PowerPoint 2019 (パート 22): グラフ

チャートは、データをグラフィカルに伝達するために使用できるツールです。プレゼンテーションにグラフを含めることで、聴衆は数字の背後にある意味を理解できるようになり、比較や傾向を視覚化しやすくなります。

チャートの種類

PowerPointにはいくつかのグラフの種類があり、データに最適なグラフを選択できます。グラフを効果的に使用するには、さまざまなグラフの使用方法を理解する必要があります。

PowerPoint にはさまざまな種類のグラフがあり、それぞれに独自の利点があります。縦棒グラフでは、縦棒を使用してデータを表します。これらはさまざまな種類のデータに適していますが、最も一般的には情報を比較するために使用されます。

• 折れ線グラフは傾向を示すのに最適です。データポイントが線で結ばれているため、時間の経過とともに値が増加しているのか減少しているのかが簡単にわかります。
• 円グラフを使用すると、比率を簡単に比較できます。各値は円の一部として表示されるため、どの値が全体のパーセンテージを構成しているのかが簡単にわかります。
• 棒グラフは縦棒グラフと同じように機能しますが、縦棒ではなく横棒が使用されます。
• 面グラフは折れ線グラフに似ていますが、データ ポイントを結ぶ線の下の領域が含まれる点が異なります。
• 曲面グラフを使用すると、 3D ランドスケープ全体にデータを表示できます。これらは大規模なデータセットに最適に機能し、多くの種類の情報を一度に表示できます。

チャートの各部分を特定する

チャートの種類に加えて、チャートの読み方を理解する必要があります。グラフには、データの解釈に役立つさまざまな要素 (セクション) が含まれています。

グラフの挿入

PowerPoint では、 Excelと同様に、グラフ データを入力するためのプレースホルダーとしてスプレッドシートを使用します。データ入力プロセスは非常に簡単ですが、Excel に慣れていない場合は、 「セルの基本」のレッスンを参照してください。

グラフを挿入する方法

1. [挿入]タブ を選択し、 [図] グループの[グラフ]コマンドをクリックします。

2. ダイアログボックスが表示されます。左側のペインからカテゴリを選択し、右側のペインに表示されるグラフを確認します。

3. 目的のグラフを選択し、「OK」をクリックします。

4. グラフとスプレッドシートが表示されます。スプレッドシートに表示されるデータは、独自の情報に置き換えるプレースホルダー ソース データです。ソース データはグラフの作成に使用されます。

5. ワークシートにデータを入力します。

6. グラフには青い線で囲まれたデータのみが表示されますが、入力を続けるとこの領域が自動的に拡張されます。

7. 完了したら、[ X]をクリックしてスプレッドシートを閉じます。

8. チャートが完成します。

グラフを選択し、[デザイン] タブの[データの編集]コマンドをクリックすると、いつでもグラフ データを編集できます。

プレースホルダーの[グラフの挿入]コマンドをクリックして、新しいグラフを挿入することもできます。

既存の Excel データを使用してグラフを作成する

既存の Excel ファイルにグラフに使用するデータがすでにある場合は、そのデータをコピーして貼り付けることでデータを転送できます。Excel でスプレッドシートを開き、目的のデータを選択してコピーし、グラフのソース データ領域に貼り付けるだけです。

既存の Excel グラフを PowerPoint プレゼンテーションに埋め込むこともできます。これは、Excel ファイル内のデータを更新する必要があり、Excel データが変更されるたびにグラフを自動的に更新する必要がある場合に便利です。

グラフツールを使用してグラフを変更する

グラフをカスタマイズして整理する方法は他にもたくさんあります。たとえば、PowerPoint では、グラフの種類を変更したり、グラフのデータを再配置したり、グラフのレイアウトやスタイルを変更したりすることもできます。

グラフの種類を変更する方法

特定のグラフでデータが機能しないことがわかった場合は、新しいグラフの種類に簡単に切り替えることができます。この例では、グラフを縦棒グラフから折れ線グラフに変更します。

1. 変更したいチャートを選択します。リボンの右側に「デザイン」タブが表示されます。

2. 「デザイン」タブ から、「グラフの種類の変更」コマンド をクリックします。

3. ダイアログボックスが表示されます。目的のグラフの種類を選択し、「OK」をクリックします。

4. 新しいグラフの種類が表示されます。

行データと列データを変換する方法

場合によっては、グラフでデータをグループ化する方法を変更したい場合があります。たとえば、以下のグラフでは、書籍の販売データがジャンルごとにグループ化されており、各月の行が示されています。ただし、行と列を切り替えて、グラフのデータを月ごとにグループ化し、各カテゴリの行を表示することができます。どちらの場合も、グラフには同じデータが含まれます。編成が違うだけです。

1. 変更したいグラフを選択します。「デザイン」タブが表示されます。

2. [デザイン]タブ から、 [データ] グループの[データの編集]コマンドを選択します。

3. グラフを再度クリックし、 [データ] グループで[行/列の切り替え]コマンドを選択します。

4. 行と列が変換されます。この例では、データが月ごとにグループ化され、各カテゴリの行が表示されます。

スプレッドシートの最初の列に数値データが入力されている場合、行と列を変換すると予期しない結果が生じる可能性があります。解決策の 1 つは、各数値の前にアポストロフィを入力して、スプレッドシートで数値ではなくテキストとして書式設定されるようにすることです。たとえば、2016 年は「2016」と入力されます。

グラフのレイアウトを変更する方法

定義済みのグラフ レイアウトを使用すると、グラフのタイトル、凡例、データ ラベルなどのグラフ要素を変更して、グラフを読みやすくすることができます。

1. 変更したいグラフを選択します。「デザイン」タブが表示されます。

2. [デザイン]タブ から、[クイック レイアウト] コマンドをクリックします。

3. 表示されるメニューから目的の定義済みレイアウトを選択します。

4. 新しいレイアウトを反映するようにグラフが更新されます。

グラフの要素 (グラフのタイトルなど) を変更するには、その要素をクリックして入力を開始します。

グラフのスタイルを変更する方法

グラフ スタイルを使用すると、グラフの外観をすばやく変更できます。

1. 変更したいグラフを選択します。「デザイン」タブが表示されます。

2. [デザイン]タブで、 [グラフ スタイル] グループの[その他]ドロップダウン矢印をクリックします。

3. 表示されるメニューから希望のスタイルを選択します。

4. 選択したスタイルでグラフが表示されます。

また、グラフの書式設定ショートカット ボタンを使用して、グラフ要素の追加、グラフ スタイルの変更、グラフ データのフィルタリングをすばやく行うこともできます。