Excel のセルをテキストに合わせる方法: 4 つの簡単な解決策

Excel スプレッドシート内の他のセルにテキストがはみ出して困っていませんか? 恐れるな！データのプレゼンテーションをより洗練され、よりプロフェッショナルなものにするためのシンプルなソリューションがいくつかあります。

データがセルに対して大きすぎてあふれてスプレッドシートが乱雑で読みにくくなる場合、イライラすることがあります。幸いなことに、テキストがセルに完全に収まることを確認するための簡単な手順がいくつかあります。

この記事では、Excel のセルにテキストを合わせるさまざまな方法を説明します。まず、手動または AutoFit 機能を使用してセルの幅を変更します。次に、「テキストの折り返し」、「ぴったりと合わせて縮小」、「結合して中央揃え」機能の使用など、より高度なテクニックについて詳しく説明します。

それでは早速、Excelシートを素晴らしい見栄えにしてみましょう!

目次

• 1. テキストに合わせてセル幅を変更する
  • テキストに合わせてセルの幅を手動で変更する方法
  • AutoFit を使用してセルの幅を自動的に調整する方法
• 2.「テキストの折り返し」機能を使用してテキストを合わせる
  • 「文字の折り返し」機能の使い方
• 3.「縮小してフィット」機能を使用してテキストに合わせる
  • 「縮小してフィット」機能の使い方
• 4. セルを結合してテキストに合わせる
  • セルを結合してテキストに合わせる方法
• 最終的な考え

1. テキストに合わせてセル幅を変更する

セル内に大量のテキストがある場合、最初に実行できる手順は、コンテンツに合わせてセルの幅を調整することです。これは手動で行うことも、AutoFit を使用して自動的に行うこともできます。

テキストに合わせてセルの幅を手動で変更する方法

1. セルの幅を変更するには、列の境界の上にマウスを置くと、セルの幅が両方向矢印に変わります。

2. 選択した列内にテキストがぴったり収まるまで、境界線をダブルクリックして右または左にドラッグします。

AutoFit を使用してセルの幅を自動的に調整する方法

テキストを含む行が複数ある大きな表がある場合は、「AutoFit」機能を使用して行の高さを自動的に調整できます。

1. 調整する行 (または Shift キーを押しながらダブルクリックして複数の行) を選択し、[ホーム] タブの [セル] グループの [書式設定] ボタンをクリックします。

2. 表示されるドロップダウン メニューから [列幅の自動調整] を選択すると、Excel がテキストの内容に合わせて行幅を自動的に調整します。同様の方法で、「行の高さを自動調整」を選択してセルの高さを調整できます。

セル サイズを変更すると、ワークシート データが各セル内にきちんと収まるようになります。ただし、セルのサイズを調整するだけでは、すべてのテキストをセル内に収めることができない場合があります。

次のセクションでは、テキストを「ラップ」してセルの書式を設定し、選択したセル内にデータが快適に収まるようにする方法を説明します。

2.「テキストの折り返し」機能を使用してテキストを合わせる

1 つのセルに収まらない大量のテキストがある場合は、テキストの折り返しを使用してデータが正しく収まるようにすることができます。

「テキストの折り返し」機能を使用すると、すべてのセルの内容を複数行に分割して表示できます。列幅を調整したりセルのサイズを変更したりすることなく、データをより整理されて読みやすい形式で表示するのに役立ちます。

「文字の折り返し」機能の使い方

1. この機能を使用するには、カーソルを使用して書式設定するセルを選択し、Shift キーを押しながらクリックします。

2. 次に、「ホーム」タブの「テキストを折り返す」ボタンをクリックします。

3. Excel はテキストに合わせてセルの高さを自動的に調整します。

Excel の「テキストの折り返し」機能を使用すると、長いテキストまたは複数行のテキストを 1 つのセルに表示できます。テキストを折り返すことで、列幅を調整しなくても、コンテンツを読みやすく整理することができます。

