Utilizzo di ALLEXCEPT per impedire il ripristino del totale cumulativo

Esaminerò uno scenario interessante su cui probabilmente ti imbatterai quando proverai a eseguire un Totale cumulativo all'interno di LuckyTemplates. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

Un membro del forum di supporto di LuckyTemplates ha pubblicato questa domanda. Il membro voleva calcolare un saldo corrente come un totale cumulativo. Il problema era che ogni volta che veniva effettuata una selezione, il totale cumulativo veniva ricalcolato. Il membro non voleva che accadesse.

In questo caso, ALLEXCEPT è la funzione perfetta da utilizzare. Questo scenario è in realtà una buona revisione del modo in cui i totali cumulativi e la funzione interagiscono all'interno di LuckyTemplates. 

Sommario

• I dati di esempio
• Utilizzo della funzione ALLEXCEPT
• Conclusione

I dati di esempio

Iniziamo con i dati forniti nell'esempio del membro.

Fondamentalmente, mostra il saldo corrente sul tavolo. Il saldo corrente viene mostrato anche nella visualizzazione.

Ora, quando trascini il numero della settimana sull'affettatrice, vedrai che anche i dati vengono ribilanciati. 

Quindi diciamo che vogliamo i dati della settimana 5.

Quello che vogliamo è che il saldo corrente per la settimana 5 rimanga a 635 invece di passare a 78 quando l'affettatrice viene spostata, come mostrato di seguito.

Questo accade perché il saldo corrente inizia sempre dal primo numero in alto . Quindi, quando l'affettatrice è stata spostata, anche il numero in alto è cambiato. Ciò ha influito sull'intero saldo corrente.

Utilizzo della funzione ALLEXCEPT

Normalmente, vedrai ALLSELECTED utilizzato in scenari come questo. Ma la funzione ALLSELECTED è utile solo quando stai solo cercando di mostrare un totale cumulativo dinamico basato su qualsiasi selezione di data che stai effettuando.

È qui che entra in gioco ALLEXCEPT .

In questo caso particolare, non vogliamo un totale dinamico. Il requisito è evitare che il totale venga ricalcolato ogni volta che viene effettuata una nuova selezione della data . Questo è ciò che fa ALLEXCEPT .

Quello che vogliamo fare è ottenere un totale cumulativo mantenendo il contesto del numero della settimana. Utilizzando ALLEXCEPT , stiamo ancora lavorando sulle date selezionate nell'affettatrice. Ma per quanto riguarda il Running Balance, andrà sempre a guardare indietro alla prima settimana.

Guardando la visualizzazione qui sotto, vedrai che mantiene anche il valore corretto. Ancora una volta, questo perché il contesto ora ti consente di guardare indietro al primo risultato della settimana 1.

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Conclusione

Casi come questi possono essere unici perché per la maggior parte del tempo vogliamo totali dinamici. Ma se ti trovi in ​​situazioni in cui non vuoi che i numeri si ricalibrano a ogni selezione, questa tecnica è la soluzione perfetta.

Inoltre, il modo in cui abbiamo utilizzato la funzione ALLEXCEPT qui è un perfetto esempio di come è possibile rimuovere il contesto per alcuni parametri, ma mantenere il contesto per gli altri all'interno delle stesse pagine del report.

Si spera che tu possa trovare usi simili per ALLEXCEPT mentre lavori con LuckyTemplates.

Ti auguro il meglio