ビジネス プロセス フロー用の Common Data Service

Power Automateでビジネス プロセス フローを設定する前に、まずCDS ( Common Data Service )を作成する必要があります。このチュートリアルでは、ビジネス プロセス フローを作成する前に CDSを作成する方法について主に説明します。

Common Data Service は、組織内のさまざまな方向から送信されるすべてのデータを統合するための Microsoft の方法です。 

目次

• Common Data Service の利点を理解する
• Common Data Service のエンティティ
• 新しい CDS 環境の作成
• 権限とセキュリティロールの設定
• 結論

Common Data Service の利点を理解する

たとえば、小売店の場合、POS または POS システム、レジ システム、人事ソフトウェア、給与計算ソフトウェア、および請求書などのベンダーからデータが入ってきます。これらはすべて別のソフトウェアに取り込まれます。 

CDS を使用すると、それらすべてを取り込んで 1 か所にまとめることができます。すべてのデータを Common Data Service に保存すると、すべての情報に 1 か所でアクセスできるようになります。さらに、構築する必要があるアプリはすべて CDS から構築できます。これにより、これらのデータを使用してフローやアプリケーションを構築できます。  

さらに、Common Data Service に関する特定のビジネス ルールを適用できます。ビジネス ルールの一例は、POS データを取得するたびに、それが完全であることを確認する必要がある場合です。したがって、すべてのレジからのトランザクションを確実にキャプチャする必要があります。 

Microsoft と Common Data Service を使用することの 3 番目で最後の利点は、安全であり、大量のバックアップが作成されることです。したがって、何らかの理由でデータがクラッシュした場合でも、すべてのデータは CDS に保存され、バックアップされ、復元することができます。 

これらが CDS の利点です。繰り返しますが、ビジネス プロセス フローを使用するには、CDS をセットアップする必要があります。

Common Data Service のエンティティ

Common Data Service は、組織内のすべてのさまざまなデータ ソースと、そのデータを使用するアプリの間のデータ レイヤーとして考えることができます。そのデータ層内には、エンティティと呼ばれるものがあります。

エンティティは、 CDSレイヤーにあるさまざまなテーブルです。 

それを確認してみましょう。[データ] ドロップダウンをクリックし、[エンティティ]をクリックします。  

これにより、エンティティを含むPower Appsページが開きます。

これらのエンティティはそれぞれテーブルです。Microsoft は、企業内で見つかった一般的なエンティティを共通データ サービス層にすでにプリロードしています。したがって、どのような種類の会社であっても、連絡先情報や電子メール情報などを記載したテーブルを用意することになります。 

別のチュートリアルでは、エンティティを作成し、それを中心にビジネス プロセス フローを作成します。繰り返しになりますが、これを行う理由は、ビジネス プロセス フローを作成するために必要なすべてのインフラストラクチャをセットアップするためです。

新しい CDS 環境の作成

CDSについてもう 1 つ知っておくべきことは、環境です。現在、デフォルトの環境にいます。ページの右上を見るとそれがわかります。 

残念ながら、組織の許可なしにデフォルト環境でエンティティを作成することはできません。したがって、まず新しい環境を構築して、エンティティの作成に必要な権限を取得しましょう。

まず、ページの右上にある設定アイコンをクリックします。

次に、「管理センター」をクリックします。 

[環境]ページにリダイレクトされ、そこで新しい環境を作成し、作成された環境のリストを確認できます。

[+ New]をクリックして、新しい環境を作成しましょう。 

これにEnv1という名前を付けます。

TypeにはTrial を使用しましょう。トライアルタイプでのみ取得できるデータベースが必要なので、サンドボックス環境にはしたくありません。 

希望する地域を選択できます。この例では、デフォルトのAsiaのままにしておきます。「目的」テキストボックスはオプションなので、空白のままにしておきます。

ここでもデータベースが必要なので、これをYesに切り替えましょう。 

次に、 「次へ」ボタンをクリックしましょう。

この次の部分では、 [サンプル アプリとデータのデプロイ] オプションを[はい]に切り替えること以外は何も変更する必要はありません。これは、PowerApps データのサンプルを取得するためのものです。 

[保存]をクリックしましょう。

ロードには再び数分かかります。完了すると、作成した新しい環境がこの環境ページにリストされ、現在準備段階にあることがわかります。 

環境を保存してから約 5 ～ 10 分待った後、[更新]ボタンをクリックします。

次に、環境の 状態が準備できていることがわかります。

権限とセキュリティロールの設定

次に、権限を追加しましょう。まず、[設定]をクリックします。 

次に、「セキュリティ ロール」に移動します。

[環境メーカー]をクリックします。

その後、人を追加してみましょう。 

サインアップに使用した電子メールを追加して、自分自身を追加しましょう。 

次に、「追加」ボタンをクリックします。 

Henry Legge (現在使用しているアカウント) に、エンティティを作成または削除し、データを追加または削除する権限を 付与しました。

これを運用環境に導入する場合、このようなセキュリティ ロールがあると良いでしょう。これは、インフラストラクチャのセットアップ後に誰が何を実行でき、どの権限を持っているかを正確に知るためです。

環境を作成した後、Power Appsエンティティページに戻ってこのページを更新し、新しい環境に切り替えることができます。 

ページの右上部分にある「環境」をクリックし、前に作成した環境 ( Env1 ) を選択しましょう。

新しい環境にリダイレクトされます。ご覧のとおり、29 日後に有効期限が切れるという通知があります。これは単なるチュートリアルなので大丈夫です。ただし、保持したい実際のデータがある場合は、必ず 29 日以内にエクスポートしてください。 

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結論

簡単に言うと、ビジネス プロセス フローを作成する際に不可欠な Common Data Service を作成できます。繰り返しますが、CDS を使用すると、アプリケーションを構築するときに必要なすべての情報を 1 か所に保管できるようになります。最も簡単に言うと、データベースのようなデータの保存および取得システムです。

また、バックアップが自動的に作成されるため、情報が安全になります。CDS を作成する前に、エンティティを作成できる環境をセットアップする必要があることに注意してください。前述したように、エンティティの作成方法については別のチュートリアルで説明します。

ではごきげんよう、

ヘンリー