabelle e le colonne sono aspetti importanti in LuckyTemplates poiché vengono usate per fare riferimento ai dati. Pertanto, dobbiamo rendere i loro nomi semplici e accessibili.

Formattazione dei dati da un sistema basato sul Web

I dati e le informazioni scaricati dal Web o da un database sono generalmente abbreviati e presentano etichette e nomi di colonna insoliti.

Prima di utilizzare questi dati nelle formule e nei modelli, è necessario renderli puliti e uniformi all'interno dell'editor di query.

L' editor di query di LuckyTemplates presenta un buon riepilogo e un'istantanea di tutti i dati contenuti nel nostro modello. Pertanto, l'utilizzo di questa funzionalità in LuckyTemplates consente un facile riferimento e indicizzazione dei dati.

Conclusione

Buone convenzioni di denominazione e tipi di dati ottimizzati consentono agli utenti di LuckyTemplates di individuare e fare riferimento rapidamente ai dati nelle formule e nei modelli.

Formati errati come errori di tipo di dati e caratteri di sottolineatura possono essere corretti facilmente nell'editor di query.

Rispetto alla correzione individuale di titoli, assi e descrizioni comandi, l'editor di query ci consente di apportare le modifiche tutte in una volta.

Le tecniche discusse in questo tutorial sono ottimi modi per risparmiare tempo e fatica su compiti umili.

Ti auguro il meglio,