Tabella del calendario di LuckyTemplates: cosè e come si usa

Il tempo è essenziale nel mondo dell'analisi dei dati e senza una corretta comprensione di quando o come si verificano gli eventi, può essere difficile prendere decisioni informate. È qui che entra in gioco la tabella del calendario di LuckyTemplates, un potente strumento per l'organizzazione e l'analisi dei dati basati sul tempo!

Per creare una tabella di calendario di LuckyTemplates, determinare il periodo di tempo, creare una tabella con le colonne appropriate, popolarla con le date e aggiungere eventuali colonne aggiuntive. È possibile utilizzare una tabella di calendario di LuckyTemplates per il filtro dell'intervallo di date, i calcoli delle date e l'analisi delle festività. È uno strumento prezioso per organizzare e analizzare i dati relativi al tempo.

In questo articolo esploreremo i vari metodi per creare una tabella di calendario in LuckyTemplates, incluso l'uso delle funzioni DAX o Power Query. Esamineremo anche le migliori pratiche per la formattazione e l'organizzazione della tabella del calendario.

Iniziamo definendo una tabella del calendario.

Sommario

• Che cos'è una tabella del calendario in LuckyTemplates?
• Come si crea una tabella del calendario in LuckyTemplates?
  • 1. Utilizzo di PowerQuery
  • 2. Utilizzo di DAX
• Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della tabella del calendario di LuckyTemplates?
  • 1. Intelligenza temporale
  • 2. Filtraggio dell'intervallo di date
  • 3. Relazioni
• 3 Tecniche avanzate per le tabelle del calendario
  • 1. Data/ora automatica
  • 2. Funzione calendario
  • 3. Tabella data personalizzata
• Best practice per lavorare con le tabelle del calendario
  • 1. Segna come tabella data
  • 2. Requisiti di raggruppamento
  • 3. Giorni festivi
• Pensieri finali

Che cos'è una tabella del calendario in LuckyTemplates?

In LuckyTemplates, una tabella di calendario è una tabella specializzata che contiene informazioni sulle date, ad esempio anno, mese, giorno e settimana, insieme ad altri attributi rilevanti come periodi fiscali, festività e giorni lavorativi.

Lo scopo di una tabella di calendario è fornire un framework per l'analisi e la visualizzazione di dati sensibili al tempo, ad esempio vendite, entrate o comportamento dei clienti.

La tabella del calendario viene in genere creata come tabella calcolata in LuckyTemplates, usando la funzione DAX CALENDAR o CALENDARAUTO . Questa funzione genera una tabella con una serie contigua di date tra una data di inizio e una data di fine, in base ai dati disponibili nell'origine dati.

La tabella risultante può essere ulteriormente personalizzata per includere colonne di date aggiuntive o modificare l'intervallo di date.

Nella sezione successiva verranno esaminati i passaggi per la creazione di tabelle di calendario in LuckyTemplates.

Come si crea una tabella del calendario in LuckyTemplates?

Se lavori con LuckyTemplates, sai quanto sia importante una tabella di calendario per un buon reporting BI. Una tabella di calendario include un giorno riga per riga, con colonne necessarie come anno, trimestre, mese, nome del mese, giorno della settimana, giorno, ecc.

In questa sezione verranno illustrati due modi per creare una tabella di calendario in LuckyTemplates: l'uso di Power Query e l'uso di DAX .

1. Utilizzo di PowerQuery

Power Query è uno strumento di trasformazione dei dati che consente di importare, trasformare e pulire i dati prima che vengano caricati in LuckyTemplates. Per creare una tabella del calendario utilizzando Power Query:

1. Fare clic sul pulsante "Ottieni dati" nella scheda Home della barra multifunzione.

2. Selezionare "Query vuota" dal menu a discesa.

3. Nella finestra "Editor di query", selezionare "Visualizza" dal menu in alto, quindi fare clic su "Editor avanzato".

4. Nella finestra "Advanced Editor", incolla il seguente codice. Scegli la data di inizio e la data di fine per la tua tabella del calendario.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Fare clic su "Fatto" per chiudere la finestra "Editor avanzato".

6. Rinominare la query in "Calendario".

7. Fare clic su "Chiudi e applica" per salvare e applicare le modifiche.

La tabella del calendario sarà ora disponibile nel riquadro "Campi" e potrà essere utilizzata nel report di LuckyTemplates.

Esaminiamo ora il potente linguaggio DAX (Data Analysis Expressions) e come può creare una tabella di calendario in LuckyTemplates.

2. Utilizzo di DAX

DAX è un linguaggio di formule utilizzato in LuckyTemplates per eseguire espressioni di analisi dei dati e creare calcoli o aggregazioni personalizzati. Per creare una tabella di calendario utilizzando DAX:

1. Aprire un nuovo file di LuckyTemplates Desktop e passare alla scheda "Modellazione".

2. Fai clic su "Nuova tabella"

3. Immettere la seguente formula DAX:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Fare clic su "Invio" per creare la tabella.

5. Espandere la tabella "Calendario" per aggiungere colonne per anno, trimestre, mese, nome del mese, giorno della settimana, giorno, ecc., secondo necessità.

