LuckyTemplates レポートを共有する 4 つの方法: 簡単です

LuckyTemplates レポートにすべてきちんと詰め込まれた洞察の宝庫に座っていながら、それをチームと共有する方法について頭を悩ませたことはありませんか? 心配しないでください、あなたは一人ではありません！最も熟練したデータ管理者であっても、場合によっては細部に混乱することがあります。

LuckyTemplates レポートを共有するには、まず、LuckyTemplates Desktop から LuckyTemplates サービスにレポートを発行する必要があります。公開したら、ワークスペース内のレポートに移動し、画面上部の [共有] ボタンを選択します。共有ペインで、共有したい人の電子メール アドレスを入力し、もう一度 [共有] ボタンを押します。出来上がり！レポートが作成中です。

この記事の知識があれば、自信を持って LuckyTemplates レポートを共有し、組織内でデータ駆動型のコラボレーションの文化を促進できるようになります。LuckyTemplates レポートを共有するさまざまな方法と、それぞれのアプローチの利点について学びます。

始めましょう！

目次

• LuckyTemplates レポートを共有する 4 つの最良の方法
  • 1.LuckyTemplates アプリのワークスペースを使用する
  • 2.LuckyTemplates レポートを Web に公開する
  • 3. LuckyTemplates レポートを SharePoint に埋め込む
  • 4. LuckyTemplates レポートをファイル形式にエクスポートする
• LuckyTemplates レポートを外部ユーザーと共有する方法
• LuckyTemplates でレポートのアクセス許可を設定する方法
  • LuckyTemplates レポートへの閲覧者、共同作成者、またはメンバーのアクセス権を割り当てる方法
• LuckyTemplates でデータ セキュリティを構成する方法
  • 1. データセットの権限を管理する
  • 2. 役割に基づいてアクセスを制限する
  • 3. ユーザーまたはグループに役割を割り当てる
• LuckyTemplates で共有レポートを監視および監査する方法
• LuckyTemplates で共有する際のトラブルシューティングのベスト プラクティス
  • LuckyTemplates レポートを共有するためのベスト プラクティス
• 最終的な考え

LuckyTemplates レポートを共有する 4 つの最良の方法

LuckyTemplates には、内部ユーザーとレポートを共同作業および配布するためのさまざまな共有オプションが用意されています。利用可能なキー共有オプションの一部を次に示します。

1.LuckyTemplates アプリのワークスペースを使用する

アプリ ワークスペースは、LuckyTemplates レポートとダッシュボードを作成、編集し、人々のグループと共有できる共同作業環境を提供します。

レポートをチームと共有する手順は次のとおりです。

1. LuckyTemplates Desktop で新しいアプリ ワークスペースを作成するか、既存のワークスペースを選択します。

2. 適切な権限を持つ必要なメンバーをワークスペースに追加します。

3. これで、チーム メンバーがワークスペース内の同じデータにアクセスできるようになります。

   

この共有方法は、レポートやダッシュボードの開発で共同作業する必要があるチームに最適です。ただし、LuckyTemplates Pro ライセンスがないと一部の機能が制限される場合があります。

2.LuckyTemplates レポートを Web に公開する

Web に発行すると、誰でもアクセスできるパブリック URL を通じて LuckyTemplates レポートを共有できます。このオプションを使用するには:

1. LuckyTemplates サービスでレポートを開きます。

2. 「共有」オプションを選択します。

3. 「Web に公開」を選択し、URL を生成します。

この方法を使用すると、インターネット上の誰でも LuckyTemplates レポートにアクセスできるようになるため、このオプションを使用して機密情報を共有する場合は注意してください。

3. LuckyTemplates レポートを SharePoint に埋め込む

SharePoint Onlineを使用している場合は、LuckyTemplates レポートを SharePoint ページに簡単に埋め込むことができます。これをする：

1. SharePoint ページを編集し、「LuckyTemplates」Web パーツを追加します。

2. レポートの URL を指定して、レポートを表示するように Web パーツを構成します。

3. 変更を保存してページを公開します。

この方法を使用すると、 SharePoint サイトにアクセスできるユーザーとLuckyTemplates レポートを共有できます。

4. LuckyTemplates レポートをファイル形式にエクスポートする

LuckyTemplates レポートを共有するもう 1 つの方法は、レポートを PDF、PowerPoint、CSV などのさまざまなファイル形式にエクスポートすることです。レポートをエクスポートするには:

1. LuckyTemplates サービスまたは LuckyTemplates Desktop でレポートを開きます。

2. メニューから「エクスポート」または「名前を付けて保存」オプションを選択します。

3. ファイル形式を選択し、レポートを目的の場所に保存します。

エクスポートしたら、電子メールやその他のファイル共有サービスを通じて他のユーザーとファイルを共有できます。このオプションは、LuckyTemplates サービスの対話型バージョンへのアクセス権をユーザーに与えずに、レポートの静的スナップショットをユーザーに提供する必要がある場合に便利です。

