Google 스프레드시트(11부): 숫자 형식 알아보기

Google Sheets 스프레드시트 로 작업할 때마다 데이터에 적절한 숫자 형식을 사용해야 합니다. 숫자 형식은 백분율(%), 통화($), 시간, 날짜 등과 같이 사용 중인 데이터 유형을 스프레드시트에 정확하게 알려줍니다.

숫자 형식을 사용하는 이유는 무엇입니까?

숫자 서식을 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 읽을 수 있을 뿐만 아니라 사용하기도 더 쉬워집니다. 숫자 형식을 적용하면 셀에 어떤 유형의 값이 저장되어 있는지 스프레드시트에 정확하게 알릴 수 있습니다. 예를 들어 날짜 형식은 스프레드시트에 특정 달력 날짜를 입력하고 있음을 알려줍니다. 이렇게 하면 스프레드시트에서 데이터를 더 잘 이해할 수 있으므로 데이터의 일관성을 유지하고 수식이 올바르게 계산되도록 할 수 있습니다.

특정 숫자 형식을 사용할 필요가 없는 경우 스프레드시트는 일반적으로 기본적으로 해당 형식을 자동으로 적용합니다. 그러나 자동 서식 지정을 사용하면 데이터에 약간의 서식 변경이 적용될 수 있습니다.

숫자 형식 적용

글꼴 색상 변경과 같은 다른 서식 스타일과 마찬가지로 셀을 선택하고 원하는 서식 옵션을 선택하여 숫자 서식을 적용합니다. 숫자 형식을 선택하는 두 가지 주요 방법은 다음과 같습니다.

도구 모음에서 빠른 숫자 형식 명령 중 하나를 클릭합니다.

옆에 있는 추가 형식 드롭다운 메뉴 에서 더 많은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다 .

이 예에서는 통화 서식을 적용하고, 통화 기호($)를 추가하고, 숫자 값에 대해 소수점 이하 두 자리를 표시합니다.

숫자 서식이 있는 셀을 선택하면 수식 입력줄에서 해당 셀의 실제 값을 볼 수 있습니다. 스프레드시트는 수식 및 기타 계산에 이 값을 사용합니다.

숫자 형식을 올바르게 사용하세요

숫자 서식에는 셀을 선택하고 서식을 적용하는 것보다 더 많은 작업이 있습니다. 스프레드시트는 실제로 데이터 입력 방법에 따라 다양한 숫자 형식을 자동으로 적용할 수 있습니다. 즉, 프로그램이 이해할 수 있는 방식으로 데이터를 입력한 다음 셀이 적절한 숫자 형식을 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 예를 들어 아래 이미지는 날짜, 백분율 및 시간에 숫자 형식을 올바르게 사용하는 방법을 보여줍니다.

이제 숫자 형식의 작동 방식에 대해 자세히 알게 되었습니다. 사용되는 몇 가지 숫자 형식을 살펴보겠습니다.

백분율 형식

가장 유용한 숫자 형식 중 하나는 백분율 형식(%)입니다. 값을 20% 또는 55%와 같은 백분율로 표시합니다. 이는 판매세 비용이나 팁 등을 계산할 때 특히 유용합니다. 숫자 뒤에 백분율 기호(%)를 입력하면 해당 셀에 백분율 숫자 형식이 자동으로 적용됩니다.

이전 수학 수업에서 기억하셨듯이 백분율은 소수로 표시될 수도 있습니다. 따라서 15%는 0.15와 같고, 7.5%는 0.075와 같고, 20%는 0.20과 같고, 55%도 0.55와 같습니다.

백분율 서식이 유용한 경우가 많습니다. 예를 들어 아래 이미지에서 각 워크시트(5, 5% 및 0.05)에 대해 판매세 형식이 어떻게 다른지 확인하세요.

보시다시피 왼쪽 스프레드시트의 계산이 올바르게 작동하지 않습니다. 백분율 형식을 지정하지 않으면 스프레드시트에서는 $22.50에 5%가 아닌 5를 곱한다고 가정합니다. 오른쪽 스프레드시트는 백분율 서식 없이도 작동하지만 가운데 스프레드시트는 읽기가 더 쉽습니다.

날짜 형식

날짜 작업을 할 때마다 날짜 형식을 사용하여 2016년 7월 15일과 같은 특정 달력 날짜를 참조하고 있음을 스프레드시트에 알리고 싶을 것입니다. 날짜 형식 월을 사용하면 일련의 날짜 함수로 작업할 수도 있습니다. 날짜와 시간 정보를 사용하여 답을 계산합니다.

