SharePoint サイト コレクション | はじめに

このブログでは、SharePoint サイト コレクションについて説明し、その仕組みを理解します。SharePoint サイトは、ドキュメント ライブラリ、カレンダー、タスク リストなどのさまざまな SharePoint Web パーツを含む Web サイトのようなものです。コンテンツを表示するために 1 つ以上のページを含めることができます。

サイト コレクションは、単に複数のサイトのグループです。最も一般的な配置は、サイトの下に複数のサブサイトがあるというものです。

目次

• SharePoint サイト コレクションについて
• SharePoint サイト コレクションを作成する理由
• サイト コレクションに使用できる設定
  • 1. テーマの変更
  • 2. ナビゲーション要素の追加
  • 3. ネストされたサブサイトの作成
• 結論

SharePoint サイト コレクションについて

わかりやすくするために、トップ サイトを「サイト A」と呼び、その下に「サイト A1」、「サイト A2」、および「サイト A3」と呼ぶサブサイトがあります。

たとえば、サイト Aはあなたの会社のサイトです。組織内の全員がアクセスできるようになります。誰でもページにアクセスして、その内容を確認できます。そして、ほとんどの場合、権限を設定している限り、設定を変更することさえできます。ただし、サブサイトA1、A2、およびA3はサイト A と同じである必要はありません。

サイト A1が財務関連、サイト A2がマーケティング関連、サイト A3が人事関連の場合、それぞれのコンテンツにアクセスすることはできません。サイト A2のユーザーは、サイト A1とA3の両方にアクセスできない場合があります。これは他のサブサイトと同じです。しかし、それでも、これらは企業の中心的なサイトの一部です。

主な質問は、なぜサイトをこのように設定する必要があるのか​​ということです。

SharePoint サイト コレクションを作成する理由

主な理由は次のとおりです。

• 主な理由の 1 つは、部門ごとに複数のメイン サイトを作成するよりも、単一のサイトを運用する方が簡単であるということです。
• 部門ごとにコンテンツを閲覧できるユーザーを制御し、権限を制限することができます。
• また、特定の人が人事などの他の部門に関連するものに実際にアクセスする必要がないなど、組織の目的にも適しています。
• 各人が自分の特定のサブサイトに集中できるため、システムはより簡単になります。

サイト コレクションに使用できる設定

サブサイトをより魅力的かつ効率的に見せる方法はたくさんあります。私たちが人々に推奨することは次のとおりです。

1. テーマの変更

もちろん、サブサイトが各ユーザーにとってユニークであると感じられるようにしたいと考えています。同じ外観だと、SharePoint サイトが退屈になってしまう可能性があります。テーマを変更する場合は、さまざまな方法があります。よくあるのは、色の組み合わせを変更したり、背景画像をアップロードしたり、サブサイトごとにフォントを使用したりすることです。

2. ナビゲーション要素の追加

ナビゲーション要素を使用すると、サイトをより効率的にすることができます。ナビゲーション リンクを作成できるため、あるサブサイトから別のサブサイトに移動するのに苦労する必要はありません。サイト A1 からサイト A2、次にサイト A3 に移動する代わりに、サイト A2 に移動せずにサイト A3 に直接移動できます。

3. ネストされたサブサイトの作成

ネストされたサブサイトは、サブサイト内のサブサイトです。サイト A1 には、サイト A1.1、A1.2 などを含めることができます。これは、コンテンツをより整理するのに役立ちます。さらに、ネストされたサブサイトに対する固有のアクセス許可の設定も適用できます。つまり、サイト A1 の特定のユーザーがサイト A1.2 にアクセスしたくない場合は、適切な設定を行うことで可能になります。

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結論

要約すると、SharePoint サイト コレクションとは何かを学習しました。また、サイト コレクションを作成する時期と理由についても説明しました。SharePoint サイトと SharePoint サイト コレクションの違いも理解しました。

SharePointのサブサイトを作成すると、多くのメリットが得られます。効率を最大化するために、必ず適切に設定してください。これを行うと、サイトがより整理されたものになります。状況はさまざまであるため、独自のビジネス ニーズを慎重に評価して、サイト コレクションを作成するかどうかを決定する必要があります。この記事が役に立ち、いくつかの質問の解決に役立つことを願っています。

ではごきげんよう、

ヘンリー