次に、LuckyTemplates レポートを組織外のユーザーと共有する方法を見てみましょう。

LuckyTemplates レポートを外部ユーザーと共有する方法

LuckyTemplates レポートを外部ユーザーと共有する必要がある場合は、いくつかの方法があります。

1. Azure AD B2B でゲスト ユーザーを招待する: Azure AD B2Bでゲスト ユーザーを招待するには、Microsoft の外部共有ソリューションを介して外部ゲスト ユーザーにコンテンツを配布する必要があります。この方法では、外部ユーザーが LuckyTemplates Pro ライセンスを持っている必要があります。

2. LuckyTemplates Premium を使用する: LuckyTemplates Premiumを使用すると、個々のユーザーに LuckyTemplates Pro ライセンスを必要とせずに、LuckyTemplates レポートを発行し、内部および外部の両方で共有できます。これは、共有レポートにアクセスする必要があるユーザーが組織に多数いる場合に最適なオプションです。

3. Microsoft AppSource のテンプレート アプリを介して共有: LuckyTemplates テンプレート アプリを作成すると、 Microsoft AppSourceを介して外部 LuckyTemplates ユーザーにレポートとダッシュボードを配布できます。この方法を使用すると、組織外のユーザーと簡単に共有できるコンテンツをバンドルできます。

4. 安全なポータルまたは公開 Web サイトに埋め込む:LuckyTemplates レポートを安全なポータルまたは公開 Web サイトに埋め込むことができます。この方法を使用すると、外部ユーザーは LuckyTemplates 顧客でなくてもレポートを表示できます。ただし、公開 Web サイトにレポートを埋め込むとデータのセキュリティが損なわれる可能性があるため、機密データを共有する場合は注意してください。

LuckyTemplates の共有オプションについて説明したので、次のセクションでは LuckyTemplates でレポートのアクセス許可を設定する方法を説明します。

LuckyTemplates でレポートのアクセス許可を設定する方法

LuckyTemplates でレポートのアクセス許可を設定することは、データのセキュリティ、機密性、プライバシー、コラボレーション、コンプライアンス、ガバナンスを維持するために不可欠です。

これにより、レポートのアクセシビリティと整合性の制御を維持しながら、適切なユーザーが適切な情報にアクセスできるようになります。それでは、権限を設定する方法を見てみましょう。

LuckyTemplates レポートへの閲覧者、共同作成者、またはメンバーのアクセス権を割り当てる方法

LuckyTemplates レポートを他のユーザーと共有するには、レポートとの対話に必要なレベルに応じて、適切なアクセス レベルを割り当てる必要があります。

選択できる主な役割は 3 つあります。

• ビューア– レポートを表示できますが、変更はできません。

• 寄稿者– レポートを表示および変更できますが、権限を管理することはできません。

• メンバー– レポートの表示、変更、および権限の管理ができます。

アクセス レベルを割り当てるには、次の手順に従います。

1. LuckyTemplates ダッシュボード、レポート、またはアプリで [共有] アイコンを選択します。

2. 共有ダイアログで、アクセスを許可するユーザーの電子メール アドレスを入力します。

3. 各ユーザーに必要なアクセス レベル (閲覧者、投稿者、またはメンバー) を選択します。

4. [共有] ボタンをクリックして、アクセス レベルの割り当てを確認します。

以上です！アクセス許可を割り当てる方法を説明したので、次のセクションで LuckyTemplates のデータ セキュリティについて説明します。

LuckyTemplates でデータ セキュリティを構成する方法

LuckyTemplates レポートを他のユーザーと共有する場合は、不正アクセスを防ぐために適切なデータ セキュリティを設定する必要もあります。

その方法は次のとおりです。

1. データセットの権限を管理する

LuckyTemplates サービスで、アクセス許可を管理するデータセットに移動します。[その他のオプション (…)] メニューをクリックし、[アクセス許可の管理] を選択します。

2. 役割に基づいてアクセスを制限する

データセットへの特定のアクセス レベルを持つロールを定義します。これには、さまざまなデータ アクセス要件を持つ営業マネージャーや人事マネージャーなどの役割が含まれる場合があります。ロールを作成するには:

1. LuckyTemplates Desktopでデータセットを開きます。

2. 「モデリング」タブをクリックし、「役割の管理」をクリックします。

3. 新しいロールを作成し、ロール名を入力し、DAX 式を使用してデータ アクセス制限を定義します。

4. データセットを LuckyTemplates サービスに発行します。

3. ユーザーまたはグループに役割を割り当てる

LuckyTemplates サービスで、アクセス許可を管理するデータセットに移動します。[その他のオプション (…)] メニューをクリックし、[セキュリティ] を選択します。

セキュリティダイアログで、ユーザーまたはグループを適切なロールに追加します。

これらの手順に従うことで、LuckyTemplates レポートが適切なユーザーと共有され、レポート内のデータが適切に保護されるようになります。

次に、LuckyTemplates での共有レポートの監視と監査について説明します。

LuckyTemplates で共有レポートを監視および監査する方法

共有レポートの監視と監査は、データ セキュリティを維持し、共同作業者間でのレポートの使用状況を把握するために非常に重要です。そのため、共有 LuckyTemplates レポートを使用してこれを効果的に行う方法について説明します。

