Microsoft Power Automate: ワークフローの自動化

このチュートリアルでは、 Microsoft Power Automateについて説明します。また、この不可欠なツールとその基礎となる機能について学ぶことがなぜ重要なのかについても説明します。

目次

• Microsoft Power Automate とは何ですか?
• Microsoft Power Automate の機能
  • 1. 使いやすい
  • 2. 包括的
  • 3. 強力
  • 4. スケーラブル
• Microsoft Power Automate を学ぶことの重要性
  • 1. 生産性を向上させる
  • 2. 雇われる
  • 3. ツールキットを改善する
• Power Automate がビジネスに与える影響
• 認定を受ける
• 結論

Microsoft Power Automate とは何ですか?

Power Automate は、あらゆるタスクを自動化できるツールです。これらのタスクは、毎朝メールを送信するのと同じくらい簡単です。また、特定の基準を満たした場合にドキュメントをファイル システムにアップロードするなど、非常に複雑になる場合もあります。 

このツールを使用して実行できるタスクは多岐にわたります。このツールのもう 1 つの優れた点は、タスクを任意のアプリケーション間で移動できることです。

たとえば、基本的に Outlook から電子メールを取得して Twitter に投稿するタスクを作成できます。Slack メッセージを読んでキーワードを見つけ、それに基づいてメールを送信するだけのタスクを設定することもできます。

Power Automate には、Outlook、Slack、Twitter、YouTube、Gmail、One Drive、Google Drive など、既定のコネクタが多数あります。

接続が存在しない場合、Power Automate では、サード パーティの API ツールを使用してアプリケーションに接続できます。 

タスクは個人的なものやビジネスに関連したものにすることもできます。何かに基づいて毎朝メールまたは通知を送信するという単純なタスクを行うことができます。このタスクはビジネス関連の場合もあり、経費システム プロセスや請求書発行プロセスなど、ビジネス環境で繰り返し行われる処理を自動化できます。

さらに、タスクには人々との対話が含まれる場合があります。と呼ばれる機能があり、タスク フローの合間に人々から承認を得ることができます。

最後に、これらのアプリケーションだけでなく、デスクトップや Web サイトでもタスクを実行できます。マウスを制御してデスクトップ上でファイルを移動し、任意のアプリケーションを開くフローを作成できます。Web サイトの場合、Power Automate を使用すると、コードを使用せずにあらゆるワークフローを合理化し、自動化できます。 

Microsoft Power Automate の機能

Microsoft Power Automate には 4 つの注目すべき機能があります。

1. 使いやすい

Power Automate は間違いなく使いやすいです。コードは必要なく、非常にシンプルなデザインで、Microsoft PowerPoint や Excel を使用するのとよく似ています。同じ Microsoft エコシステムのこれら 2 つのアプリケーションの使用方法を知っている場合は、おそらく Power Automate の使用方法をすでに知っているでしょう。 

人でもアクセス可能です。コードの作成方法を知っていれば、クールで複雑な作業を簡単に行うことができます。しかし、そうでない場合でも、それは問題ありません。Power Automate では、複雑で使いやすいワークフローを引き続き作成できます。

2. 包括的

Power Automate も包括的です。Slack、Gmail、Outlook、One Drive、Salesforce、テキスト メッセージングなど、何百ものコネクタに接続できます。基本的に Power Automate ではすべてをサポートできます。前に述べたように、使用可能なコネクタがない場合は、API や HTTP リクエストなどのサードパーティのサポートを通じて接続できます。

さらに、 UI フローと呼ばれる機能があり、デスクトップと Web 上でプロセスの自動化を実行できます。

3. 強力

Power Automate を使用すると、ワークフロー内に複雑なロジックを作成して、ワークフローをより強力にすることができます。ワークフローに条件を含めることもできます。たとえば、請求書に関するワークフローを作成しているとします。請求額が 1,000 を超える場合は、支払う前に承認を得る必要があります。請求額が 1,000 未満の場合は、そのまま支払うことができます。

