2 つの方法による SharePoint 列の検証

このブログでは、条件付きロジックと説明を使用して SharePoint 列の検証を行う方法を学習します。たとえば、正しい値を入力しない限り、ユーザーが特定のフィールドにアクセスできないように制限したいとします。

SharePoint 列の検証に数式と適切な説明を使用することで、ユーザーからの入力を簡単に制限および検証できます。

目次

• SharePoint リストに項目を追加する
• SharePoint列の追加
• SharePoint リストに別の列を追加する
• 条件付きロジックを使用した SharePoint 列の検証
• SharePoint 列検証の条件式の編集
• SharePoint リストに別の列を追加する
• 説明を使用した SharePoint 列の検証
• 結論

SharePoint リストに項目を追加する

まず、SharePoint リストに項目を追加しましょう。そこで、「新規」をクリックします。

次に、 [新しいアイテム]パネルに詳細を入力します。

この例では、 [名]フィールドに「これを空白のままにすることはできません」と表示されていることがわかります。」

変更するには、[名]列をクリックし、[列設定] をクリックするだけです。

次に、「編集」をクリックします。

次に、[列の編集]パネルで[その他のオプション]をクリックします。

次に、「この列に情報が含まれていることを要求する」フィールドを「いいえ」に切り替えます。

最後に、「保存」をクリックします。

これで、新しい項目を追加する場合、 「名」列に情報を入力する必要がなくなります。

SharePoint列の追加

これらの列は検証目的で使用されることに注意してください。この例では、以前に作成したBrandsというリストを使用します。

[列の追加] をクリックして列を追加することから始めましょう。

次に、[単一行のテキスト]をクリックします。

[列の作成]パネルで、列の詳細を入力します。

[名前]フィールドに「 Repair Shop Type 」と入力します。

次に、[タイプ]として [選択]を選択します。

最初の選択肢には「 Independent 」と入力します。次に、2 番目の選択肢に「 Affiliated」と入力します。

最後に、「保存」をクリックします

次に、グリッド ビューで [編集] をクリックして編集しましょう。

「修理工場のタイプ」で、 BMWとホンダを「独立」に設定します。一方、マツダとメルセデスは提携することになる。

最後に、「グリッドビューを終了」をクリックします。

SharePoint リストに別の列を追加する

次に、このリストに別の列を追加してみましょう。「アフィリエイトショップ名」という名前にします。そのタイプが「単一行のテキスト」であることを確認してください。

次に、「保存」をクリックします。

この例では修理工場タイプに「独立」が 2 つあるため、アフィリエイト ショップ名は空白のままにしておきます。ただし、残りの 2 社、マツダとメルセデスは提携関係にあります。したがって、マツダの場合は「 Mr. Lube」、メルセデスの場合は「 Oil True」と入力します。

次に、 [グリッド ビューで編集]をクリックし、変更を適用します。完了したら、[グリッド ビューの終了]をクリックして変更を保存します。

次に、リストに「 Ford 」という項目を追加し、ブランド アンバサダーとして「 Luke 」と入力します。

次に、画像を追加していきます。

 この例では、写真を保存したので、フォードの写真だけを使用します。

修理工場には「 Ford's Repair 」と入力します。

次に、修理工場のタイプは「独立」です。

アフィリエイトショップ名には「 ??」と入力します。フォード」。

最後に、「保存」をクリックします。

条件付きロジックを使用した SharePoint 列の検証

ご覧のとおり、変更するオプションはないはずですが、何でも変更できます。たとえば、修理工場のタイプが「独立」に設定されている場合でも、引き続き何でも入力できます。しかし、検証を行うことで、これを修正できます。

SharePoint リストに新しいアイテムを追加するとき、[新しいアイテム]パネルで、 [修理ショップ タイプ] 列が「アフィリエイト」に設定されている場合にユーザーが [アフィリエイト ショップ名]列にのみ情報を入力できるようにする数式を追加できます。

これを行うには、[新規]をクリックして項目を追加し、右上の[フォームの編集]アイコンをクリックします。

次に、[列の編集]をクリックします。

その後、リストに使用可能な列が表示されます。

次に、編集する列の横にある 3 つの点をクリックします。この例では、 [修理工場タイプ]列が「独立」に設定されている場合には表示されないように、 [関連会社名] 列を編集します。

