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SharePoint サイト ライブラリの設定 | 概要
SharePoint でサイトを作成すると、ドキュメント ライブラリが常に自動的に作成されます。ライブラリをカスタマイズし、ユーザーがドキュメントを表示、管理、作成する方法を制御したり、ファイルのバージョンを追跡したりすることもできます。このチュートリアルでは、SharePoint サイト ライブラリの設定を構成する方法について説明します。
SharePoint のドキュメント ライブラリは、チーム メンバーが共有ファイルで共同作業できるサイト上の場所です。
目次
- サイトライブラリ設定へのアクセス
- SharePoint サイト ライブラリのバージョン管理設定
- SharePoint サイト ライブラリの検証と詳細設定
- ドキュメント ライブラリのフォーム設定
- ドキュメント ライブラリのその他の関連設定
- 結論
サイトライブラリ設定へのアクセス
ライブラリ設定にアクセスするには、ドキュメント ライブラリ内に移動する必要があります。この例では、 Expensesというドキュメント ライブラリがあります。
次に、右上セクションで歯車アイコンをクリックし、[ライブラリ設定]をクリックします。
次に、設定の古典的なビューに移ります。ここでは、ビューの作成、列の追加、書式設定などを行うこともできます。このチュートリアルでは一部の設定については説明しませんが、でこれらの設定についての徹底的な説明を確認することができます。
ここでの一般的な設定の 1 つは、リスト名、説明、およびナビゲーション設定です。
ここでライブラリの名前を変更し、必要に応じて説明を追加できます。ここではクイック起動オプションについては説明しませんが、ホームページや SharePoint サイト ナビゲーションの作成に便利であることに注意してください。
SharePoint サイト ライブラリのバージョン管理設定
もう 1 つのライブラリ設定は、バージョニング設定です。
ここで、送信されたアイテムにコンテンツの承認を求めるなどの変更を加えることができます。これは、新しいアイテムまたは既存のアイテムの変更を、承認されるまでドラフト状態に保つかどうかの構成を設定するためのものです。
メジャー リビジョンとマイナー リビジョンのファイル ラベルの番号付けを変更することもできます。たとえば、ファイルのメジャー リビジョンには1、2、3というラベルが付けられ、マイナー リビジョンには1.0、1.1、1.2などのラベルが付けられます。
最新バージョンのアイテムのコピー数を設定することもできます。通常、スペース制限の問題により、これは 10 ～ 20 にすぎません。
下書きアイテムのセキュリティは、ドキュメント ライブラリで下書きアイテムを表示できるユーザーを制限するためのものです。
最後に、誰かがドキュメントを編集できるようになる前に、チェックアウト機能を要求できます。チェックアウト機能は、ファイルが現在編集中の場合に、そのファイルへの他のユーザーのアクセスを制限するためのものです。
SharePoint サイト ライブラリの検証と詳細設定
次に、詳細設定に進みましょう。
これには、コンテンツ タイプ、ドキュメント テンプレート、フォルダーを管理するためのさまざまな設定が含まれています。
次に検証設定です。
ここでいくつかの式を設定できます。たとえば、他のユーザーが新しいドキュメントや部門に「ホームページ」という名前を付けたくない場合は、この部分でそれを行うことができます。
ドキュメント ライブラリのフォーム設定
これは SharePoint フォームの例です。フォーム設定に移動して変更できます。
フォーム設定では、デフォルトの SharePoint フォームを変更できます。
たとえば、SharePoint の既定のフォームを使用する代わりに、PowerAppsで作成されたカスタム フォームを使用できます。
ドキュメント ライブラリのその他の関連設定
また、ライブラリの削除、ライブラリの権限の設定、ワークフロー設定などを行うことができる「権限と管理」セクションもあります。このドキュメント ライブラリ設定のアクセス許可では、特定のドキュメントおよびアプリに対するアクセスを特定の人に許可し、他の人には許可しないことができます。
ワークフロー設定は、誰かが新しいドキュメントを変更または追加したときに実行される特定のワークフローを作成するためのものです。たとえば、ユーザーが新しい経費ドキュメントを追加すると、最初に承認のためにマネージャーに電子メールが送信され、次にレビューのために人事部に送信されます。
さらに、 RSS 設定もあります 。ここで、ユーザーが項目を変更または追加するたびに通知または更新を設定できます。
列の作成、列の順序など、より高度な列設定にもアクセスできます。
さらに、ビューを作成するための設定もあります。
それをクリックすると、ビューを作成する古典的な方法が表示されます。
SharePoint にドキュメント ライブラリを追加する
ドキュメント ライブラリ用の SharePoint テンプレート SharePoint
の画像ライブラリ | SharePoint にドキュメント ライブラリを追加する はじめに
結論
全体として、これらは SharePoint サイト ライブラリ設定でアクセスできる設定の一部です。SharePoint サイトを作成すると、ドキュメント ライブラリも自動的に作成されることに注意してください。
SharePoint を使用すると、ユーザーはライブラリ設定を通じてドキュメント ライブラリを完全にカスタマイズおよび構成できます。
お役に立てば幸いです。残りの設定について詳しく知りたい場合は、以下の関連リンクのリストに含まれるコースで確認してください。
ではごきげんよう、
ヘンリー
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