PowerPoint 2019 (パート 31): プレゼンテーションのリハーサルと録画

プレゼンテーションの準備をする際には、留意しなければならないことがたくさんあります。どれくらい続きますか？あなたは何と答えますか？幸いなことに、PowerPoint には、スライドショー プレゼンテーションの練習に役立つツールが多数用意されています。ナレーション付きのトランスクリプトを録音して、聴衆が自分の目でプレゼンテーションを見ることができるようにすることもできます。

スライドのプレゼンテーションのタイミングをリハーサルする

リハーサル時間は、自分でスライドをクリックして移動する必要がなく、プレゼンテーションを一定の速度で再生するように設定したい場合に役立ちます。また、自分の要点をより明確にする機会も与えられます。この機能を使用すると、各スライドやアニメーションのタイミングを保存できます。PowerPoint は、これらの事前設定されたタイムラインを使用してプレゼンテーションを自動的に再生します。

リハーサルは、多くの場合、洗練されたプレゼンテーションを作成するための最終ステップの 1 つです。スライド ショーを提示したことがない場合は、「スライド ショーの提示」の記事を参照して、基本を理解してください。

プレゼンテーション時間を練習する

1. [スライド ショー]タブに移動し、[タイミングをリハーサル] コマンドをクリックします。

2. プレゼンテーションの全画面表示が表示されます。スライドショーのプレゼンテーションを練習します。次のスライドに進む準備ができたら、左上隅にある記録ツールバーの「次へ」ボタンをクリックします。キーボードの右矢印キーを使用することもできます。

3. プログラムの最後に到達すると、ダイアログ ボックスに合計プレゼンテーション時間が表示されます。時間に問題がない場合は、「はい」をクリックします。

4. 時間が節約されます。次回プレゼンテーションを行うとき、PowerPoint はこれらの時間を使用して自動的にスライドを進めます。

正しいタイミングを取得するために繰り返し試行する必要がある場合は、記録ツールバーを使用してスライドをやり直すことができます。タイマーを一時停止するには、「一時停止」ボタンをクリックします。タイマーの一時停止中に行われたアクションは記録期間にカウントされません。現在のスライドの時間を記録するには、「繰り返し」ボタンをクリックします。

スライドショーを録画する

スライド ショーの記録機能は、タイミングのリハーサル機能に似ていますが、もう少し包括的です。コンピュータ用のマイクがある場合は、プレゼンテーション全体のナレーションを録音できます。これは、スライドショーをプレゼンテーションまたは自動再生ビデオとして使用する場合に便利です。

スライドショーを録画する方法

1. [スライド ショー] タブで、 [スライド ショーの録画]ドロップダウン矢印を選択し、次に [先頭から録画を開始 ] または[現在のスライドから録画を開始]を選択します。

2. ダイアログボックスが表示されます。必要なオプションを選択し、「記録の開始」をクリックします。ナレーションを録音できるのは、コンピュータにマイクが接続されている場合のみであることに注意してください。

3. プレゼンテーションが全画面表示で表示されます。プレゼンテーションを行います。ナレーションを録音する場合は、マイクに向かってはっきりと話すようにしてください。

4. 次のスライドに進む準備ができたら、記録ツールバーの「次へ」ボタンをクリックするか、右矢印キーを使用します。

5. プログラムの最後に到達すると、PowerPoint は全画面表示を閉じます。

6. スライド時間とナレーションがプレゼンテーションの一部になりました。ナレーション付きのスライドには、右下隅にスピーカー アイコンが表示されます。

記録されたスライドショーでは、マウス ポインタは完成品には表示されません。したがって、何かを指定したい場合は、レーザー ポインター機能を使用する必要があります。キーボードのCtrl キーを押したままマウスをクリックしたままにしてください。カーソルは小さな赤い点として表示されます。

スライド内の時間やナレーションを削除する方法

スライドに時間やナレーションを含めることについて気が変わった場合は、これらの要素の一方または両方を簡単に削除できます。プレゼンテーション全体から削除することも、現在のスライドのみから削除することもできます。

これを行うには、[スライド ショー]タブに移動し、 [スライド ショーの記録]ドロップダウン矢印 をクリックし、[クリア]オプションの上にマウスを置き、メニューから目的のオプションを選択します。