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式レポートビルダー: 例とガイド
このチュートリアルでは、レポートビルダーの式ビルダーを使用して、ページ分割されたレポート内の要素を書式設定する方法のさまざまな例を紹介します。
以下に 3 つの例を示します。最初の例では、グラフ データ ラベルの基本的な書式設定を実行する方法について説明します。2 番目の例は、グラフをより一貫性のあるものにするためにフォーマットする方法を示しています。最後の例では、グラフ データ ラベルに対してより高度な書式設定スタイルを実行する方法を示します。
目次
式レポートビルダー例。#1: 基本的なデータラベル
グラフ内のデータ ラベルを右クリックし、[系列ラベルのプロパティ]を選択します。
[シリーズ ラベル プロパティ] ウィンドウが表示されたら、[ fx]ボタンをクリックして式ビルダーを開きます。
次に、フィールド カテゴリで、データ ラベルを付けるアイテムをダブルクリックします。この場合、それは利益率です。完了したら、「OK」をクリックします。
レポートを実行すると、グラフのデータ ラベルに利益率が表示されることがわかります。
式レポートビルダー例。#2: チャート
また、式ビルダーを使用してグラフの書式を設定したり、アルファベット順または昇順または降順で並べ替えたりすることもできます。
[グラフ データ]で、 [カテゴリ グループ]の下の項目のドロップダウン矢印をクリックし、[カテゴリ グループのプロパティ]をクリックします。
[並べ替え]タブで、 [総利益で並べ替え]を選択し、 [OK]をクリックします。
レポートを実行すると、グラフ データが総利益額に従って並べ替えられていることがわかります。
グラフに並べ替えオプションを適用すると、グラフが整理されて理解しやすくなります。
式レポートビルダー例。#3: グラフ データ ラベル
式ビルダーでできるもう 1 つのことは、グラフ データ ラベルの書式設定です。
まず、データ ラベルをクリックします。次に、 [プロパティ] ペインで、[ラベル]ドロップダウン矢印をクリックし、[式]をクリックします。
式ビルダーで、データ ラベルに適用する形式を記述します。この場合、データ ラベルには合計利益と利益率が表示されます。
Common FunctionsカテゴリにはTextというサブカテゴリが含まれています。このサブカテゴリでは、FormatCurrency項目をダブルクリックできます。この項目を使用すると、総利益を通貨としてフォーマットできます。
一方、FormatPercentage項目を使用すると、パーセンテージを希望の小数点以下の桁数にフォーマットすることができます。
アンパサンド( & )を使用して式内の項目を連結します。また、次の行から後続の項目を開始できるビジュアルな基本的な改行であるvbcrlfを使用することもできます。
必要な式の作成が完了したら、[OK]をクリックします。フォーマットされたデータ ラベルは次のようになります。
チャートには利益率も表示されるため、総利益のバーは小さく見えます。そこで、デザインビューに戻り、グラフ データの値から利益率を削除します。
これにより、チャートの見栄えが良くなります。
式ビルダーに戻って、データ ラベルの他の書式設定オプションを変更できます。[プロパティ] ペインで、位置と回転を変更します。
棒ラベル スタイルを変更して、各棒のデータ ラベルの配置を設定するオプションもあります。この例では、外側になるようにフォーマットされています。
チャート軸の書式設定
グラフの軸の書式設定も試してみましょう。
軸をダブルクリックします。次に、「プロパティ」ペインで、ラベルの色、フォント、および形式を変更します。[ラベル形式] に「C0」と入力すると、軸を通貨に変換できます。
最終段階
ページ分割されたレポートの外観に満足したら、PDF として保存できます。
PDF ファイルには、ピクセル単位で完璧なレポートの表とグラフが表示されます。
レポート ビルダーでグラフをフィルターおよび並べ替える方法 式
ビルダー: ページ分割されたレポートに条件付き書式を適用する
LuckyTemplates のページ分割されたレポート: 概要
結論
このチュートリアルでは、式ビルダーを使用してページ分割されたレポート内の要素を書式設定する 3 つの方法を紹介しました。
このチュートリアルで使用されている例は、レポート ビルダーでの書式設定に関する氷山の一角にすぎません。プロパティ ペインと式ビルダーには、レポートをより一貫性のあるビジネスに適したものにするために変更できる幅広い書式設定オプションが用意されています。
あなたには何でもする自由があります。重要なことは、加えている変更が必要かどうかを識別することを学ぶことです。
ではごきげんよう、
スー・ベイズ
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