次に、  [条件式の編集]をクリックします。

SharePoint リストの最も優れた点の 1 つは、SharePoint 列に数式を入力できることです。

SharePoint 列検証の条件式の編集

[アフィリエイト ショップ名フィールドの条件式を編集] テキスト ボックスに、列の検証に必要な条件を入力します。

条件をクリアしたい場合は、テキストフィールドを空白のままにするだけでよいことに注意してください。ボックス内の 「リスト フォームでの条件式の使用方法を学ぶ」リンクをクリックしてみましょう。

これにより、Microsoft の数式のドキュメントにリダイレクトされます。これを使用すると、SharePoint リストをより使いやすくするための数式をさらに知ることができることに注意してください。

この例では、最も簡単な方法は、式「=if([$Category] ​​== 'Product Management', 'true', 'false')」を使用することです。

これは、フィールドが特定の値に等しい場合、そのフィールドをユーザーに表示することを意味します。式が true の場合、フィールドが表示されます。ただし、 false の場合、フィールドは表示されません。

それでは、SharePoint のテキスト ボックスに戻り、数式「 =if([$RepairShopType] == 'Affiliated', 'true', 'false') 」を入力します。これは基本的に、修理工場タイプの値がAffiliatedの場合、式は true を返すことを意味します。そうでなければ、それは嘘になります。 

列名にスペースが含まれている場合、Microsoft はそれを短縮するだけであることを常に覚えておいてください。そのため、単語の間にスペースを入れませんでした。

次に、「保存」をクリックします。

次に、フォーム パネルの編集列の右上にある[保存]をクリックします。

その後、「キャンセル」をクリックします。

最後に、ページを更新します。

SharePoint リストに別の列を追加する

次に、新しい列を追加して試してみましょう。まず、「新規」をクリックします。

また、 [アフィリエイト ショップ名]列がまだ表示されていないことがわかります。

ただし、修理工場の種類フィールドで「提携」を選択すると…

…提携ショップ名フィールドが表示されます。

[Repair Shop Type]フィールドを[Independent]に変更すると、[Affiliate Shop Name]フィールドが表示されなくなります。

ただし、この式は複雑な条件式の作成を妨げるものではないことに注意してください。使用できる他の数式について詳しく知りたい場合は、列に条件を設定するときにボックス内の「リスト フォームで条件付き数式の使用方法を学ぶ」というリンクをクリックしてください。

数式を追加する最も優れた点は、数式が SharePoint リスト上のすべての項目に適用されるため、やり直しの必要がないことです。項目を編集している場合でも、新しい項目を追加している場合でも、条件セットは適用されます。

説明を使用した SharePoint 列の検証

SharePoint リストの各フィールドに何を入力するかをユーザーに知らせるもう 1 つの方法は、説明を追加することです。これにより、フィールドが何を表しているのかがユーザーにわかります。

この例では、アフィリエイト ショップ名列に説明を入力します。列をクリックし、[列の設定]を選択して、[編集]をクリックします。

[説明]ボックスに「これは、修理工場が関連付けられているアフィリエイトの目的を指します。」と入力します。修理工場のタイプが「アフィリエイト」の場合にのみ、このフィールドに入力してください。」

次に、「保存」をクリックします。

その後、ページを更新してください。

ここで、リストに項目を追加すると、[アフィリエイト ショップ名]テキスト フィールドに設定した説明がそこにあることがわかります。

説明を追加すると、ユーザーがテキスト フィールドに何を入力する必要があるかを識別するのに役立ちます。シンプルな方法かもしれませんが、確実に効果があります。この説明は他の値の入力を妨げるものではありませんが、ユーザーをガイドするのに役立つことは間違いありません。

SharePoint の計算列 | 概要
SharePoint リスト: 概要
SharePoint リスト ナビゲーションの追加

結論

最後に、SharePoint の列検証に条件付きロジックを使用する方法を学習しました。基本的な数式から複雑な数式までを使用して、列をより効率的かつ使いやすくすることができます。また、フィールドの用途をユーザーに説明する説明を追加する方法も学びました。

SharePoint リスト列に確実に機能する Microsoft の他の数式を検索できることを覚えておいてください。このトピックやその他の関連コンテンツについて詳しく知りたい場合は、以下の関連リンクのリストをご覧ください。

ではごきげんよう、

ヘンリー