Power Automate で実行するデスクトップ フローをスケジュールする

最近、LuckyTemplates サミットでセッションを行ったとき、コメントのリクエストの 1 つは、Power automate デスクトップ フローの実行をスケジュールする方法に関するチュートリアルでした。このチュートリアルの完全なビデオは、このブログの下部でご覧いただけます。

そこで今日は、Power Automate オンライン内で Power Automate デスクトップ フローを実行するようにスケジュールする方法について説明します。オンラインで Power Automate にアクセスし、フローの 1 つをスケジュールしてみましょう。基本的に「flow.microsoft.com」と入力するだけで、このホームページに移動します。すでにサインインしている場合は次のようになります。

これらのフローの一部はすでに設定されているため、左側にある[マイ フロー]リンクをクリックします。

目次

• さまざまな種類の流れ
• クラウド フローのすべて
• 失敗した Power Automate デスクトップ フローの対処方法
• メイン画面で行うその他の操作
• 新しい Power Automate デスクトップ フローの作成
• 結論

さまざまな種類の流れ

[My Flows]リンクをクリックすると、これが画面に表示されます。上部には4つのタブがあります。

クラウド フローには、flow.microsoft.com を通じて作成した任意のフローを使用できます。このトピックの詳細については、LuckyTemplates のエキスパート、Henry Habib によるご覧ください。通常、ヘンリーの流れのほとんどは雲の流れの下にあります。

ここにあるフローのほとんどは、スケジュールに従ってデスクトップ フローをトリガーまたは実行するようにすでに設定されているフローです。

[デスクトップ フロー]タブと[ビジネス プロセス フロー]タブもあります。そして、「Shared with me」の別のタブがあります。組織内の別のユーザーがフローを共有している場合、そのフローがこのタブに表示されます。

クラウド フローのすべて

しかし今日は、クラウド フローに集中することにします。私の状況では、これらのデスクトップ フローが夜間に実行されるようにスケジュールし、朝起きたときに LuckyTemplates の更新スケジュールがオンになっているようにしています。

これらのフローは、LuckyTemplates デスクトップにインポートする必要があるデータをダウンロードしています。これらの更新には、午前中に実行するようにスケジュールされている時点で、すでに更新されたデータが含まれています。

[クラウド フロー]タブには、これがスケジュールされたフローであることを示す強調表示された時計アイコンが表示されます。グレー表示された時計アイコンは、オンにしていない電流フローです。設定はしていますが、実行する予定がないのでオフにしています。

これらのフローのいずれかを表示したい場合は、フローのリンクをクリックするだけです。これにより、フローの名前と主要なメトリクスが得られます。上部には、 [編集]、[共有]、[名前を付けて保存]、 [削除] など、さまざまな操作ができます。

失敗した Power Automate デスクトップ フローの対処方法

そして下部には、28 日間の実行履歴が表示されます。ご覧のとおり、今朝 2 月 27 日の 1:45 に、このフローは失敗しました。

日付リンクをクリックすると、タイムアウトが期限切れになったというメッセージが表示されます。

ここに移動して、「Power Automate デスクトップで構築されたフローを実行する」をクリックして、ページを下にスクロールします。

[実行の詳細を表示]をクリックします。

このアクションにより、新しいページが開き、ステップバイステップのプロセスが表示され、どのステップが進行したか、どこで失敗したかを確認できます。画面の右側では、この時点まではすべて順調であったことがわかります。

この機能で私が特に気に入っているのは、左側をクリックすると、フローが失敗したときの画面の写真が表示されることです。

この機能を使用すると、フローが失敗した可能性がある理由とその理由を調査し、詳細を確認できます。

メイン画面で行うその他の操作

メイン画面に戻りましょう。このページから実行できるその他の優れた操作には、これらのボタンを使用してフローを実行し、フローを編集し、組織内の別のメンバーとフローを共有することができます。

次に、横にある 3 つの点をクリックすると、ショートカット メニューが表示され、さまざまなオプションから選択できます。

実際にいくつかのクラウド フローを設定すると、メイン画面は次のようになります。私の場合、これらのほとんどがデスクトップ フローをトリガーしています。

新しい Power Automate デスクトップ フローの作成

上部の[新しいフロー]ボタンをクリックして、これらのクラウド フローの別の 1 つを作成しましょう。

さまざまなタイプのフローから選択できるメニューがあります:自動クラウド フロー、インスタント クラウド フロー、スケジュールされたクラウド フロー、デスクトップ フロー、またはビジネス プロセス フロー。

この例では、スケジュールされたクラウド フローをクリックしています。このフローに名前 (Test123)、開始日 (2/27/22)、時刻 (11:30PM) を付けます。フローを毎日、毎週、または毎月繰り返すこともできます。この場合、日常的に使用します。

この新しいフローは 2 月 27 日の夜 11 時 30 分に開始され、毎晩繰り返され、停止を指示するまで前進します。

下部にある「作成」ボタンをクリックして、このプロセスの次のステップに進みます。

デスクトップ フローに基づいてスケジュールされたクラウド フローを実行するときは、コンピュータがスリープ状態であってはなりません。この時間帯はオンにしておく必要があります。これを実行したときにマシンがスリープ状態だった場合、翌日にはマシンが失敗していることがわかります。

「作成」ボタンをクリックすると、「繰り返し」ステップが自動的に表示されます。[編集]をクリックし、[詳細オプションの表示]をクリックします。

そこから、タイムゾーンを選択します。

[これらの時間]では、このフローを実行する時間を選択します。 [これらの分]では、分を入力するだけです。次に、 [新しいステップ]をクリックします。

このフローを複数回実行したい場合は、明らかに、上部で頻度を変更する必要があります。これらの数値をカンマで区切って、フローが 1 日を通して異なる時間に実行されるようにすることもできます。

[新しいステップ]をクリックすると、この画面が表示されます。

[デスクトップ フロー] ボタンをクリックすると、2 つのオプションが表示されます:デスクトップ用 Power Automate で構築されたフローを実行するまたはSelenium IDE で構築されたフローを実行する。

この場合、最初のオプションが現在使用しているものです。この画面が表示されます。

[デスクトップ フロー]をクリックした後、LuckyTemplates の例まで下にスクロールしてみましょう。

「実行モード」をクリックすると、 「有人」と「無人」という2 つのオプションが表示されます。

Power Automate のホームページにアクセスして価格を見ると、有人式と無人式では極端な違いがあります。

有人フローを使用します。つまり、フローを実行するにはサインインする必要があります。無人で実行することもできますが、両者の価格差は非常に大きくなります。

私たちがしなければならないのは、一番下に移動して「保存」をクリックすることだけです。「フローの準備ができました」というメッセージが表示されます。テストすることをお勧めします。

これを行うには、画面の右上に移動し、[フロー チェッカー]をクリックします。

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結論

実際、デスクトップ フローを設定するために必要な手順は、「繰り返し」と「デスクトップ用 Power Automate で構築されたフローを実行する」の2 つの手順だけです。コツを掴めば、これらのフローを設定して実行するのはそれほど難しいことではありません。

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ジャレット