Power Automate の文字列関数: Substring と IndexOf
Microsoft フローで使用できる 2 つの複雑な Power Automate String 関数、substring 関数とindexOf 関数を簡単に学習します。
SharePoint リストを Excel または CSV ファイルにエクスポート
このブログでは、 ExcelファイルとCSVファイルへのエクスポートという 2 つの方法で SharePoint リストをエクスポートする方法について説明します。これは、組織外の別の人にリストやデータを送信する効率的な方法です。
Excel または CSV ファイルへのエクスポートの違いを理解すると、さまざまな状況でどちらのエクスポート方法が理想的かを判断するのに役立ちます。
目次
SharePoint リストを Excel にエクスポートする方法
まず、「エクスポート」をクリックします。
[Excelにエクスポート] と[CSV ファイルにエクスポート]の 2 つのオプションが表示されます。
時間を考慮すると、CSVファイルは静的であるため、エクスポートの方がはるかに高速です。ただし、動的を考慮している場合は、Excelファイルが最適な選択です。
ただし、ここでは[Excel にエクスポート]を選択します。
これにより、実際にはクエリファイル (基本的にはExcelのPower Queryファイル)がダウンロードされます。エクスポートする前に、 ExcelでSharePoint アカウントまたは365 アカウントにログインします。ダウンロードしたPower Queryファイルを開いたときにログインすることもできます。
次に、ダウンロードしたクエリファイルをExcelで開き、エクスポートされたデータを確認します。
Tag列は複数選択列であるため、選択肢はセミコロンとハッシュタグ (;#)で区切られます。
列のドロップダウン ボタンをクリックしてオプションを表示することもできます。この例では、それは「タグ」列です。
次に、利用可能なオプションが表示されます。
Excel で表示しているデータをフィルタリングする場合は、フィルタリングに使用する列をクリックします。この例では、 「Office」列をクリックします。
次に、ダイアログ ボックスで[Dallas]をオンにします。
その後、「OK」をクリックします。
その結果、Excelには、ダラスにオフィスがあるアイテムが表示されます。
Power Queryファイルの場合、組織または会社外のユーザーにデータを送信する予定がある場合は、まずデータをコピーする必要があることに注意してください。コピーしたファイルを送信する必要があります。
SharePoint リストを CSV にエクスポートする方法
まず、「エクスポート」をクリックし、次に「CSV にエクスポート」をクリックします。
これにより、CSVファイルがダウンロードされます。これの最も良い点は、もうログインする必要がないことです。
そして、リストの静的バージョンが表示されます。
CSVへのエクスポートを選択すると、リストの最新の更新バージョンがダウンロードされることに注意してください。静的であるため、SharePoint リストを更新する場合は、再ダウンロードする必要があります。
一方、Power Queryファイルでは、SharePoint リストを更新するたびに、Power Queryファイルであるため、ファイルに対して同じことが自動的に行われます。
Excel と CSV へのエクスポートの違い
2 つの主な違いは次のとおりです。
| スコープ | Excel (Power Query) | CSV |
|---|---|---|
| 動的な更新 | SharePoint リストの変更が反映される | 静的で、手動で再ダウンロードが必要 |
| 共有 | コピーして別のシートに貼り付けて送信 | 直接送信可能 |
| ログイン要件 | 必要 | 不要 |
SharePoint リスト アラートのセットアップ
SharePoint リスト: 概要
SharePoint リストのバージョン履歴
結論
要約すると、SharePoint リストをExcelおよびCSVにエクスポートする方法を学習しました。データを組織外に送信する場合は、2 つのうちのどちらかを選択できます。ただし、迅速に実行したい場合は、リストをCSVにエクスポートするのが最良の選択です。
これら 2 つの違いを理解すると、さまざまな状況でどちらのエクスポート方法が最適かを簡単に判断できるようになります。このトピックやその他の関連コンテンツについて詳しく知りたい場合は、以下の関連リンクのリストをご覧ください。
ではごきげんよう、
ヘンリー
4 Comments
Leave a Comment
LuckyTemplates でビジュアル ツールチップを作成する
LuckyTemplates ツールチップを使用すると、より多くの情報を 1 つのレポート ページに圧縮できます。効果的な視覚化の手法を学ぶことができます。
Power Automate で HTTP 要求を行う
Power Automate で HTTP 要求を作成し、データを受信する方法を学んでいます。
LuckyTemplates で日付テーブルを作成する方法
LuckyTemplates で簡単に日付テーブルを作成する方法について学びましょう。データの分析と視覚化のための効果的なツールとして活用できます。
2 つの方法による SharePoint 列の検証
SharePoint 列の検証の数式を使用して、ユーザーからの入力を制限および検証する方法を学びます。
SharePoint リストを Excel または CSV ファイルにエクスポート
SharePoint リストを Excel ファイルおよび CSV ファイルにエクスポートする方法を学び、さまざまな状況に最適なエクスポート方法を決定できるようにします。
Power Automate のオンプレミス データ ゲートウェイ
ユーザーがコンピューターから離れているときに、オンプレミス データ ゲートウェイを使用して Power Automate がデスクトップ アプリケーションにアクセスできるようにする方法を説明します。
DAX 数式での LASTNONBLANK の使用
DAX 数式で LASTNONBLANK 関数を使用して、データ分析の深い洞察を得る方法を学びます。
CROSSJOIN 関数の使用方法 – LuckyTemplates および DAX チュートリアル
LuckyTemplates で予算分析とレポートを実行しながら、CROSSJOIN 関数を使用して 2 つのデータ テーブルをバインドする方法を学びます。
TREATAS 関数を使用して LuckyTemplates で仮想リレーションシップを作成する
このチュートリアルでは、LuckyTemplates TREATAS を使用して数式内に仮想リレーションシップを作成する方法を説明します。
リョータ -
ありがとうございます！エクスポートしたデータをExcelで編集するのが楽しみです
山田 花子 -
この方法でエクスポートできるとは知らなかったので、すごく助かりました！これからもっと活用してみます。
桜井 裕子 -
データ分析にCSVが使えるのは嬉しいです。非常に助かります！きっと多くの人にも役立つ情報ですね
田中 直樹 -
SharePointのリストは良いけどなかなかエクスポートする機会がなくて…次回試してみるつもりです！