LuckyTemplates でクエリ パラメーターを使用してファイルの場所を変更する

このチュートリアルでは、LuckyTemplates のクエリ パラメーターを使用して、会社の一員ではないユーザーとファイルを共有する方法を学習します。このチュートリアルの完全なビデオは、このブログの下部でご覧いただけます。

このチュートリアルで使用するデータは、服装データを含む基本的なストック ファイルです。

この例では、 Billという名前の人と一緒に作業しているとします。

ビルはあなたにとって馴染みのない人です。彼は部外者である可能性もあれば、会社の別の部門に所属している人である可能性もあります。

彼は、データベース内の特定のファイルで発生している問題についてあなたに助けを求めています。

この問題は、パワークエリを使用することによってのみ解決できます。

目次

• ファイルにアクセスできません
• クエリパラメータの使用
• ファイルの場所を変更する
• 結論

ファイルにアクセスできません

[クエリの編集]オプションをクリックすると、パワー クエリに移動できます。

ただし、問題は、Bill が使用しているフォルダーにアクセスできないことです。

エラー メッセージが表示され、先に進むことができません。

ビルがその場所にデータをインポートするとき、テキスト ファイルを使用しました。これには、CBS ファイルや Excel ファイルなどが考えられます。ファイルは Bill のデスクトップにありますが、そこにはアクセスできません。

ただし、この例では、このデータをデスクトップに常駐させているため、ファイルの場所を簡単に変更できます。これにより、データを表示できるようになります。

ただし、次の問題は、このファイルをビルに送り返すときです。あなたが最初にファイルを開こうとしたときと同じ問題に遭遇することになります。

理想的には、最も簡単な解決策は、これをネットワーク ドライブまたはクラウド上の共有データ ソースに配置することです。

ただし、このオプションが不可能な場合は、ファイルのソースに入力する単純なパラメーターを作成する必要があります。したがって、ハードコーディングされた値の代わりに、ユーザーが何かを入力してフォルダーやファイルの場所を簡単に変更できるドロップダウンまたはオプションになります。

クエリパラメータの使用

その方法は次のとおりです。

[パラメータの管理] に移動し、[新しいパラメータ]を選択します。

新しいパラメータには必要に応じて名前を付けることができます。このチュートリアルでは、これをFileLocationと呼びます。

現在の値は、C:\Users にあるファイル パス全体です。

必要な入力をすべて行ったら、「OK」をクリックします。

ここで、株価パフォーマンス データ クエリに戻り、[詳細エディタ]オプションをクリックします。

今後このような問題が発生しないようにするには、クエリ エディターでハードコーディングされた値をすべて削除する必要があります。したがって、ファイルの場所の代わりに、LuckyTemplates にパラメーターを入力する必要があります。

値をハードコードすると柔軟性がなくなります。

ハードコードされた値の代わりに、パラメーター値が入力されるようになります。

ファイルの場所を変更する

「パラメータの管理」セクションに、値のリストが表示されます。

これにより、ファイルの場所を簡単に変更できるようになりました。すべての場所をリストに追加するだけです。

このファイルを Bill に送り返すと、彼はファイルに簡単にアクセスできるように、場所を自分のデスクトップに簡単に変更できます。また、その逆も同様です。

受信者のニーズに合わせて、ファイルの場所を任意に変換できます。

結論

このチュートリアルで紹介するテクニックは、ファイル共有や場所の変更を柔軟にするための簡単な代替手段です。これは、複数のファイルがある場合にも非常に役立ちます。

これは、LuckyTemplates で新しいパラメーターを作成して、データを使用するすべての人にとって作業をより柔軟にする方法を示す簡単なテクニックです。

ではごきげんよう、