SharePoint サイト | レイアウトとメニューのウォークスルー

このチュートリアルでは、メニューと、Microsoft SharePoint サイトのレイアウトに表示される基本的な事項のいくつかを説明します。

以前に作成した SharePoint サイトのサンプルを次に示します。何かを始める前に、メニューとレイアウト全体を確認します。

目次

• SharePoint サイトのレイアウトを理解する
• SharePoint サイト メニューの移動
• アプリの画面とメニュー
• 結論

SharePoint サイトのレイアウトを理解する

最上部には検索バーがあり、サイト上のリソース、ファイル、リスト、その他のものを検索できます。カスタム検索もできるのでとても便利です。

右上にアカウントが表示されます。

ヘルプボタンも表示されます。

この部分の設定も見ていきます。これには、SharePoint 設定で実行できる変更の一部が含まれています。

ただし、このチュートリアルで注目するのは、一番左側にあるものです。これは SharePoint ツールバーと呼ばれます。これには、サイトに依存しないアクションが含まれます。したがって、これらは特定のサイト向けではありません。代わりに、それらはすべてのサイトの間にあります。

最初のアイコンをクリックすると、SharePoint スタート ページに移動します。ここで、すべてのサイトのリストを確認できます。

2 番目のアイコンをクリックすると、頻繁にアクセスするサイトとフォローしているサイトが表示されます。組織内には通常、さまざまな目的に応じたサイトがあります。この例では、2 つのサイトをフォローしています。

3 番目のアイコンをクリックして[マイ ニュース]に移動することもできます。

どのサイトにもニュース アプリがあります。これにより、ユーザーはさまざまなサイトのニュースを 1 ページで見ることができます。たとえば、マーケティング担当者の場合、彼らはマーケティング サイトと企業 Web サイトの一部になります。両方のサイトのニュースを 1 か所で見ることができるので、非常に便利です。

ファイルにも同じことが当てはまります。これにより、異なるサイト間のすべてのファイルが統合されます。

作成したサイトに戻りましょう。[個人用サイト]をクリックします。

次に、「テストサイト」をクリックします。

SharePoint サイト メニューの移動

次に紹介するのはメニューです。これにより、サイトにあるさまざまなアプリ間を移動できるようになります。

どのサイトにもある最初のアプリはホームページです。現在、ホームページを表示していますが、これはさまざまな Web パーツのコレクションにすぎません。これには、ニュースWeb パーツ、クイック リンク、ドキュメント、アクティビティWeb パーツなどが含まれています。

これらは異なるウィジェットとして考えることができます。4 つの個別のウィジェットを含む 1 つのページがあります。

標準サイトにはConversationsもあります。これは、Web サイトの一部として使用できる別のアプリです。これにより、ユーザーはさまざまな電子メールや人々間のコミュニケーションを追跡できます。

SharePoint サイトには、 Documentsと呼ばれる標準ドキュメント ライブラリ アプリもあります。これにはドキュメントのリストが含まれます。ただし、これは最近作成した例にすぎないため、後で追加するまではまだ何も表示されません。

繰り返しますが、これらは個別に作成されたアプリです。

SharePoint では、同じ種類の複数のアプリを作成することもできます。たとえば、写真用のドキュメント ライブラリと契約用のドキュメント ライブラリを作成できます。これらは、このメニュー内の別個のアプリにすることができます。

さらに、 Shared with us、Notebook、およびPages もあります。

削除したものはすべて、最終的にはごみ箱に移動します。

サイトのコンテンツには、すべてのファイル、ページ、アプリが 1 か所に表示されます。この例では、 Documentsというドキュメント ライブラリがあり、メニュー バーにも表示されます。

他に 3 つのドキュメント ライブラリがあります。1 つはフォーム テンプレート用、1 つはサイト アセット用、もう 1 つはスタイル ライブラリ用です。

このサイトのコンテンツは、アプリを作成してメニュー バーに表示したくない場合に、この中に置くだけで済むため便利です。これは、コンピュータ上のプログラム ファイルによく似ています。そこにあるどのプログラムにもアクセスできますが、デスクトップまたはスタート メニューには頻繁に使用されるアプリケーションのみが表示されます。

アプリの画面とメニュー

もう一度「ホーム」をクリックしましょう。

ここで注目すべき主な点は、各アプリにページまたは画面と、それに関連付けられたメニュー バーがあることです。ホームページの場合は、[ページの詳細]、[分析]、[編集]などのメニュー項目があり、これらを変更することもできます。

[ドキュメント]に移動すると、メニューが変わります。

ホームページに戻ると、右上に役立つ情報が表示されます。これは、これがプライベート グループであり、私たちがフォローしていることを示しています。各グループのメンバー数も確認できます。これは、ページ上にどのアプリがあるかに関係なく、同じままです。

クリックしてメンバーを表示および追加することもできます。

MS SharePoint チュートリアル: アカウントの作成
SharePoint チュートリアル: 新しいサイトの作成
Microsoft SharePoint | 概要

結論

要約すると、SharePoint サイトのレイアウト全体を確認することができます。特にアプリの動作方法など、混乱を招く点があるかもしれません。ただし、ドキュメント管理システムやドキュメント ライブラリのセクションを読んでいくと、もう少し理解できるようになります。

繰り返しになりますが、SharePoint サイトは単なるアプリのコレクションであることに留意してください。これには、 Homeというデフォルトのページと、 Documentsというデフォルトのドキュメント ライブラリ アプリがあります。さらに、複数のアプリを追加したり、同じ種類のアプリを 2 つ持つこともできます。SharePoint サイトの標準レイアウトと、いくつかの最も重要な部分の基本的な使用法を理解できれば幸いです。

ではごきげんよう、

ヘンリー