Word 2016 전체 가이드(27부): 스타일 사용 방법
문서에 흑백 서식을 적용하고 싶으십니까? Word에서 설정한 선(단순) 스타일을 사용해 보고 싶습니다. 아래 지침이 도움이 될 수 있습니다.
Google 스프레드시트(9부): 데이터 정렬 및 필터링
Google 스프레드시트를 사용하면 상당한 양의 데이터를 분석하고 작업할 수 있습니다. 스프레드시트에 더 많은 콘텐츠를 추가할수록 그 안의 정보를 구성하는 것이 매우 중요해집니다. Google 스프레드시트를 사용하면 데이터를 정렬하고 필터를 적용하여 데이터를 재구성할 수 있습니다. 데이터를 알파벳순이나 숫자순으로 정렬하거나, 필터를 적용하여 데이터 범위를 좁히고 일부를 숨길 수 있습니다.
이 강의에서는 데이터와 스프레드시트 콘텐츠를 더 효과적으로 구성하는 방법을 알아봅니다. 또한 필요한 정보만 표시하도록 데이터를 필터링하는 방법도 알아봅니다.
분류 유형
데이터를 정렬할 때 정렬을 전체 워크시트에 적용할지 아니면 선택한 영역에 적용할지 먼저 결정하는 것이 중요합니다.
시트별로 정렬하면 스프레드시트의 모든 데이터가 열별로 정리됩니다. 정렬 적용 시 각 행의 관련 정보가 함께 저장됩니다. 아래 이미지에서는 고객 이름이 알파벳순으로 표시되도록 이름 열이 정렬되었습니다. 각 고객의 주소 정보는 해당 이름으로 저장되었습니다.
범위별로 정렬하면 셀 범위 내에서 데이터가 정렬됩니다. 이는 많은 테이블이 포함된 워크시트로 작업할 때 유용할 수 있습니다. 범위를 정렬해도 워크시트의 다른 내용에는 영향을 주지 않습니다.
워크시트를 구성하는 방법
이 예에서는 성을 기준으로 알파벳순으로 고객 목록을 정렬합니다. 정렬이 올바르게 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 식별하는 데 사용되는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 머리글 행이 고정되어 머리글 레이블이 정렬에 포함되지 않습니다.
1. 보기를 클릭 하고 동결 위로 마우스를 가져갑니다 . 표시되는 메뉴에서 행을 선택합니다.
2. 머리글 행이 고정됩니다. 정렬할 열을 결정한 다음 열의 셀을 클릭합니다.
3. 데이터를 클릭하고 열 기준 시트 정렬, AZ(오름차순) 또는 열 기준 시트 정렬, ZA(내림차순)를 선택합니다 . 예를 들어, AZ 열을 기준으로 시트 정렬을 선택하겠습니다 .
4. 선택한 내용에 따라 시트가 정렬됩니다.
범위를 정렬하는 방법
이 예에서는 티셔츠 주문 양식에서 하위 테이블을 선택하여 클래스별로 주문한 셔츠 수량을 정렬합니다.
1. 정렬할 셀 범위를 선택하세요. 예를 들어 G3:H6 셀 범위를 선택하겠습니다.
2. 데이터를 클릭 하고 드롭다운 메뉴에서 범위 정렬을 선택합니다.
3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 정렬하려는 열을 선택합니다.
4. 오름차순 또는 내림차순을 선택하세요. 예를 들어 내림차순(ZA)을 선택하겠습니다. 그런 다음 정렬을 클릭합니다 .
5. 범위는 선택 사항에 따라 정렬됩니다(예에서는 데이터가 주문 열을 기준으로 내림차순으로 정렬되었습니다 ).
필터를 만드는 방법
이 예에서는 체크아웃할 수 있는 노트북과 프로젝터만 표시하도록 장치 로그 시트에 필터를 적용합니다. 정렬이 올바르게 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 식별하는 데 사용되는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 헤더 행이 고정되어 헤더 라벨이 필터에 포함되지 않습니다.
1. 보기를 클릭 하고 동결 위로 마우스를 가져갑니다 . 표시되는 메뉴에서 행을 선택합니다.
2. 데이터가 포함된 셀을 클릭합니다.
3. 필터 버튼을 클릭합니다.
4. 각 열 제목에 드롭다운 화살표가 나타납니다.
5. 필터링하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 B열을 필터링하여 특정 유형의 장치만 표시합니다.
6. 모든 확인 사항을 지우려면 지우기를 클릭합니다.
7. 필터링할 데이터를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 예를 들어 노트북과 프로젝터를 선택하면 이러한 유형의 장치만 볼 수 있습니다.
8. 데이터가 필터링되어 기준과 일치하지 않는 콘텐츠가 일시적으로 숨겨집니다. 이 예에서는 노트북과 프로젝터만 표시됩니다.
여러 필터 적용
필터는 누적됩니다. 즉, 여러 필터를 적용하여 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 이 예에서는 시트를 필터링하여 노트북과 프로젝터를 표시했지만 이제 8월에 테스트된 노트북과 프로젝터만 표시하도록 범위를 더 좁히고자 합니다.
1. 필터링하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 날짜별로 정보를 볼 수 있도록 D열에 필터를 추가합니다.
2. 필터링하려는 데이터에 따라 상자를 선택하거나 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 August를 제외한 모든 항목을 선택 취소합니다 .
3. 새로운 필터가 적용됩니다. 이 예에서는 이제 시트가 필터링되어 8월에 테스트된 노트북과 프로젝터만 표시됩니다.
워크시트에서 다른 사람과 공동 작업하는 경우 필터 보기를 만들 수 있습니다. 보기 필터를 만들면 다른 사람의 데이터 보기에 영향을 주지 않고 데이터를 필터링할 수 있습니다. 그것은 당신 자신의 관점에만 영향을 미칩니다. 또한 보기 이름을 지정하고 여러 보기를 저장할 수도 있습니다. 필터 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 필터 보기를 만들 수 있습니다 .
모든 필터를 제거하는 방법
필터 버튼을 클릭하면 스프레드시트가 원래 모양으로 돌아갑니다.
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