LuckyTemplates のベストプラクティス実装戦略

LuckyTemplates は変化に影響を与えることができます
最終目標を定義し、経営陣の賛同を得る
実装戦略を計画し、ロードマップを作成する
段階的なアプローチで実装を開始し、テクノロジーをテストします
各部門にスーパーユーザーを育成
これはほんの始まりにすぎません

LuckyTemplates は変化に影響を与えることができます

以前は、ビジネスは自分が何を知っているか、誰を知っているかに基づいて運営されていました。それは今日でも当てはまりますが、テクノロジーの進歩により、私たちが知識を獲得し、人脈を築く方法は驚くほど速くなり、企業の成功はデータを迅速かつ正確に活用できるかどうかにかかっています。

現在、データドリブンな企業を設立し、その背後に BI システムを導入するには、多くの選択肢があります。適切なツールを選択する場合は、Microsoft などのクラウドベースのソリューションを使用することが重要です。これにより、ラップトップ、タブレット、携帯電話など、外出先でもビジネスに関する貴重な情報にアクセスできるようになります。また、BI ツールと現在のデータ追跡システムおよびツールの統合の準備がどの程度整っているかを考慮する必要があります。

適切なプラットフォームを選択することは重要な決定ですが、それが成功の鍵ではありません。この変化を組織レベルでどのように実装するかが最も重要です。さらに詳しく見てみましょう。

最終目標を定義し、経営陣の賛同を得る

あなたの取り組みは、会社にもたらす価値だけでなく、個人レベルでも多くの関係者によって評価されます。いつものように、目標を定義し、変化をサポートする意思決定者に最終結果を説明することから始める必要があります。この新しい企業文化のビジョンを説明し、現在の状況と対比する必要があります。

業務の非効率性、あるいはできれば、下された不適切な意思決定とそれがビジネスに与えた影響の例をいくつか選んでみてください。これらはすべて、適切なタイミングで適切な情報が欠如していたことが原因です。言い換えれば、強力な BI ツールが存在しないことが原因です。これを完了すると、組織変革の取り組みにおいて重要な要素である経営陣のサポートを得る準備が整ったことになります。

Microsoft LuckyTemplates プラットフォームには、特定の業界 (小売、製造、プロフェッショナルサービスなど) または部門 (マーケティング ROI メトリクス、販売予測分析、業務効率など) に合わせて調整された既製のメトリクスとレポートが付属しています。このような強力な洞察にノーと言うのはどんな経営者にとっても難しいでしょう。彼らの注意を引いたので、会話にいくつかの数字を取り入れ、予想される結果を示すときです。目標を定義するときです。目標を定義したら、それらに優先順位を付け、取り組み全体を時間をかけて達成できる小さなフェーズに分割します。

実装戦略を計画し、ロードマップを作成する

Microsoft LuckyTemplates プラットフォームには数多くの利点があり、さまざまな方法で組織を支援できるため、ビジネスのあらゆる側面で自動的かつ魔法のように洞察を生み出し、効率化する「特効薬」ソリューションの構築を開始するという罠に陥りがちです。意思決定プロセスを強化すれば、全員が幸せになり、経営陣はパフォーマンスを「監視」するだけで済みます。すべての KPI を一度に達成しようとする企業は、最初から失敗する可能性があります。

常に小さなことから始めてください。以前は存在しなかった単一のレポートを実装するか、既存のレポートを自動化して、信頼を獲得し、この新しいテクノロジーを採用する必要がある関係者を獲得します。追跡するデータソース、レポート間隔、指標を決定します。より適切な情報に基づいた意思決定により、ビジネス KPI 指標を 1 つ改善するだけで、少なくとも 1 人の新しい支持者、つまりサークル内であなたの仕事の利点を宣伝する支持者を獲得できます。この「概念実証」が完了したら、BI メトリクスの初期展開が正常に実行され、グランドマスタープランの作成に進みます。利害関係者 (CFO、CIO、CMO など) に基づいて BI プラットフォームの実装をセグメント化し、優先順位や実装の段階ごとに順序付けします。これがロードマップです。

段階的なアプローチで実装を開始し、テクノロジーをテストします

新しい BI ツールの導入は、製品の統合準備がどの程度整っているかに応じて簡単になるか、難しくなります。これが、多くの人が Microsoft LuckyTemplates プラットフォームを選ぶ主な理由です。これには、クリックするだけで既存の Excel シート、外部データソース、または既存の SaaS プラットフォーム (Salesforce.com など) を統合できるプラグアンドプレイ機能が備わっています。ボタン。技術スタッフは必要ありません。

実装とテストが完了したら、ユーザーのトレーニングと導入を開始します。Microsoft LuckyTemplates 展開の各フェーズ/レポートスイートについて、必ず導入期間を計画してください。テクノロジの実装は作業の半分にすぎません。ビジネスユーザー (主要な関係者) は、新しいレポートツールに慣れるまでの期間が必要であり、ニーズに合わせて調整する方法についてのフィードバックが得られる可能性が高くなります。通常、これには予想よりも時間がかかるため、準備を整えて急いで終わらせないでください。新しいレポートの使用に慣れると、新しい知識をさまざまなビジネスシナリオに適用する創造的な方法を考え出すようになります。この中から、追加のBI 分析を求める新たなリクエストが発生します。– そしてこれは良いニュースです。これは、あなたが別のチャンピオン、つまりあなたのイニシアチブをサポートし、そこから直接利益を得ている組織内の人物に勝利したことを意味します。

各部門にスーパーユーザーを育成

各組織単位または部門には、その仕事の性質上、特定の BI ニーズがあります。彼らはさまざまな指標に興味を持ち、さまざまな方法で洞察を活用します。たとえば、営業チームは現在のワークロード指標を調べて変換作業の戦略を立てる一方、運用マネージャーは同じレポートを見てチームのパフォーマンスを評価する可能性があります。ただし、人事部門はこれと販売パイプラインの予測に基づいて採用を計画する可能性があります)。

各部門には特定のニーズがあるため、各組織単位/グループに少なくとも 1 人の LuckyTemplates スーパーユーザーを置くことが重要です。この担当者は、他の人がテクノロジーを導入するのを支援するだけでなく、有効にする必要がある追加の分析や指標を提案することもできます。この後者の部分では、部門の内部の仕組みに関する専門知識が必要です。これらのスーパーユーザーを集めることで、BI プラットフォームの継続的な進化に向けたロードマップを維持および拡大し、組織全体に大きな利益をもたらす優れた運営委員会を設立できます。

これはほんの始まりにすぎません

すべての部門に LuckyTemplates プラットフォームを実装し、スーパーユーザーを指定して権限を与えたら、ビジネスの成長に合わせて市場の発展に対応し続けることが重要です。特定の指標は時代遅れになり、新しい指標の必要性が生じます。このため、BI プラットフォームとその使用方法を定期的に評価し続けることが重要です。Microsoft LuckyTemplates などの確立されたベンダーを利用するもう 1 つの利点は、プラットフォームが進化し更新され続けるため、常に最新かつ最高の分析標準を入手できるという安心感です。