Microsoft Flow チュートリアル – インスタントとインスタント 自動化されたフロー

Microsoft Flow には主に 5 つのタイプがあります。このチュートリアルでは、主に使用される 2 つのワークフロー、インスタントフローと自動フローの違いについてのみ説明します。ワークフローをオフにする方法についても説明します。

目次

• Instant Microsoft Flow の仕組みを理解する
• 自動化された Microsoft Flow の仕組みを理解する
• 自動化されたフローを手動でトリガーする
• Microsoft Power Automate でフローをオフにする
• 結論

Instant Microsoft Flow の仕組みを理解する

この例の最初のフローはインスタント フローです。機能させるには手動でトリガーする必要があります。ご覧のとおり、上にマウスを置くと、「実行」 ボタンが表示されます。

最初のフローを開くと、メニュー バー内に [実行]ボタンも表示されます。

自動化された Microsoft Flow の仕組みを理解する

この例の 2 番目のフローは自動フローです。上にマウスを移動しても、  [実行]ボタンはありません。

フロー自体の内部を確認しても、[実行]ボタンは表示されません。

これは、この Twitter フローが常にオンまたは実行されているためです。ここで設定した条件に一致するツイートがないか常に Twitter をチェックします (「Power Automate」のテキストを検索するため)。

また、自動化されているため、このフローを作成した後は何もする必要がありません。常に稼働しています。ただし、新しいツイートを確認するために Twitter をミリ秒ごとにチェックしているわけではありません。この接続は 5 分または 10 分ごとに実行またはツイートをチェックしています。

インスタント フローとは異なり、自動フローは思っているほどインスタントではありません。

しかし、自動化されたフローを手動でトリガーするにはどうすればよいでしょうか?

自動化されたフローを手動でトリガーする

フローを編集したら、[テスト] オプションをクリックして、Power Automate に Twitter を検索させることができます。

「トリガーアクションを実行します」オプションを選択し、「テスト」ボタンをクリックしましょう。

Power Automate は現在、Twitter をチェックして、フローから設定した条件に一致するツイートがあるかどうかを確認しています。

この例では、Twitter アカウントに移動し、「 Power Automate 」という単語を含む新しいツイートを作成します。さて、「 Power Automate 」という単語が含まれるツイートを行ったので、私側からトリガーしました。これには数分かかる場合があります。 

画像に示されているように、フローが正常に実行されたというメモが表示されたら、フローがツイートによってトリガーされたことを意味します。

自動フローによって送信された新しいメールを開いてみましょう。

すると、ツイートとそれをツイートした人が表示されます。 

このリンクをクリックしてみましょう。

このリンクにより Twitter にリダイレクトされ、ツイートが表示されます。したがって、フローは正常に機能しました。 

これが、自動化された Microsoft Flow の仕組みです。流れを止めてみてはどうでしょうか？

Microsoft Power Automate でフローをオフにする

インスタント フローの場合は、手動でトリガーされるため、オフにする必要はありません。ただし、自動フローをオフにする方法を学ぶことが重要です。

Twitter の自動フローを 1 日オンにしたままにすると、1 日を通してほぼ 100 回実行されることになります。

また、設定した条件を含むすべてのツイートを電子メールにスパム送信します。 

したがって、フローをオフにするには、フローをクリックして [オフにする]オプションをクリックするだけです。

オフにすると、このフローのトリガーは無効になります。フロー リストに戻ると、アイコンがグレー表示になっていることがわかります。これは、このフローが非アクティブであることを意味します。 

もちろん、いつでもフローをクリックしてオンにすることができます。 

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結論

結論として、Twitter をスキャンし、設定した検索用語や条件に基づいて関連するツイートを送信する自動フローを作成しました。また、インスタント フローは手動でトリガーしない限り機能せず、自動フローはインスタント フローとは異なり即座に機能しないこともわかりました。

繰り返しになりますが、自動フローを自動的にトリガーしたくない場合は、自動フローをオフにすることが非常に重要です。インスタント フローまたは手動でトリガーされたフローの場合、必ずしもオフにする必要はありません。 

ではごきげんよう、

ヘンリー