Se usi Power Query o DAX per creare nuove colonne nella tabella del calendario, assicurati che la colonna della data contenga valori univoci. Ciò assicurerà che la tabella delle date funzioni correttamente con le funzioni di intelligenza temporale in LuckyTemplates.

Per indicazioni più dettagliate su come creare la tabella delle date definitiva in LuckyTemplates, guarda questo tutorial video di YouTube:

Nella prossima sezione dell'articolo, esploreremo i numerosi vantaggi dell'utilizzo di una tabella del calendario.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della tabella del calendario di LuckyTemplates?

Se stai lavorando con LuckyTemplates, potresti aver sentito parlare dell'importanza di usare una tabella di calendario nel tuo modello di dati. Può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, gestire meglio il tuo tempo e migliorare la qualità della tua vita.

1. Intelligenza temporale

Uno dei vantaggi principali dell'utilizzo di una tabella di calendario è la possibilità di eseguire calcoli di intelligence temporale in DAX .

Le funzioni di Time Intelligence consentono di confrontare i dati in diversi periodi di tempo, ad esempio dal mese alla data, la prima data, dall'anno alla data e dal trimestre alla data. Queste funzioni richiedono una tabella di calendario separata per funzionare correttamente.

Utilizzando una tabella di calendario, puoi raggruppare varie tabelle di date a livello di anno, trimestre o mese, semplificando la consultazione dei dati.

Puoi anche creare la tua gerarchia di date con cui lavorare, risparmiando spazio ed eliminando la necessità di eseguire il drill-down per mese per anno ogni volta che usi la Gerarchia di date nell'oggetto visivo.

2. Filtraggio dell'intervallo di date

Un altro vantaggio dell'utilizzo di una tabella di calendario è la possibilità di filtrare i dati per intervalli di date. Puoi creare colonne calcolate nella tabella del calendario che ti consentono di filtrare i dati per settimana, mese, trimestre o anno.

Ciò semplifica il confronto dei dati in diversi periodi di tempo e l'identificazione di tendenze e modelli. Ad esempio, puoi creare una colonna calcolata che restituisca il numero della settimana di una data.

È quindi possibile utilizzare questa colonna per filtrare i dati per settimana, consentendo di confrontare i dati di vendita per diverse settimane dell'anno.

3. Relazioni

Infine, l'utilizzo di una tabella di calendario consente di creare relazioni tra tabelle di dati in LuckyTemplates. Ciò consente di creare report di riepilogo e dashboard da più origini dati e confrontare i numeri tra tali origini dati.

Ad esempio, puoi creare una relazione tra la tabella delle vendite e la tabella del calendario, consentendoti di confrontare i dati delle vendite per mese, trimestre o anno. In questo modo è più facile identificare tendenze e modelli nei dati e prendere decisioni aziendali informate.

Nel complesso, l'utilizzo di una tabella di calendario in LuckyTemplates può migliorare il processo di analisi dei dati e consentire di eseguire calcoli di intelligence temporale, filtrare i dati per intervalli di date e creare relazioni tra le tabelle di dati.

Sfruttando questi vantaggi, puoi ottenere informazioni preziose sui tuoi dati e prendere decisioni aziendali informate.

3 Tecniche avanzate per le tabelle del calendario

Se vuoi portare la tua tabella del calendario al livello successivo, ci sono diverse tecniche avanzate che puoi usare in LuckyTemplates. In questa sezione tratteremo tre dei più utili: data/ora automatica, funzione calendario e tabella data personalizzata .

1. Data/ora automatica

La funzionalità Data/ora automatica in LuckyTemplates è un modo rapido e semplice per creare una tabella di calendario di base. Se abilitato, LuckyTemplates crea automaticamente una tabella di calendario per ogni colonna Data o DataOra nel modello. Questa è un'ottima opzione se devi creare una tabella del calendario senza dedicarci troppo tempo.

Tuttavia, ci sono alcuni inconvenienti nell'utilizzo della funzione Data/Ora automatica. Per uno, LuckyTemplates genera una tabella per colonna di data, che può causare modelli di dati inefficienti.

Inoltre, le tabelle sono nascoste e senza possibilità di modifica. Se hai bisogno di un maggiore controllo sulla tua tabella del calendario, potresti prendere in considerazione una delle altre tecniche.

2. Funzione calendario

La funzione Calendario è una funzione DAX che consente di creare una tabella di calendario personalizzata. Con questa funzione, puoi specificare le date di inizio e fine del tuo calendario, così come gli intervalli (es. giorni, settimane, mesi) e le colonne che vuoi includere nella tua tabella.

Un vantaggio dell'utilizzo della funzione Calendario è che consente di creare un calendario non standard. Ad esempio, è possibile creare un calendario dell'anno fiscale che inizi a luglio anziché a gennaio.

Inoltre, puoi personalizzare le colonne della tabella per includere informazioni aggiuntive come festività o eventi speciali.

3. Tabella data personalizzata

Se hai bisogno di un controllo ancora maggiore sulla tabella del calendario, puoi creare una tabella data personalizzata utilizzando Power Query o DAX.

