PDFメーカーの変換オプション

Adobe Acrobat Creative Suites 5には、Microsoft Word、Excel、およびPowerPointファイルをPDFに簡単に変換できるツールが含まれています。コンピュータにAcrobatをインストールすると、MicrosoftOfficeプログラムが検索されます。AcrobatがWord、Excel、PowerPoint、またはOutlookを見つけると、これらのプログラムにアドイン（PDF Maker）がインストールされ、MicrosoftOfficeドキュメントをワンクリックでPDFに変換できます。

Microsoft Word、Excel、またはPowerPointで作業している場合は、[Acrobat]タブをクリックしてから[設定]ボタン（Office 2007）をクリックするか、[AdobePDF]→[変換設定の変更]（以前のバージョンのMicrosoft Office）を選択してPDFMakerコントロールにアクセスできます。

表示されるAcrobatPDF Makerダイアログボックスで、PDFファイルの作成方法を制御するさまざまな設定から選択できます。このセクションでは、MicrosoftOfficeユーザーにとって最も便利なオプションに焦点を当てます。

[Acrobat PDF Maker]ダイアログボックスの[変換設定]ドロップダウンリストから、PDFファイルの生成方法を制御する次の便利なオプションを見つけることができます。

• 標準：このオプションを選択して、オフィスのプリンターで印刷したり、電子メールで配布したりするPDFファイルを作成します。この設定は、ほとんどのユーザーのニーズを満たします。グラフィックスをある程度圧縮しますが、画面上ではクリアなままで、印刷すると適度に見栄えがします。この設定は、ファイルが表示される場所に関係なく、ドキュメントの正確な表現を維持するためにフォントをPDFファイルに組み込みます。

• 最小ファイルサイズ：この設定を使用すると、作成するPDFドキュメントのファイルサイズを制御できます。この設定は、画像の大幅な圧縮を提供し、解像度も低下させます。これにより、ファイル内のグラフィックがある程度鮮明になり、ギザギザに見える可能性があります。

  また、この設定で作成したPDFファイルにはフォントが埋め込まれていません。ドキュメントで使用されているフォントが、[最小ファイルサイズ]設定で作成されたPDFが表示されているコンピューターで使用できない場合、Acrobatはフォント置換テクノロジを使用して、ドキュメントで使用されているフォントのサイズと形状を複製します。これにより、元のドキュメントと同様の外観が得られますが、完全に一致するわけではありません。

  この設定は非常に損失が大きいため、大きなファイルを電子メールの添付ファイルとして送信するのに十分なサイズに圧縮する必要がある場合にのみ使用してください。受信者が自分のコンピュータにインストールされているドキュメントで使用されているフォントを持っていることを確認してください。それ以外の場合、Adobeはフォント置換を使用します。

• プレス品質：商用プリンターまたはコピーショップにPDFファイルを提供する必要がある場合は、この設定を使用して、高品質の印刷再生用に設計されたPDFファイルを作成します。PDFファイルにフォントを含めることに加えて、グラフィックは大幅に圧縮されておらず、はるかに高い解像度を維持します。

  全体として、これらのファイルは大きくなる傾向がありますが、PDFを専門的に印刷する場合は、ファイルサイズよりもPDFファイルの品質の方が重要です。

あなたが専門的な職業を持っているならば、他のいくつかの高度に技術的なオプションがあなたのために役立つかもしれません。たとえば、アイテムをPDFでアーカイブする場合、PDF / Aオプションはこのために設計されています。さらに、PDF / Xオプションは、PDF広告がPDF / X標準に準拠している必要がある出版物に広告を送信する場合に役立ちます。