この機能を有効にするには、書式設定したいセル グループを選択し、[配置] グループに移動して、[テキストの折り返し] ボックスをクリックするだけです。テキストの配置とインデントを調整して、折り返されたテキストの読みやすさをさらに向上させることもできます。

次に、「全体に合わせて縮小」機能を使用して、はみ出したテキストのフォントをセル内に収まるように小さくする方法を説明します。

3.「縮小してフィット」機能を使用してテキストに合わせる

あふれの問題に対するもう 1 つの解決策は、セル内に収まるようにテキストのフォント サイズを自動的に縮小する「縮小して合わせる」機能を使用することです。

このセクションでは、Microsoft Excel でこの機能を使用して、テキストを読みやすく、セル内にきちんと収まるようにする手順を説明します。

「縮小してフィット」機能の使い方

1. セルの幅に合わせて縮小するテキストを含むセルを右クリックします。

2. ドロップダウン メニューで、[セルの書式設定] オプションを選択します。

3. 新しいウィンドウがポップアップ表示されます。ダイアログウィンドウの「配置」タブに移動し、「フィットするように縮小」ボックスにチェックを入れてから「OK」ボタンをクリックします。

4. テキストはセルの幅に合わせて即座に縮小されます。これは、列ヘッダーや行ヘッダーなどの内容が確実に表示されるようにするための優れた方法です。

「画面に合わせて縮小」機能は、テキストを簡単に管理するためのシンプルかつ強力なツールです。このセクションで説明する手順に従うことで、テキストがセル内にきちんと収まることを確認できます。

次のセクションでは、「結合と中央揃え」と呼ばれる別の便利な機能について説明します。この機能を使用すると、複数のセルを 1 つに結合し、結合された新しいセル内のテキストを中央揃えにすることができます。

4. セルを結合してテキストに合わせる

Excel でセルを結合すると、2 つ以上の隣接するセルを 1 つのセルに結合できます。これは、表のタイトルや列見出しを作成する場合、またはテキストまたは数値を含む列全体の複数のセルを 1 つのセルに結合する場合に役立ちます。

セルを結合してテキストに合わせる方法

1. Excel ワークブックを開き、結合するセルを選択します。

2. Excel リボンの [ホーム] タブに移動し、リボンの [配置] グループで [結合して中央揃え] ボタンを探します。

3. [結合して中央揃え] ボタンをクリックすると、選択したセルが 1 つのセルに結合され、コンテンツがそのセル内の中央に配置されます。

Excel でのセルの結合は、複数のセルを 1 つに結合する簡単かつ効果的な方法です。これは、より読みやすく整理された表を作成したり、異なるセルのデータを 1 つのセルに結合したりするのに役立ちます。

「結合して中央揃え」ボタンを使用すると、Excelのセルを結合し、左上のセルの書式を保持できます。

最終的な考え

Microsoft Web サイトにアクセスして、Microsoft Office Excel ソフトウェアを購入してダウンロードします。出典:マイクロソフト

素晴らしい！これで、プロのように Excel のセルにテキストを当てはめる技術を習得できました。手動または Excel AutoFit を使用してセルの幅を調整し、「テキストを折り返す」、「画面に合わせて縮小」、「結合して中央揃え」機能を上手に使用できるようになりました。

データが月曜日の朝の混雑したエレベーターのように見えることはもうありません。

データを他の人が簡単に読み取れ、アクセスできるようにすることが重要であることに注意してください。これらのテクニックを使用すると、テキストが切れたり隠れたりすることを避け、スプレッドシートをアプリで使いやすいものにすることができます。

必ずこれらの方法を試して、自分にとって最適なものを見つけてください。少し練習すれば、Excel のセルをあらゆるテンプレートのテキストに合わせて作成できるエキスパートになれるでしょう。

Microsoft Excel ワークブックの使用方法の詳細については、以下のチュートリアルをご覧ください。