Suggerimenti avanzati per ottimizzare la tabella di LuckyTemplates

Questo tutorial mostra alcuni suggerimenti avanzati per ottimizzare la tabella di LuckyTemplates. Ti mostrerò come suddividere il tuo grande tavolo in più tavoli. Questa preoccupazione è abbastanza comune nei sistemi di database legali con enormi file flat di informazioni. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

Le tabelle enormi devono essere suddivise in tabelle più semplici per una facile gestione delle informazioni.

Soprattutto, all'interno di LuckyTemplates, anche queste enormi tabelle devono essere ottimizzate per creare un modello strutturato. Le tabelle di LuckyTemplates sono progettate per ridurre i file flat di grandi dimensioni.

Questa discussione proviene da una richiesta particolare nel . Un membro voleva suddividere una tabella di database di grandi dimensioni dal server SQL . Un esperto di LuckyTemplates ha fornito un'ottima soluzione per la suddetta situazione.

Voglio immergermi in questo esempio e aiutarti a capire di più sulle cose che puoi eventualmente applicare ai tuoi modelli.

Sommario

• Trasformazione dei dati tramite l'editor di query di LuckyTemplates
• Modificare una colonna in una tabella di ricerca
• Creazione di abbreviazioni e indice
• Rimozione di colonne per ottimizzare la tabella LuckyTemplates
• Conclusione

Trasformazione dei dati tramite l'editor di query di LuckyTemplates

Questo è l'aspetto della tabella Sales iniziale. È venuto da uno scenario di vendita molto semplice, ma è ancora un tavolo enorme.

È necessario pulire questa tabella utilizzando i suggerimenti sulle procedure consigliate per la gestione delle tabelle di LuckyTemplates. Puoi anche estrarre alcune colonne di ricerca chiave correlate tra loro perché queste tabelle possono essere utili quando vuoi creare la tua tabella.

Tuttavia, l'ottimizzazione di questo tipo di tabella di LuckyTemplates in genere non può essere risolta nel front-end. È necessario usare l'editor di query di LuckyTemplates per trasformare questi dati.

Per farlo, vai su Trasforma dati e apporta le modifiche lì.

Modificare una colonna in una tabella di ricerca

L'esempio su cui voglio lavorare e mostrarti comporta la modifica della colonna Canale in una tabella di ricerca nel modello.

Invece di avere tutti i nomi ripetuti sotto la colonna Canale , puoi separarla e aggiungere altri dettagli.

Esistono molti modi per raggruppare i dati utilizzando diverse abbreviazioni e combinazioni. Esistono anche vari modi per filtrare i calcoli con un'altra tabella di ricerca.

Innanzitutto, devi prendere la query della tabella dei fatti. Questa è solo una query, quindi non ci sono dati effettivi che vengono inseriti nel modello.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul tavolo grande esistente. In questo caso, è la tabella Sales . Successivamente, seleziona Riferimento.

Modificare il nome della query copiata in Channels .

Evidenzia la colonna Canale nella tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Rimuovi altre colonne .

Successivamente, puoi generare una nuova tabella che contiene solo la colonna Canale .

Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Rimuovi duplicati .

Infine, la nuova tabella avrà solo tre voci nella colonna Canale .

Creazione di abbreviazioni e indice

Un'altra cosa che puoi fare per ottimizzare la tua tabella LuckyTemplates è cambiare i nomi e creare abbreviazioni.

Per farlo, vai su Aggiungi colonna , quindi seleziona Colonna da esempi .

È possibile rinominare e creare abbreviazioni diverse per i dati esistenti nella colonna. Ad esempio, crei una nuova colonna e la chiami Codice canale . Sotto la suddetta colonna, puoi aggiungere abbreviazioni come WHOL, DIST ed EXPO.

Se vuoi ottimizzare a fondo le tabelle di LuckyTemplates, puoi anche creare una colonna indice e crearne un'altra nella tabella principale. 

Ad esempio, nella colonna Customer Name Index , puoi utilizzare solo numeri o lettere come 123 o ABC.

Questo è un po' tecnico, ma facendo questa tecnica si elimina troppo testo e si risparmia memoria durante il trasferimento di questi dati nella tabella di LuckyTemplates. Se lo fai, la tabella può essere salvata in un byte più piccolo, quindi il modello non sarà troppo grande.

Rimozione di colonne per ottimizzare la tabella LuckyTemplates

Puoi anche andare oltre organizzando le colonne all'interno della tua tabella LuckyTemplates. Se hai un elenco più lungo, puoi raggrupparli in un modo leggermente diverso in base al loro nome e utilizzare un'istruzione . Esistono molti modi per creare un intero modello basato su una tabella.

Puoi anche rompere un tavolo soprattutto quando hai molte valute. Ancora una volta, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Riferimento .

Se hai più colonne correlate, devi solo rimuovere altre colonne per generare rapidamente una nuova tabella.

La cosa più importante che dovresti ricordare quando estrai le informazioni dalla tabella grande è rimuovere liberamente anche le colonne. Non è necessario avere tutti i dati nella tabella dei fatti e tutto il resto nella tabella di ricerca. La tabella dei fatti dovrebbe essere il più sottile possibile e dovresti creare molte tabelle di ricerca per consolidare i tuoi dati il ​​più possibile.

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Conclusione

Ho condiviso tecniche utili qui per ottimizzare le tabelle di LuckyTemplates. Queste preoccupazioni sono abbastanza comuni soprattutto quando provieni da uno sfondo di Excel. Vedo spesso molte preoccupazioni su enormi file flat poiché potrebbero esserci migliaia di righe di dati dall'inizio.

Quello che devi veramente fare è creare un modello attorno ad esso e avere un tavolo sottile. Quando filtri di conseguenza, puoi avere una tabella più compatta che contiene tutte le informazioni necessarie come regione, prodotti dei clienti e altro .

Goditi questo!