스프레드시트는 인간과 같은 방식으로 정보를 이해하지 못합니다. 예를 들어, 셀에 10월을 입력하면 스프레드시트는 날짜 입력을 인식하지 못하므로 이를 다른 텍스트로 처리합니다. 대신 날짜를 입력할 때 월/일/년(또는 거주 국가에 따라 일/월/년)과 같이 스프레드시트가 이해할 수 있는 특정 형식을 사용해야 합니다. 아래 예에서는 2016년 10월 12일을 2016년 12월 10일로 입력합니다. 그러면 스프레드시트가 셀에 날짜 숫자 형식을 자동으로 적용합니다.

이제 예제에서는 날짜 형식을 올바르게 지정했으며 이 데이터로 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 채우기 핸들을 사용하여 열별로 날짜를 연속적으로 표시할 수 있으므로 각 셀에 다른 날짜가 표시됩니다.

날짜 형식이 자동으로 적용되지 않으면 스프레드시트가 입력한 데이터를 이해하지 못하는 것입니다. 아래 예시는 3월 15일에 들어갔습니다 . 스프레드시트는 우리가 날짜를 참조하고 있다는 것을 이해하지 못하므로 자동 서식 지정은 이 셀을 텍스트로 처리합니다.

반면에 3월 15일 ("일" 없이)을 입력하면 스프레드시트에서는 이를 하루로 인식합니다. 연도가 포함되지 않기 때문에 스프레드시트는 날짜에 필요한 모든 정보가 포함되도록 현재 연도를 자동으로 추가합니다. 날짜는 2016년 3월 15일, 2016년 3월 15일 또는 2016년 3월 15일 등 다른 방법으로 입력할 수도 있으며 스프레드시트에서는 여전히 날짜로 인식됩니다.

Google 스프레드시트가 항목을 날짜로 인식하는지 확인하려면 수식 입력줄을 살펴보세요. 수식 입력줄의 셀 값은 2016년 3월 15일과 같은 숫자 형식으로 변환되지만 워크시트에는 원래 입력한 형식으로 표시됩니다.

더 많은 날짜 형식 옵션

다른 날짜 형식 옵션에 액세스하려면 툴바에서 추가 형식 드롭다운 메뉴를 선택하고 하단에서 추가 형식을 선택한 다음 추가 날짜 및 시간 형식을 선택합니다 .

사용자 정의 날짜 및 시간 형식 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 원하는 날짜 형식 옵션을 선택할 수 있습니다. 요일을 포함하거나 연도를 생략하는 등 날짜를 다르게 표시하는 옵션입니다.

수식 입력줄에서 볼 수 있듯이 사용자 정의 날짜 형식은 셀의 실제 날짜를 변경하지 않고 표시 방식만 변경합니다.

숫자 형식 지정에 대한 팁

다음은 숫자 서식을 사용하여 최상의 결과를 얻기 위한 몇 가지 팁입니다.

• 전체 열에 숫자 서식 적용 : 날짜, 백분율 등 특정 유형의 데이터에 열을 사용하려는 경우 열 문자를 클릭하고 원하는 숫자 서식을 적용하여 전체 열을 선택하는 것이 가장 쉬울 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 이 열에 추가하는 모든 데이터가 올바른 숫자 형식을 갖게 됩니다. 머리글 행은 일반적으로 숫자 서식의 영향을 받지 않습니다.

• 숫자 서식 적용 후 값을 다시 확인하세요 . : 기존 데이터에 숫자 서식을 적용하면 예상치 못한 결과가 나올 수 있습니다. 예를 들어 값이 5인 셀에 백분율 형식(%)을 적용하면 5%가 아닌 500%가 됩니다. 이 경우 각 셀에 값을 정확하게 다시 입력해야 합니다.

• 수식에서 숫자 형식으로 셀을 참조하는 경우 스프레드시트는 자동으로 동일한 숫자 형식을 새 셀에 적용할 수 있습니다. 예를 들어 수식에서 통화 형식의 값을 사용하면 계산된 값에도 통화 형식이 사용됩니다.

• 데이터를 입력한 대로 정확하게 표시하려면 일반 텍스트 형식을 사용해야 합니다 . 이 형식은 전화번호, 우편번호 또는 02415와 같이 0으로 시작하는 숫자 등 계산을 수행하고 싶지 않은 숫자에 특히 적합합니다. 최상의 결과를 얻으려면 데이터를 입력하기 전에 일반 텍스트 형식을 적용하는 것이 좋습니다. 이 세포에.

십진수 증가 및 감소

소수 자릿수 늘리기 및 소수 자릿수 줄이기 명령을 사용하면 셀에 표시되는 소수 자릿수를 제어할 수 있습니다. 이 명령은 셀 값을 변경하지 않습니다. 대신, 설정된 소수 자릿수까지 값을 표시합니다.

소수점을 줄이면 해당 소수점 이하 자릿수로 반올림된 값이 표시되지만 셀의 실제 값은 여전히 ​​수식 입력줄에 표시됩니다.

소수 자릿수 증가/감소 명령은 날짜 및 분수 와 같은 일부 숫자 형식에서는 작동하지 않습니다 .