SharePoint コメント: その使用法と重要性

このブログでは、 SharePoint リストのSharePoint コメントセクションについて説明します。この機能を利用することは、データ上で起こっていることすべてを追跡するための優れた方法です。

SharePoint コメントを使用すると、他のユーザーと対話したり、グループまたは組織内の特定のメンバーに言及したり通知したりできます。

SharePoint リストからは[コメント]セクションにアクセスできないことに注意してください。

目次

• SharePoint のコメント セクションにコメントを追加する
• SharePoint コメントを使用する利点
  • 1. グループ内の特定の人に言及することができます
  • 2. 加えられた変更について人々に最新情報を伝える
  • 3. データを追跡する
• 結論

SharePoint のコメント セクションにコメントを追加する

まず、コメントを追加したいデータを選択します。この例では、 Coraに関するコメントを追加します。

次に、「編集」をクリックします。

その後、コメントパネルが表示されます。

「コメント」フィールドにメモを追加できます。

この例では、「この顧客は 8 月 10 日にダラスのオフィスに来て、車を見てほしいとリクエストしましたが、機嫌が良くありませんでした。」と入力します。」

SharePoint コメントセクションに対してできるもう 1 つのことは、組織内の特定のユーザーに言及し、そのことについて通知することです。この例では、組織内の誰かについて言及します。

誰かにメンションするには、「 @」に続けてメンションしたい人の名前を入力するだけです。このブログでは「 Luke 」について言及するので、「 @Luke 」と入力します。

すると、下部に提案が表示されることがわかります。

言及したい人をクリックします。この場合は「Luke」です。

その後、このデータまたは顧客に関する具体的な指示を提供できます。この例では、「彼女にフレンドリーなメールを送っていただけますか?」と入力します。」

次に、「送信」ボタンをクリックして、アイテムにコメントを追加します。

その後、警告ボックスが表示されます。

最後に、「共有して通知」をクリックします。

これにより、「Cora」のデータのコメントで自分が言及されたことが「Luke」に通知されます。そのため、彼が作業に取り掛かると、コメントを見て指示を手伝ってくれます。

SharePoint コメントを使用する利点

SharePointコメントには、データへのアクセスをより効率的にできる多くの利点があります。以下は、SharePoint で一般的に知られている利点の一部です。

1. グループ内の特定の人に言及することができます

リストにあるデータを誰かに編集してもらいたい場合は、コメントセクションでその人に言及すると作業が簡単になります。このセクションで指示を提供できるため、電子メールを送信したり担当者に電話したりする必要はありません。

2. 加えられた変更について人々に最新情報を伝える

リスト上の特定の項目の情報を更新または編集するとき、コメント セクションを使用して、どのような変更が加えられたかを他の人に知らせることができます。特定の顧客の電話番号を更新した場合、組織の担当者がデータをチェックすると、それが顧客の元の電話番号ではないことがわかります。

3. データを追跡する

コメントセクションを使用できるもう 1 つの効率的な機能は、データの追跡です。あなたは言及されていませんが、データをクリックすると、全員が利用できるコメントが表示されます。それに関連した質問をしたい場合は、SharePoint リスト上の特定の項目に簡単にコメントを追加できます。

SharePoint リスト アイテム: 単一および複数のアイテムの編集
MS SharePoint コメント: その使用法と重要性
SharePoint 選択フィールドをリストに追加する

結論

要約すると、SharePoint リストにコメントを追加する方法を学習しました。また、グループや組織の特定の人にメンションして通知する方法についても説明しました。

SharePoint コメントは SharePoint リスト用の単純なツールかもしれませんが、確かに多くの利点をもたらします。したがって、この機能を活用し、データ追跡をより効率的にするために適切に活用することをお勧めします。

ではごきげんよう、

ヘンリー