SharePoint サブサイト: 作成と構成

このブログでは、いくつかの簡単な手順を使用して SharePoint に最初のサブサイトを作成する方法について説明します。SharePoint サブサイトは通常のサイトと同じです。ただし、主な違いは、サブサイトが SharePoint サイト内にあることです。 

SharePoint では、親サイト コレクションの下に複数のサブサイトを作成できます。 

目次

• SharePoint サブサイトの作成
• SharePoint でのサブサイトの構成
  • SharePoint サブサイト テンプレートの選択
  • サブサイトの権限とナビゲーションの設定
• 結論

SharePoint サブサイトの作成

サブサイトを作成するには、テスト サイトまたは SharePoint サイト内で作成する必要があります。テスト サイトに入ったら、右上にある小さな歯車アイコンをクリックします。 

次に、[サイト コンテンツ]をクリックします。

このページには 2 つのタブが表示されます。最初のものはコンテンツと呼ばれます。ここでサイト内のコンテンツを見つけることができます。2 番目はサブサイトです。ここにサブサイトのリストが表示されます。

「新規」をクリックします。

次に、[サブサイト]を選択します。

その後、サブサイトの標準的な詳細を尋ねるページにリダイレクトされます。

SharePoint でのサブサイトの構成

まず、「タイトル」フィールドにページのタイトルを入力する必要があります。この例では、「 Sales 」という名前を付けます。ほとんどの場合、説明は必要ありませんが、 [説明]フィールドに内容を説明して、サブサイトに説明を追加することを強くお勧めします。

Web サイトのアドレスには、任意の名前を入力できます。この例では、「 Sales 」という名前を付けたので、ここでもそれをそのまま使用します。

SharePoint サブサイト テンプレートの選択

使用する言語は[テンプレートの選択]で見つかります。クリックするだけで、必要な言語を選択できます。デフォルトでは、言語は英語に設定されています。

テンプレートには、[ Collaboration]、[Enterprise]、および[Duet Enterprise]の 3 つのカテゴリから選択できます。ただし、このブログでは最初のものに焦点を当てます。

コラボレーションには、チーム サイト (Microsoft 365 グループなし)、チーム サイト (クラシック エクスペリエンス)、およびプロジェクト サイトの 3 つのサブカテゴリがあります。名前が示すように、チーム サイト (Microsoft 365 グループなし) は Microsoft 365 グループに接続しませんが、2 番目のサイトでは、ホームページでクラシック エクスペリエンスを得ることができます。 

プロジェクトサイトは、プロジェクトの管理と共同作業に使用されます。プロジェクト サイトとチーム サイトの主な違いは、プロジェクト サイトには、カレンダー、ステータス トラッカーなど、プロジェクトに組み込まれたアプリが多数 あることです。

一方、チーム サイトは、必要なものを何でも配置できるバニラ (純粋/プレーン) テンプレートです。チーム サイトを開いて、使用するすべてのプラグインを追加できます。ただし、この例では、最初から開始して[チーム サイト]を選択します。お気づきのとおり、「Microsoft 365 グループがない」ことも示されています。これは、サブサイトを作成すると、独自の電子メール アドレスが取得されないためです。

サブサイトの権限とナビゲーションの設定

サブサイトの権限を設定することもできます。左側のパネルに各オプションの説明が表示されます。最初のオプションを選択した場合、ユーザーはメイン/親サイトとサブサイトの両方に対して同じアクセス許可を持ちます。2 番目の方法は、サブサイトにアクセスできるユーザーを選択できるため、より一般的に使用されます。ただし、この例では最初のものを使用します。つまり、すべてのユーザーがこのサブサイトに同じアクセス権を持つことになります。

次の部分はナビゲーションです。メイン サイトにサイド起動を表示するかどうかを尋ねられます。この例では、メイン サイトのページではなく、まったく新しいサイトであるため、  [いいえ]を選択します。

ただし、2 番目の選択では、このサイトを親サイトのトップ リンク バーに表示することを選択します。これは、サンプル メイン サイトのこの部分に販売ページを配置できることを意味します。

また、 Navigation Inheritanceを使用するかどうかも尋ねられます。つまり、複数のサブサイトがある場合、ホームページのナビゲーション リンクにサブサイトが表示されることになります。ホームページから簡単にクリックできるため、2 番目のサブサイトに入るために最初のサブサイトに移動する必要はありません。この例では、 [はい]を選択しましょう。

最後に、「作成」をクリックします。

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結論

これで、最初の SharePoint サブサイトを作成して構成する方法を学習しました。プロジェクト サイトとチーム サイトは異なることに注意してください。プロジェクト サイトにはさらに多くの機能があります。このページでは概要レポートを作成できます。プロジェクトのタスクとスケジュールを視覚的に示すタイムラインも備えています。さらに、チームのイベントに共有カレンダーを利用できるようになります。ただし、サイトを共同作業の目的で使用する予定がある場合は、代わりにチーム サイトを使用することをお勧めします。

さらに、後でいつでもユーザーを追加したり、サイトへのユーザーのアクセスを編集したりできます。ただし、ユーザーがサイトを表示するには、権限を与えるか、いずれかのグループに追加する必要があります。親サイト コレクションから子サブサイトにアクセス許可を継承できます。これらの手順に従えば、できるだけ多くのサブサイトを作成できます。

ではごきげんよう、

ヘンリー