SharePoint サイトのアクセス許可の継承

このブログでは、 SharePoint サイトのアクセス許可 (継承アクセス許可)に関連するトピックについて説明します。

デフォルトでは、メイン SharePoint サイトで持っているすべてのアクセス許可がサブサイトに引き継がれます。サブサイトを作成すると、メイン サイトと同じ権限が自動的に付与されます。

この例では、サイト A をメイン サイトとしています。これは、ここで設定されたすべての権限がすべてのサブサイトで同じになることを意味します。

ただし、これらの Sharepoint サイトのアクセス許可を破棄または変更し、サブサイトに特定のアクセス許可を与えることができます。

たとえば、サブサイト A1にサイト Aと同じ権限を持たせたい場合は、自動的に同じ権限が付与されるため、権限をそのままにすることができます。 

ただし、サブサイト A2にサイト Aとは異なる権限を持たせたい場合は、それを変更できます。

独自のサブセット権限を作成する必要があるだけです。

目次

• SharePoint サイト権限の継承を使用する理由
• 権限の継承の解除
• 結論

SharePoint サイト権限の継承を使用する理由

この機能を使用する理由はたくさんありますが、主な利点の 1 つはシンプルさです。同じ権限または権限コレクションを持っている場合、これを行う必要があるのは 1 回だけです。すでに述べたように、サブサイトを作成すると、変更しない限り、同じアクセス許可が自動的に使用されます。

これは、サイト Aのテーブルを編集できる人は、サブサイト A1のテーブルも編集できることを意味します。たとえば、サブサイト A1 は会社の SharePoint サイトであり、自分が持っているのと同じレベルのアクセス許可をそれらのサイトに付与したいとします。

もう 1 つの例は、誰かが昇進したときに、同じレベルのアクセス許可を付与したい場合です。サブサイトは親サイト (この例ではSite A ) と同じ権限を自動的に使用するため、サブサイトを作成するときに設定する必要はありません。

ただし、すべてのサブサイトに同じ権限を与える必要はありません。このときは、継承を解除する必要があるかもしれません。

権限の継承の解除

たとえば、サブサイト A3は人事部です。おそらく、その部門に同じアクセス権を与えたくないでしょう。これは、継承を解除し、サブサイト A3用の独自の権限セットを作成する必要があることを意味します。

ただし、相続を放棄する前に、相続に価値があるかどうかを自問する必要があることに留意してください。複数のサブサイトの継承を解除することになるかもしれませんが、問題は、それが本当に便利になるかということです。

したがって、相続を破棄する前に、そうするための十分な理由が必要になります。

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結論

要約すると、アクセス許可の継承とは何か、そしてそれがSharePoint サイトとサブサイトにどのようなメリットをもたらすかについて説明しました。継承を解除しない限り、メイン SharePoint サイトのすべてのサブサイトに自動的に適用されることに注意してください。

また、相続を放棄する前に、それが価値があるかどうかを検討する必要があります。継承を解除する最も一般的な方法は、特定のサブサイトにメイン サイトと同じアクセス許可を与えたくない場合です。

お役に立てば幸いです。このトピックやその他の関連コンテンツについて詳しく知りたい場合は、以下の関連リンクのリストをご覧ください。 

ではごきげんよう、

ヘンリー