また、ループもあり、ワークフロー内で処理を繰り返すことができます。さらに、すでに前述した承認も提供します。承認により、ワークフローにユーザー介入を追加できるようになります。私たちは、すべてのワークフローを自動化したいわけではありません。代わりに、ユーザーの承認に依存する部分を必要とし、Power Automate を使用してそれをワークフローに追加できます。 

4. スケーラブル

最後になりましたが、スケーラブルです。Power Automate でワークフローを作成したら、それを人々と簡単に共有できるという意味でスケーラブルです。ビジネス内のすべての同僚と共有できます。誰が使用しているか、誰が使用していないかを監視することもできます。

Power Automate は実際に多くのビジネス プロセスを自動化できます。一度それを実行すると、何人が使用しても拡張可能です。したがって、新しい従業員が入社した場合、非常に複雑になる可能性のある新しいビジネス プロセス全体について学ぶ代わりに、Power Automate フローを使用するだけで済みます。

以上が Power Automate の 4 つの機能です。使いやすく、包括的で、強力で、スケーラブルです。

Microsoft Power Automate を学ぶことの重要性

次に、このツールの使用方法を学び理解することが不可欠であるさまざまな理由について説明します。

1. 生産性を向上させる

まず、生産性が大幅に向上します。これは、反復的なタスクを自動化したい自動化愛好家に最適です。そうすることで、1 日の中で最も重要なことに時間を割くことができます。 

また、組織やビジネスに影響を与えることもできます。一日中 30 分ほどかかるプロセスを自動化できるようになります。これを使用する全員の時間を大幅に節約できます。

2. 雇われる

それを学ぶべき次の理由は、それによって雇用される可能性があるからです。それは間違いなく、今日雇用主が求めているスキルの1つです。Power Automate は、LuckyTemplates、Power Apps、Power AI とともに人気が高まっています。したがって、これは就職に役立つものです。

3. ツールキットを改善する

独自のツールキットを改善するのにも役立ちます。Power Appsと組み合わせると強力になります。彼らは本当にうまく連携しています。何かを自動化したいと思ったら、それがビジネス関連であっても、個人的な理由であっても、それを実行することができます。2020 年の最も注目のトレンドの 1 つである  RPA (ロボティック プロセス オートメーション) 機能も備えています。

Power Automate がビジネスに与える影響

Power Automate を学習することの重要性を証明するために、Power Automate がビジネスにどのような影響を与えるかを示すサンプル グラフを次に示します。

提示されたデータに基づくと、Power Automate を使用する企業は、3 年目にビジネス プロセスの効率を 約 15% 節約します。

したがって、あなたの会社でこれを実行し、時間、お金、ビジネス プロセスを 15% 節約できると想像してみてください。それは本当にインパクトがありますね。さらに、Power Automate は現在、ロボット プロセス オートメーションの点で先見の明のある企業とみなされています。 

認定を受ける

Microsoft には、Power Platform について実際に学んだことを雇用主に証明するために受験できる認定資格があります。ですので、ぜひ認定資格を取得してみることをお勧めします。このコースを受講すると、特にここにリストされている他の認定資格を取得する場合、履歴書に追加することができます。

Power Automate を使用して Power BI のデータを更新する
新しい LuckyTemplates マスタークラス: Power Apps および Power Automate
Power Apps:この革新的なツールの概要

結論

それが Microsoft Power Automate です。その機能と、それについて学ぶことがなぜ重要なのかについて学びました。このツールを使用すると、反復的なタスクとペーパーレスのプロセスを合理化し、最も必要なところに注意を集中させることができます。

Power Automate を使用すると、デスクトップ、Web、モバイルにわたって自動化機能を拡張できます。これは組織全体の生産性を向上させるためのより良い方法であることは間違いありません。

次回まで、

ヘンリー