Sito secondario di SharePoint: creazione e configurazione

In questo blog, discuteremo di come creare il tuo primo sito secondario in SharePoint utilizzando alcuni semplici passaggi. Un sito secondario di SharePoint è uguale a un sito normale. Tuttavia, la differenza principale è che i siti secondari si trovano all'interno di un sito di SharePoint. 

In SharePoint è possibile creare più numeri di siti secondari in una raccolta siti padre. 

Sommario

• Creazione di un sito secondario di SharePoint
• Configurazione di un sito secondario in SharePoint
  • Selezione di un modello di sito secondario di SharePoint
  • Impostazione delle autorizzazioni e della navigazione del sito secondario
• Conclusione

Creazione di un sito secondario di SharePoint

Per creare un sito secondario, è necessario farlo all'interno del sito di test o del sito di SharePoint. Una volta entrato nel tuo sito di test, fai clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio in alto a destra. 

Quindi, fai clic su Contenuto del sito .

In questa pagina, vedrai due schede. Il primo si chiama Contenuto ; qui è dove troverai i contenuti all'interno del sito. Il secondo sono i Sottositi ; qui è dove vedrai l'elenco dei siti secondari.

Fare clic su Nuovo .

Quindi scegli Sottosito .

Successivamente, ti reindirizzerà a una pagina che richiede i dettagli standard del sito secondario.

Configurazione di un sito secondario in SharePoint

Innanzitutto, devi inserire il titolo della pagina nel campo Titolo. In questo esempio, lo chiameremo " Vendite ". Sebbene nella maggior parte dei casi la descrizione non sia necessaria, ti consigliamo vivamente di aggiungerne una per il tuo sito secondario descrivendo di cosa si tratta nel campo Descrizione .

Per l' indirizzo del sito web puoi inserire il nome che preferisci. Nel nostro esempio, dato che l'abbiamo chiamato " Vendite ", lo useremo anche qui.

Selezione di un modello di sito secondario di SharePoint

Troverai la lingua che utilizzerai nella Selezione dei modelli . Puoi semplicemente fare clic su di esso e scegliere la lingua che desideri. Per impostazione predefinita, la lingua è impostata su English .

Per il modello, è possibile scegliere tra tre categorie: Collaboration , Enterprise e Duet Enterprise . Ma in questo blog ci concentreremo sul primo.

La collaborazione ha tre sottocategorie, ovvero sito del team (nessun gruppo di Microsoft 365), sito del team (esperienza classica) e sito di progetto. Come suggerisce il nome, un sito del team (nessun gruppo di Microsoft 365) non ha una connessione a un gruppo di Microsoft 365, mentre nel secondo è possibile avere un'esperienza classica sulla home page. 

Il sito del progetto viene utilizzato per la gestione e la collaborazione a un progetto. La differenza principale tra un sito di progetto e un sito del team è che un sito di progetto ha molte app per i progetti incorporati come Calendario, Status Tracker e molto altro. 

D'altra parte, il sito del team è il tuo modello vaniglia (puro/semplice) in cui puoi inserire tutto ciò che desideri. Puoi aprire un sito del team e aggiungere tutti i plug-in che desideri utilizzare. Ma per questo esempio, inizieremo da zero e selezioneremo Team Site . Come noterai, indica anche " nessun gruppo Microsoft 365 ". Questo perché se crei un sito secondario, non ottiene il proprio indirizzo email.

Impostazione delle autorizzazioni e della navigazione del sito secondario

Puoi anche impostare le autorizzazioni per il tuo sito secondario. Vedrai le descrizioni per ciascuna opzione nel pannello di sinistra. Se scegli la prima opzione, le persone avranno le stesse autorizzazioni sia per il sito principale/padre che per il sito secondario. Il secondo è più comunemente usato in quanto puoi scegliere chi avrà accesso al tuo sito secondario. Ma in questo esempio, useremo il primo. Ciò significa che tutti gli utenti avranno lo stesso accesso a questo sito secondario.

La parte successiva è la navigazione. Ti chiederà se vuoi visualizzare il Quick Launch sul sito principale. In questo esempio, sceglieremo No perché non è una pagina del nostro sito principale ma un sito completamente nuovo. 

Tuttavia, nella seconda selezione, sceglieremo di visualizzare questo sito nella barra dei collegamenti superiore del sito padre. Ciò significa che possiamo avere una pagina di vendita in questa parte del nostro sito principale di esempio.

Chiede inoltre se si desidera utilizzare l' ereditarietà della navigazione . Ciò significa che se disponi di più siti secondari, puoi visualizzarli nei collegamenti di navigazione sulla tua home page. Non è necessario andare al tuo primo sito secondario per accedere al secondo perché puoi facilmente fare clic su di esso dalla home page. Nel nostro esempio, scegliamo Yes .

Infine, fai clic su Crea .

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Conclusione

Ora hai imparato come creare e configurare il tuo primo sito secondario di SharePoint. Tieni presente che un sito di progetto e un sito del team sono diversi. I siti di progetto hanno più funzionalità. Puoi avere un rapporto di riepilogo sulla pagina. Ha anche una sequenza temporale visiva per le attività e le pianificazioni del progetto. Inoltre, potrai utilizzare un calendario condiviso per gli eventi di squadra. Tuttavia, se si prevede di utilizzare il sito per scopi di collaborazione, è preferibile utilizzare invece un sito del team.

Inoltre, puoi sempre aggiungere più utenti e/o modificare il loro accesso al sito in un secondo momento. Tuttavia, affinché gli utenti possano vedere il sito, devono disporre dell'autorizzazione o essere aggiunti a uno dei gruppi. È possibile ereditare l'autorizzazione dalla raccolta siti padre ai siti secondari figlio. Se segui questi passaggi, sarai in grado di creare il maggior numero possibile di siti secondari.

Ti auguro il meglio,

Enrico