PDFドキュメントを編集または印刷できるユーザーを制限する

PDFドキュメントを編集または印刷できるユーザーを制限する

Adobe Acrobat Creative Suite 5のパスワードセキュリティ機能を使用すると、配布するPDFドキュメントを編集または印刷できるユーザーを制限できます。

次の手順を実行します:

1 PDFファイルを開いた状態で、セキュリティタスクバーの[セキュリティで保護]ボタンをクリックしたまま、[パスワードで暗号化]を選択します。

[パスワードセキュリティ-設定]ダイアログボックスが開きます。

2 [アクセス許可]領域で、[ドキュメントの編集と印刷を制限する]というラベルの付いたチェックボックスを選択します。

リーダーがファイルを編集したり、セキュリティ設定を変更したりするために必要なパスワードを指定できるようになりました。

このパスワードは、ドキュメントを開くために使用されるパスワードとは異なる場合があります。実際、ドキュメントを開くパスワードを使用する必要はありませんが、機密データにはこれらのパスワードの両方を使用することをお勧めします。権限パスワードなしでドキュメントオープンパスワードを適用すると、経験豊富なユーザーがPDFファイルのセキュリティを簡単に回避できます。

3 [アクセス許可パスワードの変更]テキストボックスに、パスワードを入力します。

ドキュメントを開くときにこの権限パスワードを入力したユーザーは、ファイルまたはセキュリティ設定を変更できます。権限パスワードを使用してファイルを開くこともでき、開いているパスワードよりも多くの特権を提供します。

4 [印刷を許可]ドロップダウンリストから選択して、ユーザーがドキュメントを印刷できるかどうかを選択します。

選択肢には、低解像度または高解像度が含まれます。または、[なし]を選択して印刷を禁止することもできます。ここで選択した設定は、ドキュメントにアクセスし、権限のパスワードを知らないすべての人に適用されます。


PDFドキュメントを編集または印刷できるユーザーを制限する

5 [許可された変更]ドロップダウンリストから選択して、編集を制限します。

最高のセキュリティを得るには、[なし]を選択します。

6必要に応じて、最後の2つのチェックボックスを選択します。

テキスト、画像、その他のコンテンツのコピーを有効にする:選択を解除すると���このオプションは、PDFファイルから他のドキュメントへのテキストとグラフィックのコピーと貼り付けを制限します。このオプションを選択すると、ユーザーは単純なコピーおよび貼り付けコマンドを使用して、ファイルからテキストと画像を抽出できます。

視覚障害者向けのスクリーンリーダーデバイスのテキストアクセスを有効にする:ダイアログボックスの上部にある[互換性]ドロップダウンリストから[Acrobat 5以降]を選択した場合、このチェックボックスを選択して、視覚障害のあるユーザーがPDFを使用できるようにすることもできます。ファイルを読み上げます。

7設定に問題がなければ、[OK]をクリックします。

権限のパスワードとセキュリティ設定が設定されています。

より高度なセキュリティ設定を選択し、互換性の最新バージョンを選択すると、アップグレードしていない可能性のある多くのユーザーにファイルが表示されないリスクがあります。ファイルを配布する前に、対象者と使用しているソフトウェアのバージョンを常に理解してください。


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