Python における Self とは: 実際の例
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SharePoint リスト アラートのセットアップ
このブログでは、個々のアイテムとリスト自体に対してSharePoint リストアラートを設定するプロセスについて説明します。
アラートは、シンプルかつ強力な機能であり、活用できます。監視したいデータがある場合、アラートを適切に設定すると更新を受け取るため、変更があったかどうかを常に確認する必要はありません。
また、これを使用して、リストまたはアイテムに加えられた変更について組織内の他の人に警告することもできます。最初の例では、特定の顧客に関するアラートを受信したいと考えています。したがって、最初に行う必要があるのは、リストをフィルタリングすることです。
目次
- 特定のアイテムに対する SharePoint リスト アラートの設定
- リストアラートの変更
- リストの項目を編集する
- SharePoint リスト アラートの管理
- リスト全体に対する SharePoint リスト アラートの設定
- 結論
特定のアイテムに対する SharePoint リスト アラートの設定
まず、「販売員」をクリックします。
次に、「フィルタ条件」をクリックします。
このパネルから、列をフィルタリングできます。
使用したいものを選択してください。この例では、私自身のアカウントを使用します。
次に、「適用」をクリックします。
これで、フィルタリングされたすべての項目が表示されます。この例では、リストには項目が 1 つだけあります。
次に、Title の横にある3 つの点をクリックします。
その後、「アラートを受け取る」 をクリックします。
アラートを設定できるダイアログ ボックスが表示されます。
このダイアログ ボックスの 5 つのセクションについて説明します。
リストアラートの変更
最初の設定はAlert Titleで、アラートのタイトルを設定します。
次は「アラートの送信先」です。アラートを受け取りたい人の名前を「ユーザー」テキストフィールドに入力できます。この例では、私たちにのみ送信します。ただし、他のメール アドレスに��信することもできることに注意してください。
その後、[配信方法]が表示されます。ここでアラートを受け取ります。電子メールまたはテキスト メッセージ (SMS)のいずれかを選択できます。
次に、 「これらの変更に対するアラートを送信」セクションで行われた変更に従って設定できます。次の 4 つの選択肢があります。
- すべての変更は、行われた変更に関するアラートを受け取るためのものです。
- 他の人がアイテムを変更するということは、あなた以外の誰かがアイテムの情報を変更または追加したときにアラートを受け取ることを意味します。
- 「他の人が作成したアイテムを変更する」は、自分が作成したアイテムが誰かに変更されたときにアラートを受け取るためのものです。
- 「私が最後に変更したアイテムを他の人が変更する」は、あなたが以前に変更したアイテムを他の人が変更したときにアラートを受け取るオプションです。
最後に、アラートをいつ送信するかです。このセクションには、 「通知をすぐに送信する」、「毎日の概要を送信する」、「毎週の概要を送信する」の 3 つのオプションがあります。
名前が示すように、最初のものは変更が行われたときにアラートを送信します。頻繁に変更されるアイテムにはこれを使用することはお勧めしません。代わりに、日次または週次の要約を取得できます。
これの最も良い点は、毎日アラートを受け取ることを選択したときに、アラートを送信する時刻を設定できることです。
毎週、曜日を選択することもできます。
ただし、この例ではデフォルト設定のままにします。
最後に、「OK」をクリックします。
次に、 Microsoft Outlookを開きます。左上のランチャーアイコンをクリックするだけです。
次に、[Outlook]をクリックします。
Outlookに、アラートが正常に作成されたこととその設定内容を示す通知が表示されます。
リストの項目を編集する
まず、編集する項目のタイトルの横にある3 つの点をクリックします。
次に、「編集」をクリックします。
右側のパネルにアイテムの情報が表示されます。
お客様のブランドを編集させていただきます。そこで、[現在のブランド]フィールドを「 BMW」から「Mercedes 」に変更します。
次に、「保存」をクリックします。
また、アイテムに加えられた変更について通知する電子メールがOutlookで届きます。場合によっては、電子メールの受信に数秒かかる場合があることに注意してください。
電子メールには、アイテムを更新した人や変更が行われた日時など、アイテムに加えられた変更が含まれます。
SharePoint リスト アラートの管理
アラートを管理したり、設定を編集したりする場合は、上部にある3 つの点をクリックするだけです。
次に、「アラートの管理」をクリックします。
また、アラートを管理できる別のページにリダイレクトされます。
設定したアラートをクリックすると、以前に設定したすべての設定を変更できます。新しいアラートを作成する必要がないため、非常に便利です。
リスト全体に対する SharePoint リスト アラートの設定
リスト全体に対するアラートを設定するのは非常に簡単です。
まず、リストにフィルターがないことを確認してください。それでは、 [フィルター] アイコンをクリックしましょう。
次に、リストのフィルターを解除します。
次に、上部の3 つの点をクリックし、[アラートを受け取る]をクリックします。
そしてテキストボックス が開きます。ここでは、個別のアイテムのアラートを作成するのと同様に設定できます。
主な違いはアラートのタイトルです。これにより、前に行った単一の項目ではなく、リスト全体のタイトルが表示されます。
セットアップが正常に完了すると、項目の追加など、リストに変更があった場合に電子メールが届きます。
SharePoint リストのカレンダー ビュー
SharePoint リスト: 概要
SharePoint リストの書式設定のチュートリアル
結論
まとめると、項目とリスト全体に対してアラートを設定する方法を学習しました。この簡単な機能を利用すると、定期的に商品を確認する必要がなくなり便利です。代わりに、変更内容を通知する電子メールが届くまで待つことができます。
便利なだけでなく、優れたチームワークを促進することもできます。組織内の他のメンバーはアラートを受信し、依頼された項目に取り組むことができます。単純なアラートでタスクを完了できるため、個人的に話す必要はありません。
ではごきげんよう、
ヘンリー
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