Sviluppo Power Automate: best practice da implementare

All'inizio Power Automate può sembrare intimidatorio, ma gradualmente diventa più facile. Parte dell'apprendimento di questa piattaforma è sapere come disporre delle migliori pratiche di sviluppo e debug di Power Automate. Ed è di questo che parleremo in questo tutorial.

Con lo sviluppo di Power Automate in rapida espansione, è importante che gli amministratori in questo campo tengano d'occhio le best practice che possiamo incorporare nei nostri processi aziendali.

Sommario

• Analisi per lo sviluppo di Power Automate
• Funzionalità di copia e incolla per lo sviluppo di Power Automate
• Duplicazione dei flussi di Power Automate
• Invio di una copia di un flusso
• Denominazione corretta nello sviluppo di Power Automate
• Aggiunta di commenti in un flusso di Power Automate
• Conclusione

Analisi per lo sviluppo di Power Automate

La prima cosa di cui parleremo è la funzione Analytics in Power Automate . Se disponiamo di molti flussi e siamo responsabili dell'amministrazione di tali flussi, Power Automate ha una pagina di analisi automatizzata che mostra alcuni aspetti chiave dei nostri flussi.

Apriamo questo flusso automatizzato di esempio che può essere attivato quando c'è un tweet che contiene le parole "Power Automate". Quindi invia un'e-mail ed elabora l'approvazione per i tweet.

Fai clic su Analisi.

Da lì, vedremo una visualizzazione deliberata dei risultati utilizzando LuckyTemplates. Mostra informazioni rilevanti come il numero totale di esecuzioni al giorno e il numero di esecuzioni annullate, non riuscite e riuscite. Possiamo anche modificare il periodo di tempo qui.

Quindi, possiamo ottenere alcune analisi approfondite rilevanti da esso. Se facciamo clic su Errori , otterremo alcune informazioni utili, specialmente per gli sviluppatori in questo campo. Da qui, vedremo perché e quando si è verificato un errore, il tipo di codice di stato dell'errore e altri dettagli sull'errore. Mostra anche un grafico del numero di errori per giorno e dei tipi di errore. 

Possiamo filtrare i risultati in base ad Azione , Trigger e Tipo di errore .

Questo è davvero uno strumento utile da utilizzare nei nostri flussi di lavoro. È anche automaticamente disponibile per ogni singolo flusso che creiamo. Quindi, consiglio vivamente di usarlo, specialmente per gli amministratori in quest'area.

Funzionalità di copia e incolla per lo sviluppo di Power Automate

Un'altra buona pratica di sviluppo da utilizzare è la funzione copia e incolla. Ad esempio, facciamo clic su Modifica per aprire il diagramma di flusso per questo flusso di esempio.

Questo flusso contiene condizioni nidificate.

Diciamo che ci sono condizioni in cui vogliamo eseguire la stessa azione. Ad esempio, vogliamo eseguire un'azione Retweet all'interno del primo percorso If yes . Quello che possiamo fare è copiare l'attuale azione Retweet che abbiamo sotto il secondo percorso If yes . Per farlo, fai clic sui tre punti, quindi scegli Copia nei miei appunti ( Anteprima ).

Successivamente, fai clic sul pulsante Aggiungi un'azione .

Quindi fai clic su I miei appunti .

Da lì, scegli l'azione che abbiamo precedentemente copiato.

Questo è abbastanza utile se stiamo cercando di utilizzare le stesse azioni da una sezione all'altra del nostro diagramma di flusso.

Tuttavia, è ancora più potente se abbiamo un altro diagramma di flusso che vogliamo spostare. Ad esempio, se vogliamo copiare questa azione in un altro flusso , è sufficiente fare clic sui tre puntini e scegliere Copia nei miei appunti (Anteprima) .

Dopodiché, possiamo semplicemente andare all'altro flusso in cui vogliamo aggiungere questo ed eseguire la stessa procedura. Ciò rende le cose molto più semplici, specialmente quando creiamo flussi che fanno le stesse cose più e più volte.

