PowerPoint 2019 (パート 32): プレゼンテーションをオンラインで共有する

PowerPoint には、プレゼンテーションの提供方法を​​強化したり、完全に変更したりするためのオプションが多数用意されています。通常のようにスライドショーを表示する代わりに、ビデオとして表示したり、他の人がリモートで視聴できるようにオンラインで表示したりすることもできます。プレゼンテーションの表示方法に関係なく、スライドショーをカスタマイズしてスライドを削除または再配置することで、プレゼンテーションを改善できます。これらのオプションはすべて、プレゼンテーションを洗練し、よりプロフェッショナルに見せるのに役立ちます。

プレゼンテーションをビデオとしてエクスポート

ビデオの作成機能を使用すると、プレゼンテーションをビデオとして保存できます。これにより、視聴者がいつでも好きなときにプレゼンテーションを視聴できるため、便利です。視聴者が各スライドを表示するのに十分な時間を確保できるように、この機能を使用する前にスライドショーをリハーサルまたは録画してみることができます。

動画の作成方法

1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。

2. [エクスポート]を選択し、[ビデオの作成]をクリックします。ビデオのエクスポート オプションが右側に表示されます。

3. [プレゼンテーション品質]の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、ビデオのサイズと品質を選択します。

4. [録音されたタイミングとナレーションを使用する]の横にあるドロップダウン矢印を選択します。録音された時間を持っていない場合、または使用したくない場合は、「録音されたタイミングとナレーションを使用しない」を選択します。タイミングとナレーションを録画してビデオで使用したい場合は、「録画したタイミングとナレーションを使用する」を選択することもできます。

5. 「ビデオの作成」をクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

6. 保存する場所を選択し、プレゼンテーションの名前を入力します。

7. 「保存」をクリックします。PowerPoint でビデオを作成すると、PowerPoint ウィンドウの下部にステータス バーが表示されます。このバーが完了すると、ビデオを表示、送信、アップロードする準備が整います。

電子メールでビデオを送信するだけでなく、YouTube などの無料ビデオ共有サイトにビデオをアップロードすることもできます。ビデオがアップロードされたら、誰にでもリンクを渡すことができます。

オンラインでスライドショーを表示する

スライドショーをオンラインでプレゼンテーションするのは驚くほど簡単です。あなたとあなたの視聴者に必要なのはインターネット接続だけであり、PowerPoint をダウンロードする必要さえありません。聴衆が接続されたら、通常どおりプレゼンテーションを開始できます。

オンラインでのプレゼンテーション中は、プレゼンテーションを編集したり、ハイライターやペン ツールでマークアップしたりすることはできないことに注意してください。また、PowerPoint を使用して聴衆と話すこともできません。オンライン会議アプリを通じて聴衆とコミュニケーションをとるか、ナレーションを事前に録音することを計画します。

オンラインでのプレゼンテーション方法

1. [スライド ショー]タブを選択し、[スライド ショーの開始]グループを見つけます。

2. 「オンラインで表示」コマンドをクリックします。

3. ダイアログボックスが表示されます。「接続」をクリックします。PowerPoint がオンライン プレゼンテーションを準備しているときに、ステータス メッセージが表示されます。

4. リンクが表示されます。選択されていない場合は、リンクを選択します。

5. [リンクをコピー]をクリックして、 Facebook 、ブログ、電子メールなど、どこにでも貼り付けることができるリンクのコピーを作成します。プレゼンテーションを開始する前に、各視聴者がリンクのコピーを取得していることを確認する必要があります。

6. 「プレゼンテーションの開始」をクリックします。

7. 通常どおり、マウスまたはキーボードを使用してスライドショーを表示し、スライドをプレビューします。

8. 完了したら、 [オンライン プレゼンテーションの終了]をクリックします。

9. プレゼンテーションの終了を確認するダイアログ ボックスが表示されます。[オンライン プレゼンテーションを終了]をクリックします。