Power Automate の文字列関数: Substring と IndexOf
Microsoft フローで使用できる 2 つの複雑な Power Automate String 関数、substring 関数とindexOf 関数を簡単に学習します。
このブログでは、 ExcelファイルとCSVファイルへのエクスポートという 2 つの方法で SharePoint リストをエクスポートする方法について説明します。これは、組織外の別の人にリストやデータを送信する効率的な方法です。
Excel または CSV ファイルへのエクスポートの違いを理解すると、さまざまな状況でどちらのエクスポート方法が理想的かを判断するのに役立ちます。
まず、「エクスポート」をクリックします。
[Excelにエクスポート] と[CSV ファイルにエクスポート]の 2 つのオプションが表示されます。
時間を考慮すると、CSVファイルは静的であるため、エクスポートの方がはるかに高速です。ただし、動的を考慮している場合は、Excelファイルが最適な選択です。
ただし、ここでは[Excel にエクスポート]を選択します。
これにより、実際にはクエリファイル (基本的にはExcelのPower Queryファイル)がダウンロードされます。エクスポートする前に、 ExcelでSharePoint アカウントまたは365 アカウントにログインします。ダウンロードしたPower Queryファイルを開いたときにログインすることもできます。
次に、ダウンロードしたクエリファイルをExcelで開き、エクスポートされたデータを確認します。
Tag列は複数選択列であるため、選択肢はセミコロンとハッシュタグ (;#)で区切られます。
列のドロップダウン ボタンをクリックしてオプションを表示することもできます。この例では、それは「タグ」列です。
次に、利用可能なオプションが表示されます。
Excel で表示しているデータをフィルタリングする場合は、フィルタリングに使用する列をクリックします。この例では、 「Office」列をクリックします。
次に、ダイアログ ボックスで[Dallas]をオンにします。
その後、「OK」をクリックします。
その結果、Excelには、ダラスにオフィスがあるアイテムが表示されます。
Power Queryファイルの場合、組織または会社外のユーザーにデータを送信する予定がある場合は、まずデータをコピーする必要があることに注意してください。コピーしたファイルを送信する必要があります。
まず、「エクスポート」をクリックし、次に「CSV にエクスポート」をクリックします。
これにより、CSVファイルがダウンロードされます。これの最も良い点は、もうログインする必要がないことです。
そして、リストの静的バージョンが表示されます。
CSVへのエクスポートを選択すると、リストの最新の更新バージョンがダウンロードされることに注意してください。静的であるため、SharePoint リストを更新する場合は、再ダウンロードする必要があります。
一方、Power Queryファイルでは、SharePoint リストを更新するたびに、Power Queryファイルであるため、ファイルに対して同じことが自動的に行われます。
2 つの主な違いは次のとおりです。
スコープ | Excel (Power Query) | CSV |
---|---|---|
動的な更新 | SharePoint リストの変更が反映される | 静的で、手動で再ダウンロードが必要 |
共有 | コピーして別のシートに貼り付けて送信 | 直接送信可能 |
ログイン要件 | 必要 | 不要 |
SharePoint リスト アラートのセットアップ
SharePoint リスト: 概要
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要約すると、SharePoint リストをExcelおよびCSVにエクスポートする方法を学習しました。データを組織外に送信する場合は、2 つのうちのどちらかを選択できます。ただし、迅速に実行したい場合は、リストをCSVにエクスポートするのが最良の選択です。
これら 2 つの違いを理解すると、さまざまな状況でどちらのエクスポート方法が最適かを簡単に判断できるようになります。このトピックやその他の関連コンテンツについて詳しく知りたい場合は、以下の関連リンクのリストをご覧ください。
ではごきげんよう、
ヘンリー
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