Duplicazione dei flussi di Power Automate

Se vogliamo iniziare con un flusso e poi apportare variazioni su di esso, possiamo creare il diagramma di flusso di base e continuare a crearne una copia facendo clic su Salva con nome .

Quindi modifica il nome del flusso e fai clic su Salva .

Vai a I miei flussi per vedere il flusso duplicato.

Ed è così che possiamo fare copie di un diagramma di flusso.

Invio di una copia di un flusso

Un'altra buona caratteristica che possiamo utilizzare nella nostra pratica di sviluppo è l'invio di una copia di un flusso. Questo ci consente di inviare ad altri una copia del diagramma di flusso su cui stiamo lavorando. Se stiamo collaborando con qualcun altro, possiamo semplicemente inviare una copia del diagramma di flusso a quella persona. Non abbiamo davvero bisogno di esportarlo. Basta digitare il loro indirizzo e-mail e saranno in grado di guardarlo sulla loro pagina.

Possiamo anche esportarlo come file zip. 

Tuttavia, l'invio di una copia funziona molto meglio quando si collabora con qualcuno. 

Denominazione corretta nello sviluppo di Power Automate

La prossima best practice di cui parleremo è la denominazione e il commento. Questo è normale in ogni linguaggio di programmazione. È meglio nominare le nostre variabili e azioni in modo buono e obiettivo. Dovremmo anche assicurarci di aggiungere commenti, quindi se torniamo al diagramma di flusso in un secondo momento, sapremmo ancora esattamente cosa sta succedendo all'interno del processo.

Ad esempio, modifichiamo questo flusso che abbiamo precedentemente duplicato.

Il diagramma di flusso contiene i nomi predefiniti per ciascuna sezione. Tuttavia, alcuni di questi nomi sono troppo generici. Ad esempio, non sappiamo davvero cosa fa questa condizione a meno che non la clicchiamo e la analizziamo.

Come buona pratica di sviluppo, dobbiamo modificare i nomi di queste azioni per essere più specifici su ciò che effettivamente fanno. Per farlo, fai clic sui tre punti e scegli Rinomina .

Quindi cambia il nome in uno più obiettivo.

Rinominiamo anche questo per essere più specifici. Modifica Invia una notifica e-mail (V3) a Invia un'e-mail a Henry con i dettagli del tweet .

Quindi cambia il nome della prima condizione in Controlla se il tweet contiene la parola "problema" o "problema" .

Possiamo farlo per le sezioni che sono piuttosto vaghe. Quindi, quando osserviamo il flusso effettivo, saremo in grado di discernere facilmente cosa sta succedendo anche senza controllare e guardare attraverso ciascuno di essi. Questo rende molto più facile la lettura e la comprensione.

Aggiunta di commenti in un flusso di Power Automate

Un'altra buona pratica che possiamo fare è aggiungere commenti. Basta fare clic sui tre puntini sul lato destro dell'elemento, quindi scegliere Aggiungi un commento .

Quindi, possiamo inserire ulteriori informazioni qui come una descrizione di come funziona questa opzione. Se qualcun altro ci lavora in seguito, saprà facilmente cosa sta succedendo o cosa deve essere fatto con quella certa parte.

Conclusione

Tutto sommato, queste sono alcune buone pratiche di sviluppo in Power Automate . L'utilizzo della funzione di analisi ti consentirà di ottenere rapidamente informazioni approfondite e idee sui tuoi flussi di lavoro. È utile anche sapere come e quando utilizzare la funzione copia-incolla ed essere in grado di inviare flussi alle persone.

Naturalmente, anche nominare e commentare correttamente è un'abitudine importante ed essenziale. Questa abitudine sarà utile quando controllerai i tuoi flussi in seguito poiché saprai facilmente cosa fa effettivamente ogni cosa. In poche parole, l'apprendimento di queste pratiche ti aiuterà sicuramente durante la creazione e il mantenimento dei flussi.

Ti auguro il meglio,

Enrico

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