まず、共有レポートに誰がアクセスできるかを認識してください。レポートまたはダッシュボードを共有するときは、共有先のユーザーまたはグループを必ずメモしてください。

各レポートの権限を確認および管理するには、レポートの横にある省略記号 (3 つの点) をクリックし、[権限の管理] を選択して、[直接アクセス] タブに移動します。

レポートの使用状況を追跡することもできます。LuckyTemplates では、使用状況メトリック レポートを作成して、ビューと共有レポートとのやり取りを監視できます。

使用状況メトリック レポートにアクセスするには、レポートの横にある省略記号を選択し、[使用状況メトリック] をクリックするだけです。これにより、共有レポートが表示される頻度、一意の閲覧者数などについての洞察が得られます。

レポート共有アクティビティを監査するには、LuckyTemplates 監査ログを使用できます。監査ログには、関与したユーザー、時間、実行された特定のアクションなど、イベントの共有に関する詳細情報が含まれます。

監査ログにアクセスするには、Office 365 全体管理者や LuckyTemplates サービス管理者など、適切なアクセス許可が必要です。

これらのアクセス許可がある場合は、Microsoft 365 管理センターに移動し、「セキュリティとコンプライアンス」セクションにアクセスします。そこから、[監査ログ検索] オプションを見つけて、LuckyTemplates 共有アクティビティの分析を開始できます。

共有レポートのアクティビティと使用状況を常に監視することで、データのセキュリティが確保され、共有プロセスを最適化できることに注意してください。

次のセクションでは、LuckyTemplates でレポートを共有する際のトラブルシューティングのベスト プラクティスについて説明します。

LuckyTemplates で共有する際のトラブルシューティングのベスト プラクティス

LuckyTemplates レポートを共有するときに問題や障害が発生する場合があります。このセクションでは、一般的なトラブルシューティングのヒントと、LuckyTemplates レポートを効果的に共有するためのベスト プラクティスについて説明します。

ダッシュボードまたはレポートの共有で問題が発生した場合は、必要な権限があることを確認してください。コンテンツ リストの [すべて] タブまたは [データセット + データフロー] タブに移動して、権限を管理できます。

データセットの横にあるその他のオプション (…) を選択し、[権限の管理] を選択します。追加する個人、配布グループ、またはセキュリティ グループの完全な電子メール アドレスを入力します。動的配布リストではダッシュボードやレポートを共有できないことに注意してください。

LuckyTemplates レポートを共有するためのベスト プラクティス

LuckyTemplates レポートを同僚や他の人と共有する場合は、次のベスト プラクティスを考慮してください。

• 他の人がデータを理解しやすくするために、レポートをクリーンで適切に構造化した状態に保ちます。

• ユーザーが必要な情報を見つけて理解できるように、レポートとダッシュボードにわかりやすい名前を使用します。

• レポートを定期的に更新して最新の情報が含まれていることを確認し、重要な変更が行われたときにユーザーに通知します。

• 利用可能なコラボレーション機能を利用して共有エクスペリエンスを強化します

• LuckyTemplates ダッシュボード、レポート、またはレポートやダッシュボード上の特定のビジュアルにコメントを追加して、会話を開始します。これは、チーム間のディスカッションとコラボレーションを促進するのに役立ちます。

• モバイル アプリを活用して、外出先でもレポートを表示、注釈付け、または共有できます。

• 高度な統合を行うには、LuckyTemplates レポートを安全なポータルまたは公開 Web サイトに埋め込んで、より多くのユーザーにリーチすることを検討してください。

これらのトラブルシューティングのヒントとベスト プラクティスに従うことで、LuckyTemplates レポートを効果的に共有し、組織内でのコラボレーションを促進できます。

最終的な考え

LuckyTemplates レポートの共有は、いくつかの簡単な手順を含む簡単なプロセスです。上で説明した手順に従うことで、レポートを内部および外部のユーザーと迅速かつ簡単に共有し、必要に応じて表示または編集のアクセス権を付与することができます。

データの洞察がワークスペースに隠されることも、チームメンバーが暗闇の中に取り残されることももうありません。これらの簡単な手順により、LuckyTemplates レポートを広範囲に共有するための準備が整い、組織内でより情報に基づいたデータドリブンな文化に貢献することができます。

ただし、共有プロセスは最後の仕上げにすぎないことを忘れないでください。本当の魔法は、真に変化をもたらす、洞察力に富み、影響力のある LuckyTemplates レポートを作成することにあります。

したがって、これらの数字を計算し続け、難しい質問をし続け、そして最も重要なこととして、調査結果を共有し続けてください。なぜなら、データの世界では、共有することが確かに思いやりを意味するからです。

LuckyTemplates の仕組みについて詳しく知りたい場合は、以下のビデオをご覧ください。