2 つの方法による SharePoint 列の検証

このブログでは、条件付きロジックと説明を使用して SharePoint 列の検証を行う方法を学ぶことができます。正しい値を入力しない限り、ユーザーが特定のフィールドにアクセスできないように制限したり、データの整合性を保つことが可能です。

SharePoint 列の検証に数式と適切な説明を使用することで、ユーザーからの入力を簡単に制限および検証できます。

目次

• 1. SharePoint リストに項目を追加する
• 2. SharePoint列の追加
• 3. SharePoint リストに別の列を追加する
• 4. 条件付きロジックを使用した SharePoint 列の検証
• 5. SharePoint 列検証の条件式の編集
• 6. SharePoint リストに別の列を追加する
• 7. 説明を使用した SharePoint 列の検証
• 8. 結論

1. SharePoint リストに項目を追加する

まず、SharePoint リストに項目を追加しましょう。そこで、「新規」をクリックします。

次に、[新しいアイテム]パネルに詳細を入力します。

この例では、[名]フィールドに「これを空白のままにすることはできません」と表示されていることがわかります。

2. SharePoint列の追加

これらの列は検証目的で使用されることに注意してください。この例では、以前に作成した Brandsというリストを使用します。

[列の追加] をクリックして列を追加することから始めましょう。

3. SharePoint リストに別の列を追加する

次に、このリストに別の列を追加してみましょう。「アフィリエイトショップ名」という名前にします。そのタイプが「単一行のテキスト」であることを確認してください。

4. 条件付きロジックを使用した SharePoint 列の検証

変更するオプションはないかもしれませんが、さまざまな条件を設定することができます。たとえば、修理工場のタイプが「独立」に設定されている場合、他のフィールドへの入力を制限することが可能です。

5. SharePoint 列検証の条件式の編集

リストに使用可能な列が表示され、次に編集する列の横にある3つの点をクリックします。この例では、[修理工場タイプ]列が「独立」に設定されている場合には表示されないように、[関連会社名]列を編集します。

6. SharePoint リストに別の列を追加する

次に、新しい列を追加して試してみましょう。まず、「新規」をクリックします。

7. 説明を使用した SharePoint 列の検証

説明を追加することで、ユーザーがテキストフィールドに何を入力する必要があるかを明確にし、データ入力の精度を向上させることが可能です。

この例では、アフィリエイトショップ名列に説明を入力します。列をクリックし、[列の設定]を選択して、[編集]をクリックします。

8. 結論

最後に、SharePoint の列検証に条件付きロジックを使用する方法を学びました。基本的な数式から複雑な数式まで、さまざまな条件を設定し、列をより効率的かつ使いやすくすることができます。

これにより、ユーザーが必要な情報を正確に入力する助けとなり、全体的なデータの品質を向上させることができます。

ではごきげんよう、

ヘンリー