Power Automate テンプレート | フローの作成と実行

Power Automate は、ワークフローを通じてさまざまなプロセスの自動化を提供します。さまざまなタイプのフローを理解すれば、フローの作成はそれほど難しくありません。まずはテンプレートを使用するのが良い方法です。このチュートリアルでは、Power Automate テンプレートを使用してフローを作成する方法について説明します。

各テンプレートは特定の目的のために設計されています。テンプレートのコレクションから選択して、シナリオに最適なものを見つけることができます。

目次

• Power Automate テンプレートからのインスタント フローの作成
• Power Automate テンプレート ページ
• フロー情報ページの概要
• Power Automate Instant Flow の実行
• 結論

Power Automate テンプレートからのインスタント フローの作成

まず、「作成」ページに移動します。 

フローを作成するには 3 つの方法があります。空のフローから開始して、作成するフローのタイプを選択できます。テンプレートまたはコネクタから開始することもできます。コネクタは、トリガー、条件、アクションなどのアプリケーションから開始できる場所です。 

この例では、テンプレートから開始して、[電子メール]を選択します。 

Microsoft が作成した 「ボタンをクリックしてメモをメールで送信する」を選択しましょう。

そのセクションにそのオプションが見つからない場合は、「テンプレート」ページに移動できます。

このページでは、検索するか、「電子メール」セクションに移動することもできます。このテンプレートをクリックしてみましょう。 

その後、このページが表示されるようになります。

Power Automate テンプレート ページ

フローテンプレートの紹介ページです。セットアップする Power Automate テンプレートに関する役立つ情報が提供されます。 

これらはフローのタイトルと説明です。 

この部分は、フローのトリガーが何であるか、およびフローがどのアプリケーションまたはコネクタを使用するかを示します。

この部分には、フローを使用する前に接続する必要があるアプリケーションが表示されます。 

別の例を見てみましょう。[テンプレート]ページに戻り、より複雑なフローを選択します。このテンプレートを選択しましょう。

このテンプレート ページでは、前のテンプレートといくつかの類似点があることがわかります。唯一の違いは、フローを使用するために接続する必要があるアプリケーションが下部にさらに表示されることです。 

Microsoft Formsに接続する場合は、プラス記号をクリックするだけです。 

フローに接続する前に、ログインするように求められます。

実際のフローテンプレートに戻りましょう。ここでも、プラス記号をクリックしてメールアプリケーションに接続する必要があります。 

使用したログイン資格情報を使用して、そのコネクタへの接続を試行します。緑色のチェックマークが表示され、正しいフローを選択していることを確認したら、[フローの作成]ボタンをクリックします。

これでフローが正常に作成されました。 

フロー情報ページの概要

これは、作成したフローの詳細を示すフロー情報ページです。

履歴も表示されます。したがって、フローが以前に実行されたことがある場合は、ここで確認できます。

さらに、使用している接続も表示されます。 

フローを共有すると、このセクション内でそのフローを使用している他の人が表示されます。 

この部分には、後で使用できるいくつかのオプションが表示されます。

Power Automate Instant Flow の実行

作成したフローを実行してみましょう。

私たちが作成したフローは非常にシンプルです。トリガーは「ボタンをクリックする」です。したがって、文字通りボタンをクリックして機能させることを意味します。 

アクションは、電子メールでメモを送信することです。「実行」をクリックして、何が起こるかを見てみましょう。 

右側に、このアプリケーション ( Mail ) がサインインしていることを確認する必要があることが示されています。ご覧のとおり、チェック マークが付いています。つまり、すでに接続されています。 

確認後、「続行」ボタンをクリックしてください。

次に、送信したいメッセージを入力するように求められます。そこで、電子メールの件名に「 Power Automate Tutorial 」と入力しましょう。メール本文には「 Hello World!」と入力しましょう。”。

次に、「フローの実行」ボタンをクリックします。

この部分では、それが成功したことがわかります。職場またはビジネス用の電子メールでサインインした場合は、ここに表示されます。

一時的にメールを作成したので、ここで見ることができます。 

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結論

最後に、最初のフローを作成して実行しました。その後、フローは作成した設定に基づいて動作します。メールアプリケーションを使用して接続した電子メールを介してメッセージが送信されます。 

このチュートリアルはこれですべてです。Power Automate テンプレートを使用してフローを作成することで、プロセスを自動化する最初のステップを楽しんでいただけたでしょうか。

ではごきげんよう、

ヘンリー