Power Automate の文字列関数: Substring と IndexOf
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このブログでは、条件付きロジックと説明を使用して SharePoint 列の検証を行う方法を学ぶことができます。正しい値を入力しない限り、ユーザーが特定のフィールドにアクセスできないように制限したり、データの整合性を保つことが可能です。
SharePoint 列の検証に数式と適切な説明を使用することで、ユーザーからの入力を簡単に制限および検証できます。
まず、SharePoint リストに項目を追加しましょう。そこで、「新規」をクリックします。
次に、[新しいアイテム]パネルに詳細を入力します。
この例では、[名]フィールドに「これを空白のままにすることはできません」と表示されていることがわかります。
これらの列は検証目的で使用されることに注意してください。この例では、以前に作成した Brandsというリストを使用します。
[列の追加] をクリックして列を追加することから始めましょう。
次に、このリストに別の列を追加してみましょう。「アフィリエイトショップ名」という名前にします。そのタイプが「単一行のテキスト」であることを確認してください。
変更するオプションはないかもしれませんが、さまざまな条件を設定することができます。たとえば、修理工場のタイプが「独立」に設定されている場合、他のフィールドへの入力を制限することが可能です。
リストに使用可能な列が表示され、次に編集する列の横にある3つの点をクリックします。この例では、[修理工場タイプ]列が「独立」に設定されている場合には表示されないように、[関連会社名]列を編集します。
次に、新しい列を追加して試してみましょう。まず、「新規」をクリックします。
説明を追加することで、ユーザーがテキストフィールドに何を入力する必要があるかを明確にし、データ入力の精度を向上させることが可能です。
この例では、アフィリエイトショップ名列に説明を入力します。列をクリックし、[列の設定]を選択して、[編集]をクリックします。
最後に、SharePoint の列検証に条件付きロジックを使用する方法を学びました。基本的な数式から複雑な数式まで、さまざまな条件を設定し、列をより効率的かつ使いやすくすることができます。
これにより、ユーザーが必要な情報を正確に入力する助けとなり、全体的なデータの品質を向上させることができます。
ではごきげんよう、
ヘンリー
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