ユーザー エクスペリエンスを向上させる Power Apps のルックアップおよび起動機能

このチュートリアルでは、エンド ユーザー エクスペリエンスを向上させるための Power Apps LookUp 関数と Launch 関数について説明します。

LookUp 関数は、さまざまなデータ ソースから情報を検索するために使用されます。

これは Excel の VLOOKUP および HLOOKUP に非常に似ていますが、より柔軟で、INDEX MATCH のようにより多くの領域をカバーします。1 つのアプリで複数のデータ ソースを操作する場合に最適です。

Launch 関数を使用すると、ユーザーは Power Apps で作成したアプリ内から Web ページまたは別のアプリを起動できます。

Launch機能は、エンドユーザーがアプリに保存されている電話番号に電話をかけたり、Google マップなどのアプリを起動したりできるようにする場合に最適です。

目次

• 2 つのデータ ソースの操作
• Power Apps LookUp 関数の仕組み
• 通話機能の追加
• 結論

2 つのデータ ソースの操作

まずは LookUp 関数から始めましょう。前述したように、LookUp は複数のソースから情報を取得する場合に最適です。

私たちが使用している例では、データは 2 つのデータ ソースから取得されており、どちらも OneDrive の Excel ファイルに保存されています。データ ソースの 1 つは顧客情報を含むテーブルであり、[顧客の詳細] 画面に表示されます。2 番目のデータ ソースには、組織のエージェントに関する情報が含まれており、エージェント画面で確認できます。

ここでの目標は、2 つのデータ セットを結合して、特定のレコードを検索して表示できるようにすることです。

たとえば、Brooks Tharpe を扱う代理店の電話番号を知りたいとします。[顧客の詳細] に移動すると、エージェントの名前 Beto Yark が表示されます。

ただし、その画面にはエージェントの電話番号は表示されません。[顧客の詳細] 画面にエージェントの名前が表示されたら、エージェント画面にジャンプして Beto Yark の電話番号を確認する必要があります。

これはエンドユーザーの利便性に影響を与えます。理想的には、エージェントの連絡先情報を [顧客の詳細] 画面にも表示したいと考えています。ここでPower Apps LookUp 関数が役に立ちます。

Power Apps LookUp 関数の仕組み

まず、「エージェントの電話番号は:」というテキストを表示するラベルを追加します。

次に、エージェントの電話番号を表示する別のラベルを追加します。

ここでの目的は、このラベルに LookUp 関数によって返された電話番号を表示することです。そこで、プロパティ ドロップダウンから [テキスト] を選択し、数式バーの LookUp 関数から始めます。

LookUp は 3 つの引数 (テーブル、条件ロジック、列) を取ります。

エージェント名と電話番号が含まれる Table1_1 を使用します。

このリストには他のエージェントも含まれるため、このラベルを動的にしたいと考えています。常に Beto Yark を検索するだけの式は望ましくないのです。したがって、AgentName が DataCardValue6.Text と等しい列を参照します。

これはエージェントの名前が含まれるフィールドであるため、DataCardValue6 のテキスト値を使用しています。これは、ユーザーがどのレコードを探しているかによっても変化することを意味します。

最後に、探している実際の情報を参照します。この場合、エージェント名に対応する電話番号が必要です。

現在、Beto Yark の番号が表示されています。これは、もともと別のデータ ソースにリンクされているページ上のエージェント情報を含むテーブルからデータを正常に参照できたことを意味します。

別のレコードを選択すると、今度は Lauran Ootoole という名前の顧客に対して、割り当てられたエージェントが Mark Siedling であることがわかります。これに伴い、下記に表示されている電話番号も変更となりました。

データ ソース内の実際のテーブルを覗いてみると、正しい数値が画面に表示されていることがわかります。

これは、式が意図したとおりに機能していることを意味します。

通話機能の追加

Power Apps LookUp 関数について説明したので、Launch 関数に移りましょう。Launch はさまざまなアプリを開くのに役立ちますが、この例では通話機能の追加に焦点を当てます。

まず、エージェントの電話番号のすぐ横にボタンを追加します。テキストを「Call Agent」に変更しましょう。

ボタンを強調表示した状態で、プロパティ ドロップダウンで OnSelect を選択し、Launch 関数を使用します。

通話機能を追加するため、参照されるデータが電話番号であることを示すために「tel」を使用します。次に、実際の電話番号を追跡します。

この式を設定すると、[Call Agent] ボタンが行うことは、ユーザーがその電話番号に電話できるアプリを探すことになります。ユーザーが携帯電話を使用している場合、ボタンは実際の電話アプリを開いてその番号にダイヤルしようとします。コンピュータを使用している場合は、Skype を起動しようとする可能性があります。iPad を使用している場合は、Facetime を開くことができます。

繰り返しますが、このボタンを動的にする必要があります。常に同じ番号をダイヤルするだけでは望ましくないのです。私たちが望んでいるのは、ボタンの横のラベルに表示されている番号をダイヤルすることです。

したがって、Label8 のテキストを参照する必要があります。

これを行うには、 Concatenate 関数が必要になります。一連の文字列 (この場合は「tel:」とラベルのテキスト) を連結します。

数式が完成したので、ボタンを使用すると何が起こるかを見てみましょう。キア・デジョンの記録を引っ張り出すと、エージェントがアンディ・チャップマンであることが分かる。[エージェントに電話] ボタンをクリックしましょう。

私はコンピューターを使用しているので、その番号に電話をかけるためのアプリを起動しようとしていることがわかります。

繰り返しになりますが、起動するアプリは使用しているデバイスによって異なります。肝心なのは、画面上の番号に電話できるアプリを起動するということです。

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PowerApps の関数と数式 | Power Apps の概要 はじめに

結論

Power Apps の LookUp 関数と Launch 関数は、作業中のアプリを最適化できる多くの関数のうちの 2 つにすぎません。重要な情報を 1 か所で確認し、そのページから直接電話をかけることができるため、エンドユーザーは必要な作業をより迅速に行うことができます。

Power Apps のチュートリアルをさらに作成するにつれて、アプリをさらに便利にする他の同様の機能も検討していきます。

ではごきげんよう、

ヘンリー