• Con Power Query, puoi connetterti a una tabella delle dimensioni della data o generare una tabella della data da zero.

• Con DAX è possibile usare la funzione CALENDAR o CALENDARAUTO per creare una tabella di date personalizzata.

La creazione di una tabella data personalizzata ti consente di includere colonne aggiuntive che possono essere applicate alla tua analisi. Ad esempio, potresti includere una colonna per il numero di giorni lavorativi tra due date o una colonna per il numero della settimana dell'anno.

Nel complesso, esistono diverse tecniche avanzate che è possibile utilizzare per creare una tabella di calendario potente e flessibile in LuckyTemplates.

Sia che tu scelga di utilizzare la funzione Data/Ora automatica, la funzione Calendario o una tabella data personalizzata, assicurati di scegliere l'opzione che meglio si adatta alle tue esigenze e fornisce il massimo valore alla tua analisi.

Best practice per lavorare con le tabelle del calendario

Se vuoi ottenere il massimo dalla tua tabella del calendario di LuckyTemplates, ci sono alcune best practice che dovresti seguire.

Queste pratiche ti aiuteranno a garantire che la tua tabella del calendario sia correttamente formattata e ottimizzata per le tue esigenze.

1. Segna come tabella data

Una delle prime cose da fare quando si crea una tabella di calendario in LuckyTemplates è contrassegnarla come tabella di date. Ciò ti consentirà di sfruttare le funzionalità di intelligenza temporale integrate in LuckyTemplates, come la possibilità di creare calcoli e confronti basati sul tempo.

Per contrassegnare una tabella come tabella data:

1. Apri il report di LuckyTemplates Desktop e vai al riquadro Campi sul lato destro dello schermo.

2. Trova la tabella che desideri contrassegnare come Tabella data e fai clic su di essa per selezionarla.

3. Fare clic con il tasto destro sulla tabella e selezionare "Segna come tabella data" dal menu contestuale.

4. Nella finestra di dialogo "Segna come tabella data", selezionare la colonna che contiene le date che si desidera utilizzare come base per i calcoli di Time Intelligence. Questa colonna deve contenere solo date o valori data/ora.

5. Se la tabella contiene già relazioni con altre tabelle che utilizzano le date, è possibile scegliere di propagare la tabella delle date a tali tabelle selezionando la casella di controllo "Propaga alle tabelle correlate".

6. Fare clic su "OK" per confermare le modifiche e contrassegnare la tabella come tabella data

Dopo aver contrassegnato una tabella come tabella data, è possibile utilizzare le funzioni e le visualizzazioni di informazioni sull'ora disponibili in LuckyTemplates, ad esempio il filtro dei dati e i vari calcoli basati sull'ora in DAX.

2. Requisiti di raggruppamento

Quando crei la tua tabella del calendario, considera i tuoi requisiti di raggruppamento. Ad esempio, raggruppa le date per anno, trimestre, mese o settimana. Per fare ciò, puoi creare colonne calcolate nella tua tabella del calendario che raggruppano le tue date in base alle tue esigenze.

È anche importante considerare il tuo anno finanziario quando crei la tua tabella del calendario. A seconda della tua organizzazione, il tuo anno finanziario potrebbe non essere allineato con l'anno solare. In questo caso, dovrai creare una colonna personalizzata nella tabella del calendario che rifletta il tuo anno finanziario.

3. Giorni festivi

Se devi tenere conto dei giorni festivi nei tuoi rapporti, includili nella tabella del calendario. Puoi creare una tabella separata che elenchi tutti i giorni festivi per la tua regione e quindi unire questa tabella alla tabella del calendario utilizzando una relazione.

In alternativa, puoi creare una colonna calcolata nella tabella del calendario che contrassegni le date che sono giorni festivi. Questo può essere utile se devi filtrare o raggruppare i tuoi dati in base ai giorni festivi.

Seguendo queste best practice, puoi creare una tabella di calendario in LuckyTemplates ottimizzata per le tue esigenze e che fornisce informazioni preziose sui tuoi dati.

Pensieri finali

La creazione di una tabella del calendario è una parte essenziale della modellazione dei dati in LuckyTemplates. Aiuta a migliorare l'analisi e la visualizzazione dei dati. Con l'aiuto di varie funzioni di time intelligence ed espressioni DAX, puoi creare una tabella di calendario personalizzata che soddisfi le tue esigenze.

Se non conosci LuckyTemplates, ti consigliamo di iniziare con una semplice tabella di calendario. LuckyTemplates genera una tabella data predefinita, che puoi usare per la maggior parte delle tue esigenze di analisi dei dati. Tuttavia, se hai bisogno di una tabella di calendario personalizzata, puoi crearne una usando le funzioni DAX.

Tenere presente che una tabella di calendario è un componente fondamentale dei modelli di dati in LuckyTemplates che consente una migliore analisi e visualizzazione dei dati e, con l'aiuto di varie funzioni di time intelligence ed espressioni DAX, è possibile creare una tabella di calendario personalizzata che soddisfi le proprie esigenze. Buona analisi!