MS パワー オートメート vs. SharePoint 自動化

このチュートリアルでは、 MS Power AutomateとSharePoint Automate の機能の違いについて説明します。まず、SharePoint Automate とは何かを見てみましょう。

SharePoint Automate は優れた機能です。ただし、各ソリューションはほぼ同じであるため、それは非常に限られています。

目次

• SharePoint Automate について
• Power Automate と SharePoint Automate の主な違い
• MS Power Automate のタスクについて
• Power Automate の利点
• 結論

SharePoint Automate について

どのように機能するかをさらに理解するために、 [自動化]をクリックしてみましょう。

次に、「ルールの作成」をクリックします。

選択すると列が変わります…

…最後にメールの送信先が表示されます。

また、 A列の値を選択すると…

最終的にはにメールを送信すること になります。

SharePoint オートメーションのもう 1 つの制限は、他のリストやアプリケーションと対話できないことです。

たとえば、新しい顧客が作成されるたびに電子メールが送信され、顧客データベースにレコードが作成されるワークフローがあるとします。同時に、Salesforce データベースに別のレコードが作成されます。

別のサンプル シナリオは、この地域からの新規顧客を獲得したことをツイートし、評価する場合です。誰かが新しい顧客を追加するたびに SharePoint ページを作成するという解決策は提供されません。

どちらの場合も、Power Automateを使用する方が効率的です。

Power Automate と SharePoint Automate の主な違い

Automate はSharePoint内の機能です。これは、グリッド ビューでのエクスポート、共有、または編集と同様のレベルと考えてください。一方、Integrate を使用すると、SharePoint リストをPower Automateなどの Microsoft が提供する他のアプリと組み合わせることができます。

MS Power Automate は、SharePoint リストとSharePoint ドキュメントをリンクできるワークフローを作成するために使用されるアプリです。

これにより、ユーザーは単純なタスクから複雑なタスクまで、あらゆるタスクを自動化できます。これは、コーディングを必要とせずに、あらゆるワークフローを合理化する便利なツールです。

MS Power Automate のタスクについて

これがどのように機能するかを完全に理解するには、タスクを定義する方法をさらに深く掘り下げる必要があります。 

1. タスクは単純な場合もあれば、複雑な場合もあります。

非常に単純なタスクの例は、電子メールの送信です。一方、より複雑なタスクは、ユーザーが経費報告書を提出し、タスクが承認システムを通過するときにタスクがトリガーされる経費報告である可能性があります。

金額を確認し、マネージャーを介して承認するかどうかを確認します。その後、支払いシステムに送られ、従業員に支払われます。

これは非常に長いワークフローですが、構造的には、トリガーとアクションがある最初の例と同じです。 

1. タスクでは任意のアプリケーションを使用できます。

Power Automate で使用するこれらのアプリケーションは、コネクタと呼ばれます。いくつかの異なるコネクタを経由するタスクを設定することもできます。

最も強力な統合の 1 つは、支払いアプリケーション システムを経由するタスクです。Power Automate は支払いアプリケーション システムを制御し、従業員に支払いを行います。

使用可能なコネクタがない場合は、通常、追加できるスクリプトが見つかります。また、サードパーティのホスティングを実行してコネクタを追加することもできます。

1. タスクは個人的なものでもビジネス的なものでもかまいません。

個人的なタスクや仕事のタスクを自動化できます。このツールをどのように活用するかはあなた次第です。

1. タスクには人々との対話が含まれる場合があります。

最初のステップの後にステップ 2、3、4 に進むという一連の自動化タスクは必須ではありません。最初のステップの後、入力に応じてステップ 3、A、または B に進む前に、ユーザーが入力を必要とする場合があります。

1. タスクはデスクトップまたは Web サイトに置くことができます。

UI フローまたはデスクトップ フローを使用すると、デスクトップのアクションも自動化できます。

Power Automate の利点

Power Automateの優れた機能をいくつか紹介します。

1. コードがなく、シンプルなワークフロー設計なので使いやすいです。ワークフローは非常に視覚的であり、簡単に追跡できます。
2. 非常に包括的です。コネクタが豊富にあり、さまざまなサードパーティ製アプリをサポートしています。
3. Power Automate は非常に強力です。条件、ループ、承認システム、その他多くの便利なツールを使用して、複雑なワークフローを作成できます。
4. 最も重要なのは、スケール係数があることです。フローを作成したら、それを拡張して組織内の誰とでも共有し、そのフローにアクセスできるようにすることができます。

Power Automate のゼロからのフロー作成
Microsoft Power Automate:
Microsoft Power Automate のワークフロー オートメーション UI フロー入力

結論

このブログでは、 SharePoint AutomateとPower Automateの違いを学習しました。SharePoint内の自動化機能は、主に電子メールによる単純なタスクの自動化のみを提供します。

一方、MS Power Automate は、単純なタスクの自動化から複雑なタスクの自動化までのワークフローを処理できるさまざまな機能を備えています。これら 2 つの機能の違いを理解すると、いつ、どのように活用できるかがわかります。

ではごきげんよう、

ヘンリー・ハビブ