LuckyTemplates でのクエリ エディターの仕組み

このチュートリアルでは、クエリ エディターで作業する際の私のベスト プラクティスを説明します。これは LuckyTemplates の重要な機能ですが、十分に活用されていないと私は考えています。

現在では、クエリ エディターを Power Query エディターと呼んでいます。これは、当初の名前よりもはるかに適切な名前です。

クエリ エディターを使用して、複数のソースからデータを取得できます。 

クエリ エディターにアクセスするには、 [ホーム] リボンから[クエリの編集]タブをクリックします。

常に最初にクエリ エディターにアクセスすることをお勧めします。LuckyTemplates で何かを行う前に、生データを最適化された形式に変換する必要があります。ここでは、データを実際に LuckyTemplates に読み込む前に、データの変換とバックエンド構成を行うことができます。

目次

• LuckyTemplates クエリ エディターの起動
• 新しいソースを使用したデータの取得
• データの変換
• 結論

LuckyTemplates クエリ エディターの起動

LuckyTemplates でデータを操作する前に、当然ながら、最初に生データを取り込む必要があります。LuckyTemplates にデータを取り込むには 2 つの方法があります。  

ほとんどのユーザーは、[データの取得]をクリックして、Excel などの最も一般的な場所からデータを取得します。

新しいユーザーは、[詳細]をクリックして、さまざまなデータ ソースの場所からデータを取得できます。 

ただし、データを入手する最も重要な方法は、Get Dataではなく、Query Editor を使用することです。

私は常に、 [クエリの編集]をクリックしてクエリ エディターを起動してデータを取得することをお勧めします。この手法を使用すると、他の操作を行う前にデータをクエリできます。

これは、単にGet Dataを使用した場合には実行できない他の操作もクエリ エディターで実行できるため、私が常に推奨している方法です。

このオプションを使用すると、列名の変更、列の並べ替え、列の削除など、データ テーブルの最適化とクリーニングを行うことができます。

これが、 Get Dataを使用してデータを取得することをお勧めしない主な理由です。データの取得を使用すると、物理的にデータを LuckyTemplates モデルに直接取得し、情報取得のクエリ部分をバイパスします。

新しいソースを使用したデータの取得

クエリ エディターを起動したら、データを取得する必要があります。今回は、[新しいソース]をクリックする必要があります。

これは、 Get Dataを使用してさまざまなソースからデータを取得するのと似ています。

[詳細]をクリックすると、ドロップダウン リストに Azure、SAP、Dynamics 365 などの他のデータベースの場所も表示されます。

New Sourceを使用して、さまざまなソースからデータを取り込むことができます。この手法を実証するために、Excel ファイルを使用して、この手順の実行方法を示します。[新しいソース]をクリックした後、[Excel]を選択し、該当するファイルをダブルクリックします。

その後、ナビゲーターウィンドウが表示され、モデルに表示するオプションを選択できます。

最初の 7 つの項目はテーブルであるのに対し、他の項目は実際のワークシートであるため、アイコンが異なります。Excel でデータを操作するときにお勧めするのは、データがすべて表形式であることを確認することです。これにより、LuckyTemplates によるデータの取得が容易になります。

データテーブルを選択したら、「OK」をクリックします。

クエリ エディターはデータのスクリーンショットを撮ります。これを使用すると、LuckyTemplates で大量のメモリを使用することなく、データのクリーンアップと最適化を行うことができます。

データの変換

ソース ファイルからすべてのクエリを表示できるようになったので、任意の項目をクリックして完全な情報を表示できます。

ここで、[変換]リボンのさまざまなオプションを使用してデータを変換します。

特定の列を右クリックすると、以下のオプションが表示されます。

データテーブルのクリーンアップ、重複列の追加または削除、列の並べ替え、テーブル名の変更、列のピボットまたはアンピボットなどを行うことができます。さまざまなテクニックを互いに重ね合わせて、より自動化された変換作業を行うことができます。

最後に、[閉じて適用]をクリックして、このデータを LuckyTemplates モデルに転送します。 

結論

クエリ エディターを使用すると、データをより効率的に操作できます。これらのテクニックを今後も応用していただければ幸いです。

モデルの基礎を構築することが不可欠であるため、クエリ エディターを使用してください。これをマスターすれば、すべてが簡単になります。

さらなる教育コンテンツにご期待ください。