PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作
PowerPoint 2016 の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。
PowerPoint 2016: スペルと文法のチェック
テキストを入力するときに間違いを心配することがよくありますか? PowerPoint 2016 は、プロ仕様でエラーのないプレゼンテーションを作成するのに役立つ、スペル チェックや文法ツールなどの多数の校正機能をユーザーに提供します。
PowerPoint 2016 のスペルと文法の説明
スペルチェックを実行する方法
1. [レビュー] タブから、 [スペルチェック] コマンドをクリックします。
2.右側に「スペルチェック」ウィンドウが表示されます。プレゼンテーション内のエラーごとに、PowerPoint は 1 つ以上の提案を提供しようとします。ユーザーは提案を選択し、「変更」をクリックしてエラーを修正できます。
3. ユーザーが見つかったすべてのエラーを確認するまで、PowerPoint は各エラーを繰り返し表示します。最後のエラーを確認すると、スペル チェックが完了したことを確認するダイアログ ボックスが表示されます。「OK」をクリックします。
提案が与えられない場合、スライドに入力されたすべてのテキストのスペルは正確です。
スペルミスを無視する
スペルチェックは常に正しいとは限りません。PowerPoint では、単語のスペルが間違っていると思っていても、実際にはスペルが間違っていないことがあります。これは、辞書に載っていない人名や固有名詞でよく起こります。PowerPoint が単語にスペルミスがあると判断した場合、ユーザーは次の 3 つのオプションのいずれかを使用して単語を変更しないことを選択できます。
- Ignore:単語を変更せずに無視します。
- すべて無視:単語を変更せずに無視し、プレゼンテーション内の単語の他のすべてのインスタンスも無視します。
- 追加:単語が辞書に追加されるため、単語はエラーとみなされなくなります。このオプションを選択する前に、単語のスペルが正しいことを確認してください。
自動スペルチェック
既定では、PowerPoint はプレゼンテーションのスペル ミスを自動的にチェックするため、ユーザーは [スペル チェック] コマンドを使用して別のチェックを実行する必要さえありません。これらのエラーは、単語の下の赤い線で示されます。
自動スペルチェックの使用方法:
1. 下線付きの単語を右クリックします。メニューが表示されます。
2. 候補リストで正しいスペルの単語をクリックします。
3. 調整内容がプレゼンテーションに表示されます。
ユーザーは、下線付きの単語を無視するか、辞書に追加するかを選択することもできます。
校正オプションの変更
PowerPoint では、ユーザーは校正オプションを変更できます。これにより、ユーザーはテキストの評価方法をより詳細に制御できるようになります。たとえば、ユーザーは自動スペル チェックをカスタマイズして、PowerPoint がスペル エラーにフラグを立てる方法を変更できます。ユーザーは文法チェックを有効にして、文脈上のスペル エラーを見つけて修正することもできます。
校正オプションを変更する方法
1. 「ファイル」タブをクリックして、Backstage インターフェースにアクセスします。
2. [オプション]を選択します。ダイアログボックスが表示されます。
3. [校正] を選択し、必要に応じてオプションをカスタマイズします。完了したら、「OK」をクリックします。
PowerPoint の[オプション]で校正などの設定を変更すると、現在のプレゼンテーションだけでなく、ユーザーが PowerPoint で編集するすべてのプレゼンテーションに影響します。
幸運を！
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