SharePoint サイト: 概要

このチュートリアルでは、 SharePoint サイトとは何かについて説明します。また、それらがどのように機能するか、組織内のコラボレーションをより効率的にするために何ができるかについても説明します。さらに、モダンとクラシック SharePoint の違いについて簡単に説明します。

SharePoint サイトは、チーム メンバーが共同作業できる共有 Web サイトまたはプラットフォームです。そのプラットフォームから SharePoint サイトを作成できるため、コラボレーションを通じてチームワークが強化されます。 

目次

• SharePoint サイトを理��する
• SharePoint サイトの違いは何ですか?
• モダン SharePoint とクラシック SharePoint の違い
• 結論

SharePoint サイトを理解する

まず、SharePoint 自体はアプリまたはアプリ スイートではないことを知っておく必要があります。代わりに、SharePoint は、Outlook、Excel、Word などの他のアプリによって拡張できるサイトを作成するためのプラットフォームです。

次に、SharePoint サイトは他のサイトと比べて独特です。コラボレーションを向上させるための特定の機能があります。これは、SharePoint でバージョン管理を行っているためです。SharePoint には、GitHub に似た、ファイルを使用したチェックインおよびチェックアウト機能もあります。さらに、Office 365 を使用すると、SharePoint ファイルをオンラインで直接編集できますが、Google 共有ドライブでは編集できません。 

SharePoint にはコミュニティ機能も多数あります。ソーシャル ネットワーキング機能、ディスカッション掲示板、投稿、コメントなどがあります。カスタマイズされた検索、SharePoint に追加できるワークフロー、コラボレーションを向上させるその他の機能など、このチュートリアルでは説明できない機能が他にもたくさんあります。 

SharePoint サイトの違いは何ですか?

SharePoint サイトが他と異なるのは、他のサイトにはない特定の機能があることです。SharePoint はこれらすべての機能を 1 か所にまとめているため、非常に強力です。

SharePoint サイトは、さまざまなグループや目的に合わせて作成できます。会社全体に対して 1 つの SharePoint サイトを持つこともできますし、個々のチーム、部門、取り組んでいる 1 つのプロジェクトなどに対して SharePoint サイトを持つこともできます。非常にカスタマイズ可能です。それは 10 万人向けに作成することも、チームの 3 人だけ向けに作成することもできます。 

SharePoint にはコンポジットと呼ばれるものもあります。これを使用すると、SharePoint 内で独自のコンテンツやアプリを作成して、実際にカスタマイズすることができます。もう 1 つの利点は、非常に柔軟でカスタマイズ可能であることです。このプラットフォームを使用すると、どんな理由でも仮想的にサイトを作成できます。 

最後に、SharePoint サイトは非常に反復的です。これは、SharePoint サイトを構築するときに、それらを相互に重ねて構築することを意味します。これは、SharePoint サイトを構築するときに、新しいサイトから始めることも意味します。次に、新しい機能を構築し、その下にさらにサイトを構築できるサイト コレクションと呼ばれるものを実行します。 

モダン SharePoint とクラシック SharePoint の違い

また、モダン SharePoint Online とクラシック SharePoint Online の違いについても簡単に説明しましょう。デフォルトでは、SharePoint にあるものはすべて最新バージョンです。ただし、特定の機能や特定のアプリにアクセスするには、サイトをクラシック バージョンに切り替える必要があります。 

クラシックとモダンの違いは、特定のページにはモダンな風味を持たせ、他のページにはクラシックな風味を持たせることができることです。まずビジュアルが違います。ビジュアルはクラシックなものよりもモダンなものの方がずっと良く見えます。

次に、機能セットが異なる場合があります。Microsoft は、すべてをクラシックからモダンにアップグレードすることを選択しています。その際、まだ最新バージョンに翻訳されていない機能がいくつかあります。したがって、これらの機能にアクセスするには、通常、ページをモダン ビューからクラシック ビューに変更するボタンをクリックします。 

以下の画像は、この記事の執筆時点での最新バージョンがどのように見えるかを示しています。最新のものは、SharePoint が将来も継続するバージョンです。数年以内に、すべての SharePoint サーバーと SharePoint プラットフォームは、この最新のプレミアム バージョンを使用するようにアップグレードされる予定です。

そして、クラシックバージョンは次のようになります。ご覧のとおり、クラシック バージョンとは異なり、モダンは 21 世紀にいるように見えます。クラシック バージョンについて心配する必要がある唯一の理由は、一部の機能と一部のアプリがクラシック バージョンからのみアクセスできるためです。ただし、数年以内に、Microsoft はこれらすべての機能を新しい最新バージョンに確実に搭載するでしょう。 

結論

要約すると、SharePoint サイトは、チーム メンバーが共同作業できる共有 Web サイトです。SharePoint はサイトを作成するためのプラットフォームであり、アプリ スイートではないことに注意してください。SharePoint サイトが他と異なるのは、他のサイトにはない特定のコラボレーション機能があることです。SharePoint サイトは、さまざまなグループやさまざまな目的のために作成できます。大規模な組織、小規模な組織、または組織全体。あるいは特定のプロジェクトでも構いません。

これらは反復的でもあり、私たちがすでに日常的に使用しているアプリケーションを拡張します。私たちはおそらく、Outlook、Excel、Word、または PowerPoint を毎日使用していると思います。これらのファイルを電子メールで送信する代わりに、SharePoint を使用してそれらすべてを管理し、すべてを 1 か所で管理できるようになりました。 

また、モダンな SharePoint とクラシックな SharePoint の違いについても学びました。他のSharePoint チュートリアルでは、ほとんどのコンテンツを最新バージョンを使用して実行します。ただし、最新バージョンではできない機能やアプリがいくつかあります。したがって、これらをクラシックバージョンで実行する必要があります。 

ではごきげんよう、

ヘンリー

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